Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування закупівлі без використання електронної системи та обґрунтування здійснення закупівлі, дотримання принципів здійснення публічних закупівель, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 09 січня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування закупівлі без використання електронної системи та обґрунтування здійснення закупівлі, дотримання принципів здійснення публічних закупівель, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік за номером UA-P-2023-09-29-003878-a, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, протокол розкриття тендерних пропозицій, договір від 17.10.2023 № 301-ВС-КР, пояснення Замовника та документи надані 27.12.2023 на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
22.12.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Капітальний ремонт частини дорожнього покриття по вул. Набережна (від вул. Кооперативна до вул. Набережна буд. №37) в с. Яхни Обухівського району Київської області» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-10-26-003473-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру очікуваної вартості предмета закупівлі (у разі такого розміщення).
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо обґрунтування здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
3. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, визначено переможцем та вибрано для їх виконання саме ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АВТОШЛЯХ 2020" (код ЄДРПОУ 43631567)?
4. Надати отримані комерційні пропозиції інших учасників у разі наявності таких учасників.
5. Чи укладено договір про закупівлю, звіт про результати якої оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-10-26-003473-a (у разі укладання надати його сканкопію)?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового
контролю, в частині невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації встановлена кримінальна відповідальність.
27.12.2023 · Замовник: Пояснення на запит
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю такого змісту.
1. Щодо першого питання на Ваш запит надаємо наступні скан-копії документів:
- РОБОЧИЙ ПРОЕКТ на «Капітальний ремонт частини дорожнього покриття по вул. Набережна (від вул. Кооперативна до вул. Набережна буд. №37) в с. Яхни Обухівського району Київської області»;
- ЕКСПЕРТНИЙ ЗВІТ (Позитивний) щодо розгляду кошторисної частини проектної документації;
- Рішення 51 сесії VIII скликання «Про внесення змін до Програми ремонту та реконструкції дорожнього покриття вулиць та тротуарів на території Миронівської міської територіальної громади на 2022-2024 роки» від «14» серпня 2023 року № 4388 з Додатком;
- Рішення виконавчого комітету Миронівської міської ради від «27» вересня 2023 року № 395
2. Щодо другого питання на Ваш запит надаємо наступні скан-копії документів:
- Протокол уповноваженої особи Миронівської міської ради від «29» вересня 2023 року № 112/3-2023.
3-4. Щодо третього та четвертого питання на Ваш запит надаємо наступні скан-копії документів:
- Листи-запити щодо надання комерційних пропозицій № 02-33/6681 від 02.10.2023, № 02-33/6682 від 02.10.2023, № 02-33/6683 від 02.10.2023;
- Відповідні документи, що надійшли у відповідь на листи-запити щодо комерційної пропозиції. Одним із учасників не було надано відповіді на лист-запит.
5. Щодо п’ятого питання на Ваш запит надаємо наступні скан-копії документів:
- Договір про закупівлю робіт від «17» жовтня» 2023 року № 301-ВС-КР.
- Додаткова угода № 1 від 30 жовтня 2023 року до Договору № 301-ВС-КР про закупівлю робіт від 17.10.2023 року.
- Додаткова угода № 2 від 05 грудня 2023 року до Договору № 301-ВС-КР про закупівлю робіт від 17.10.2023 року.