Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявності підстав для укладання договору про закупівлю та додаткових угод до нього; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 січня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявність підстав для укладання договору про закупівлю та додаткових угод до нього; своєчасність надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Благоустрій» Мамаївської сільської ради (далі – Замовник) на 2023 рік, договір про закупівлю за державні кошти від 19.12.2023 № 91; додаткова угода від 21.12.2023 № 1; звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; відповідь (інформація та документи) замовника від 19.01.2024 через електронну систему закупівель на запит органу державного фінансового контролю.
Запити й пояснення
17.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу закупівлі очікуваною вартістю 1480000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-12-20-023109-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
- На підставі яких відповідних документів (технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, запити цінових пропозицій тощо) вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість;
- яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних постачальників товару, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме: Товариство з обмеженою відповідальністю «Делос Авто» (код ЄДРПОУ 44154434), з яким укладений договір про закупівлю товару за державні кошти від 19.12.2023 № 91 без використання електронної системи закупівель?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
19.01.2024 · Замовник: пояснення
На Ваш запит повідомляємо, що в кінці 2023 року, при плануванні бюджету на 2024 рік депутатами Мамаївської сільської ради погоджено резервний фонд, в сумі 1 800 тис. грн., і в разі не використання його протягом року було прийнято рішення спрямувати дані кошти на закупівлю спеціалізованої техніки в КП «Благоустрій», для здійснення завдань, які ставить перед комунальним підприємством виконавчий комітет та депутатський корпус Мамаївської сільської ради.
Станом на 01 листопада Замовником зекономлено 620 тис. власних коштів, проаналізовано ринок вживаних автомобілів в мережі Інтернет, зокрема сайт АВТОРІА та 17.11.2024 р. подано клопотання №71 про виділення додатково 900 тис.грн. для закупівлі «Автомобіль - самоскид з краном - маніпулятором та грейферним ковшем», та рішенням сесії Мамаївської сільської ради №492-22/23 від 14.12.2023 року було виділено кошти в сумі 900тис. грн. на закупівлю даного автомобіля.
У зв’язку з стислими термінами та наближенням кінця бюджетного року, за попереднім погодженням Бюджетної комісії, 24 листопада 2023 року Замовником було оголошено відкриті торги на закупівлю «Мототранспортні вантажні засоби (Автомобіль - самоскид з краном - маніпулятором та грейферним ковшем) (34130000-7) (ДК 021:2015)», ідентифікатор закупівлі UA-2023-11-24-015276-a, які були автоматично відмінені через відсутність пропозицій.
11 грудня 2023 року ТОВ «Делос Авто» направило лист, в якому надали пропозицію, стосовно нашої закупівлі, і яких в подальшому було обрано постачальником зазначеного товару, оскільки зазначений учасник зміг запропонувати товар, що відповідав вимогам техзавдання та очікуваній вартості Замовника, а також надав документи передбачені тендерною документацією.