Висновки ДАСУ · 2024

Будівництво зливової каналізації по вулицях Шраменка,Гайдамацька в с. Руська Поляна, Черкаського району, Черкаської області

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-01-11-000038 від 22.01.2024

Порушень не встановлено
Замовник
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ РУСЬКОПОЛЯНСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 04410918 · Черкаська область
Закупівля
UA-2023-12-01-005652-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Роботи
Очікувана вартість
1 380 313,00 грн
Код ДК 021
45231000-5 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 11.01.2024 · висновок 22.01.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, внесення змін до договору та їх оприлюднення – порушень не установлено.

Зобов'язання

—

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 22 січня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі –Закон), внесення змін до договору та їх оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Виконавчого комітету Руськополянської сільської ради (далі - Замовник), звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель від 01 грудня 2023 року, договір на виконання робіт від 29 листопада 2023 року №583-23, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю, додаткову угоду від 18 грудня 2023 року №1, пояснення (інформацію та документи) Замовника, отримані 18 січня 2024 року через електронну систему закупівель.

Запити й пояснення

15.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі робіт з будівництва зливової каналізації по вулицях Шраменка, Гайдамацька в с. Руська Поляна, Черкаського району, Черкаської області (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-12-01-005652-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з питань:

1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт з будівництва зливової каналізації по вулицях Шраменка, Гайдамацька в с. Руська Поляна, Черкаського району, Черкаської області, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме ПП «АГРОПРОМБУД Ч», з яким укладений договір від 29.11.2023 №583-23, без використання електронної системи закупівель?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

18.01.2024 · Замовник: Відповідь Замовника на запит на пояснення

1.У відповідь на Ваш запит про надання пояснень повідомляємо, що очікувана вартість закупівлі розрахована шляхом виведення середньої вартості, відповідно до вимог Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» на товари та роботи, що передбачалися предметом закупівлі. Відповідно до вищезазначеного Наказу Замовник під час визначення очікуваної вартості закупівлі може використати декілька методів її розрахунку, одним з яких є Метод порівняння ринкових цін. Даний метод полягає в ціновому аналізі та зборі актуальної інформації з ринку товарів/послуг. Замовником було проведено аналіз (моніторинг) вартості аналогічних державних закупівель та проаналізовано ціни в мережі Інтернет щодо товарів, які будуть застосовуватися для виконання робіт. На підставі розробленої проектно-кошторисної документації із розрахунком очікуваної вартості Замовником було отримано експертний звіт № 231108-10/В від 16.11.2023р. року, яким підтверджено відповідність розрахунків здійснених Замовником. Звертаємо увагу, що законодавство не містить норм щодо зберігання Замовником документації пов’язаної з розрахунком ціни, окрім проектно-кошторисної документації та відповідного звіту.

2. Відповідно до п. 11 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених Постановою Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022 р. (зі змінами) (далі – Особливості) Для здійснення закупівель робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовники можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, у тому числі електронний каталог для закупівлі товарів. У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Щодо потенційних виконавців повідомляємо, що Замовником було проаналізовано наявність потенційних виконавців робіт, що за територіальними ознаками та кваліфікаційними критеріями відповідають умовам даної закупівлі. Після чого було направлено відповідні звернення щодо комерційних пропозицій потенційних виконавців. ПП «АГРОПРОМБУД Ч» після ознайомлення з обсягом робіт було запропоновано ціну в межах передбачених вищезгаданим звітом, пропозиція вказаного ПП є економічно вигідною відносно пропозицій наданих іншими виконавцями, таким чином з метою дотримання принципів публічних закупівель, в чому числі максимальної економії, Замовником було обрано саме цього виконавця робіт.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.