Висновки ДАСУ · 2024

«Будівництво дошкільного навчального закладу на 75 місць в с. Сокільники Пустомитівського району Львівської області». Коригування (Код ДК 021:2015 – 45000000 – 7 Будівельні...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-01-10-000053 від 24.01.2024

Порушень не встановлено Стан у Prozorro: Закрито
Замовник
Сокільницька сільська рада · ЄДРПОУ 04369682 · Львівська область
Предмет
«Будівництво дошкільного навчального закладу на 75 місць в с. Сокільники Пустомитівського району Львівської області». Коригування (Код ДК 021:2015 – 45000000 – 7 Будівельні роботи та поточний ремонт)
Закупівля
UA-2023-11-16-017623-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Роботи
Очікувана вартість
1 973 616,78 грн
Код ДК 021
45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
Дати
наказ про початок 10.01.2024 · висновок 24.01.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 23 січня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Сокільницької сільської ради (далі – Замовник) на 2023 рік; договір від 16.11.2023 № 207 буд.сад-23/2; звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; пояснення (інформація та документи) замовника, надані 16.01.2024 через електронну систему закупівель на запит органу державного фінансового контролю.

Запити й пояснення

12.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу закупівлі очікуваною вартістю 1 973 616,78 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-11-16-017623-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:

- На підставі яких відповідних документів (технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, запити цінових пропозицій тощо) вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість;

- яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме: ТОВ «ВЕЛЬТ КАПІТАЛ» (код ЄДРПОУ 40266233), з яким укладений договір від 16.11.2023 № 207 буд.сад-23/2 без використання електронної системи закупівель?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

16.01.2024 · Замовник: Відповідь на запит від 12.01.2024

1. 06 квітня 2023 року Сокільницька сільська рада Львівського району Львівської області (далі – Замовник) за результатами відкритих торгів уклала договір підряду № 207буд.сад-23 на «Будівництво дошкільного навчального закладу на 75 місць в с. Сокільники Пустомитівського району Львівської області». Коригування (Код ДК 021:2015 – 45000000 – 7 Будівельні роботи та поточний ремонт) (далі по тексту – Об’єкт та Основний договір) із підрядником ТОВ "ВЕЛЬТ КАПІТАЛ" загальною вартістю 8`934`300.81 грн з ПДВ. В процесі виконання Основного договору було виявлено, що для того, аби комплексно завершити роботи на Об’єкті, необхідно виконати ряд додаткових будівельних робіт, які не були передбачені ні у проектно-кошторисній документації на Об’єкт, ні в основному договорі про закупівлю.

Про те, що в ході виконання будівельних робіт виникають додаткові роботи підрядник ТОВ "ВЕЛЬТ КАПІТАЛ" повідомляв замовника усно та письмово, зокрема, у зверненні щодо виникнення додаткових робіт на об’єкті від 05.07.2023 року №1899.

Обов’язковість виконання додаткових робіт на Об’єкті також підтверджуються:

- листом ФОП Шумський Олег Зіновійович (технічний нагляд) від 09.11.2023 року № 09/11;

- листом ПП "Ромтех проект" (проектувальник та авторський нагляд) від 09.11.2023 № 11-23.

У зв’язку із виникненням необхідності у проведенні додаткових робіт на Об’єкті, з метою дотримання Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства від 18.02.2020 № 275 та КНУ «Настанова з визначення вартості будівництва», Замовник звернулася до проектної організації – ПП «Ромтех проект» із запитом про коригування проектної документації по Об’єкту. Проектною організацією здійснено коригування проектної документації та складено зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва «Будівництво дошкільного навчального закладу на 75 місць в с. Сокільники Пустомитівського району Львівської області». Коригування» за цінами станом на 19.10.2023 року. Зазначену проектну документацію затверджено рішенням Сокільницької сільської ради №843 від 20.10.2023.

На підставі вказаної вище проектної документації отримано позитивний експертний звіт № 2683/23, виданий ТОВ «Євроекспертиза»19.10.2023 року

2. Здійснюючи закупівлю додаткових робіт по Об’єкту, Замовник керувався підпунктом 8 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, які затверджені постановою КМУ №1178 від 12.10.2022 року (далі - Особливості) відповідно до якого: «Придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли: у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі».

Дотримання Сокільницькою сільською радою вимог підпункту 8 пункту 13 Особливостей підтверджується наступним:

• у замовника після укладення Основного договору (договору підряду № 207буд.сад-23 від 06.04.2023р.) виникла необхідність у закупівлі саме додаткових робіт, оскільки відповідні роботи та їх обсяги раніше не були передбачені у проектно-кошторисних документаціях по Об’єкту.

• додаткові роботи пов’язані з предметом закупівлі основного договору, оскільки це роботи, які безпосередньо стосуються одного об’єкта будівництва. Без виконання додаткових робіт неможливо повноцінно використовувати результат робіт за основним договором.

• роботи доцільно закуповувати в того самого виконавця робіт (ТОВ "ВЕЛЬТ КАПІТАЛ") у зв’язку із тим, що роботи підлягають виконанню в межах того ж будівельного майданчика, який вже переданий згідно договору діючому підряднику, на території будівельного майданчика є завезені діючим підрядником будівельні матеріали, необхідні ресурси та обладнання виконувати ці роботи може лише підрядник, з яким укладено основний договір. Заміна підрядника передбачає зупинення виконання робіт та може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням устаткування, обладнання; несумісності з вже розпочатим рядом розрізнених будівельно-монтажних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання та потребують завершення, а також уніфікації, стандартизації, так як ці роботи є технічно і технологічно пов’язаними. Також заміна підрядника призведе до втрати гарантій якості на роботи і змонтовані конструкції, що ускладнить їх експлуатацію протягом гарантійного строку, передбаченого Основним договором та Цивільним кодексом України, внаслідок втрати гарантій на велику кількість будівельних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання і не будуть закінчені попереднім виконавцем робіт, що ставить під загрозу досягнення показників, визначених у проектній документації; збільшення вартості робіт, через необхідність закладення у кошторис доставки та/або перебазування матеріалів, обладнання та механізмів новим виконавцем робіт. Натомість, залучення до виконання підрядника, який вже виконував і продовжує виконувати роботи з будівництва вищевказаного об’єкта, надасть можливість забезпечити сумісність інженерних мереж та конструкцій з тими, що виконувалися цим підрядником по первісному проекту, а при закінченні робіт забезпечить належним чином усі випробувальні роботи та передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Отже, буде забезпечена сумісність інженерних, технічних та конструктивних рішень. В цілому виконані роботи технічно та економічно пов’язані із закінченням незавершених робіт з будівництва об’єкта, відповідальність за якісне виконання яких несе генеральний підрядник.

• закупівлю проведено не пізніше ніж через три роки після укладення договору про закупівлю (Основний договір був укладений 06.04.2023 року).

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.