Висновки ДАСУ · 2024

Капітальний ремонт фасаду та акремих приміщень будівлі адміністративно-учбового корпусу № 7

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-01-12-000015 від 25.01.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 02.02.2024
Замовник
Харківський національний університет внутрішніх справ · ЄДРПОУ 08571096 · Харківська область
Закупівля
UA-2023-12-05-019700-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Товари
Очікувана вартість
3 408 204,00 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 12.01.2024 · висновок 25.01.2024 · звіт про усунення 02.02.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
п. 17 Особливостей
Вимога ДАСУ
Привести договір у відповідність

Висновок

порушення вимог пункту 17 Особливостей

За результатами аналізу питання відповідності умов договору вимогам законодавства встановлено порушення вимог пункту 17 Особливостей.

За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів відповідно до Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень, із врахуванням пояснень Замовника, не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення вимог пункту 17 Особливостей, зокрема, шляхом укладання додаткової угоди до Договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі: 25 січня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (із змінами) (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 №1178 (в редакції від 17.11.2023) (далі – Особливості), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору вимогам законодавства.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Харківського національного університету внутрішніх справ (далі – Замовник) на 2023 рік, інформацію про предмет закупівлі, протокол розкриття пропозицій, обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі, договір підряду на капітальний ремонт від 04.12.2023 №442 (далі – Договір), укладений із ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТТ 2006» (далі – ТОВ «ТТ 2006»), звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідь Замовника на запит про надання пояснення від 22.01.2024.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що між Замовником та ТОВ «ТТ 2006» укладено Договір, який не відповідає нормам Цивільного кодексу України, що є порушенням вимог пункту 17 Особливостей. Зокрема, відповідно до пункту 6.7 Договору «Підрядник гарантує якість виконаних робіт протягом 3 років з моменту складання акту прийому-передачі».

Слід зазначити, що відповідно до пункту 1.1 Договору предметом договору є виконання робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт фасаду та окремих приміщень будівлі адміністративно-учбового корпусу №7 (літ. «К»), м.Камянець-Подільський, вул. Лесі Українки, 14-А» (ЄЗС ДК 021:2015 -4540000-6 – «Інші завершальні будівельні роботи»).

Статтею 875 Цивільного кодексу України визначено, що договір будівельного підряду укладається на проведення нового будівництва, капітального ремонту, реконструкції (технічного переоснащення) підприємств, будівель (зокрема житлових будинків), споруд, виконання монтажних, пусконалагоджувальних та інших робіт, нерозривно пов'язаних з місцезнаходженням об'єкта.

Виходячи з вищенаведеного, гарантії якості у договорі будівельного підряду регламентуються статтею 884 Цивільного кодексу України, якою встановлено, що Підрядник гарантує досягнення об'єктом будівництва визначених у проектно-кошторисній документації показників і можливість експлуатації об'єкта відповідно до договору протягом гарантійного строку, якщо інше не встановлено договором будівельного підряду. Гарантійний строк становить десять років від дня прийняття об'єкта замовником, якщо більший гарантійний строк не встановлений договором або законом.

Усунення порушень

Звіт замовника від 02.02.2024

Термін дії Договору підряду на капітальний ремонт від 04.12.2023 №442 (далі – Договір), укладений із ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТТ 2006» закінчівся 31.12.2023 року.

Станом на 31.12.2023 року зобов’язаня за договором виконані сторонами в повному обсязі.

У звязку з закінченням дії договору укладання додаткової угоди неможливе.

З метою виконання зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу закупівлі, — уповноваженій особі пройти обов’язкове навчання з підвищення кваліфікації, а саме вжити заходів щодо недопущення виявлених порушень в подальшому, повідомляє, що в майбутніх закупівлях виявлені порушення будуть враховані та допущені не будуть.

Запити й пояснення

18.01.2024 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі без використання електронної системи предмету «Капітальний ремонт фасаду та акремих приміщень будівлі адміністративно-учбового корпусу № 7» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: (UA-2023-12-05-019700-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із наступних питань:

1. Надати інформацію щодо відображення предмета закупівлі у річному плані.

2. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

3. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, зокрема відповідно до пп.8 пункту 13 постанови Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

22.01.2024 · Замовник: пояснення

1. Предмет закупівлі відображено у річному плані.

Ідентифікатор плана: UA-P-2023-12-05-007439-a.

Посилання: https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2023-12-05-007439-a.

2. Вартість робіт визначена на підставі протоколу технічної наради, акту узгодження змін обсягів і видів робіт, які оприлюднено у файлі «Обгрунтування кап рем корп 7 Камянець грудень» , кошторисної документації та експертного звіту також на підставі цінової пропозиції ТОВ «ТТ 2006» на закупівлю додаткових видів робіт.

3. Підставою для здійснення закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, зокрема відповідно до пп.8 пункту 13 постанови Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178, зазначено в рішенні про обгрунтування підстави для здійснення закупівлі.»

22.01.2024 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

експертний звіт та зведений кошторис

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.