Предмети довгострокового користування для здійснення заходів з територіальної оборони та для надання боєздатності військових частин (генератори бензинові Blackstone BG 11050-...

Про надання пояснення У межах проведення моніторингу закупівлі «Предмети довгострокового користування для здійснення заходів з територіальної оборони та для надання боєздатності військових частин (генератори бензинові Blackstone BG 11050- FullPower ES (або еквівалент) за кодом ДК 021:2015 31120000-З Генератори» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2023-12-28-003573-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних постачальників товару, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме фізичну особу-підприємця Приходько О.С. (РНОКПП 2471808591), з яким укладено договір про закупівлю товарів від 27.12.2023 №360 без використання електронної системи закупівель?

3. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо надсилання запитів цінових пропозицій іншим учасникам ринку, окрім переможця та надати документальне підтвердження відповідей на них.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

У межах проведення моніторингу закупівлі «Предмети довгострокового користування для здійснення заходів з територіальної оборони та для надання боєздатності військових частин (генератори бензинові Blackstone BG 11050- FullPower ES (або еквівалент) за кодом ДК 021:2015 31120000-З Генератори» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2023-12-28-003573-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

Замовнику надати документи, які були підставою для затвердження міським головою, згідно з розпорядженням від 27.12.2023 №237-Р, Обґрунтування підстави для здійснення закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, а саме: лист звернення військової частини 9971 від 27.12.2023.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

1) Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

У відповідності до Порядку взаємодії між структурними підрозділами під час планування та проведення закупівель, затвердженого розпорядження міського голови №207-р від 28 грудня 2022 року, Ініціатор закупівлі разом із відділом бухгалтерського обліку та звітності готують заявку на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг відповідно до паспорта бюджетної програми та/або фінансового плану, враховуючи наявну потребу в товарах, роботах чи послугах на бюджетний рік. У Заявці на проведення закупівлі обов’язково надають інформацію про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі та очікувану вартість, статті витрат згідно з КЕКВ.

В заявці на проведення закупівлі ініціатором закупівлі було сформовано технічні та якісні характеристики предмета закупівлі сформовані на підставі вимог ДСТУ та технічних характеристик відповідних товарів розміщених у вільному доступі в мережі Інтернет їх виробниками та постачальниками на підставі поданого звернення військової частини 9971.

В запиті військової частини було зазначено, що з метою забезпечення потреб держави в умовах воєнного стану, у зв’язку із виконанням завдань військовою частиною 9971, з метою посилення боєздатності, оперативності та мобільності при виконанні завдань, командування просить придбати генератори бензинові Blackstone BG 11050- FullPower ES у кількості 10 штук.

На підставі визначених характеристик в запиті військової частини, для формування технічної специфікації в мережі Інтернет на сайтах офіційного виробника та диллерів була зібрана додаткова інформація про більш чіткі технічні характеристики генераторів бензинових.

Розмір бюджетного призначення визначено відповідно до рішення сесії Ківерцівської міської ради.

Ківерцівською міською радою були отримані комерційні пропозиції від потенційних постачальників із зазначенням ціни генераторів такого типу. Також було проведено моніторинг ціни в доступних інформаційних мережах.

Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі проведено методом розрахунку очікуваної вартості товарів/послут методом порівняння ринкових цін інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку, що передбачено Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 р. №275.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних постачальників товару, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме фізичну особу-підприємця Приходько О.С. (РНОКПП 2471808591), з яким укладено договір про закупівлю товарів від 27.12.2023 №360 без використання електронної системи закупівель?

Під час вибору постачальника товару головним критерієм оцінки була ціна, яку потенційні учасники надавали у комерційних пропозиціях, а також умови оплати та доставки та наявність товару. В результаті здійснення оцінки всіх потенційних постачальників товарів був укладений договір з ФОП Приходько О.С. від 27.12.2023 №360 без застосування електронної системи закупівель, оскільки постачальник надав найбільш економічно вигідну пропозицію.

3. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо надсилання запитів цінових пропозицій іншим учасникам ринку, окрім переможця та надати документальне підтвердження відповідей на них.

Ківерцівською міською радою було надіслано запит цінових пропозицій магазину «Gurkit», інтернет-магазину MAST, Профіцентр КВІТКА, ТОВ «Ліс та сад», ФОП Приходько О.С., магазину «Профлайн», в телефонному режимі було погоджено надання цінових пропозицій від ТзОВ «ТЕХ-ІНЖИНІРИНГ» та ФОП Шевчук В.В., копії зазначених документів додаються, також було проведено моніторинг ціни в доступних інформаційних мережах.

Замовнику надати документи, які були підставою для затвердження міським головою, згідно з розпорядженням від 27.12.2023 №237-Р, Обґрунтування підстави для здійснення закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, а саме: лист звернення військової частини 9971 від 27.12.2023.

У відповідь на Ваш запит Ківерцівська міська рада надає лист звернення військової частини 9971 від 27.12.2023 року щодо прохання терміново в найкоротші строки у зв’язку із нагальною потребою передати військовій частині 9971 генератори бензинові Blackstone BG 11050- FullPower ES в кількості 10 штук з метою забезпечення потреб держави в умовах воєнного стану, у зв’язку із виконанням завдань військовою частиною, з метою посилення боєздатності, оперативності та мобільності при виконанні завдань.