Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, внесення інформації про закупівлі до річного плану, своєчасності та повноти оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявність підстав укладання договору без застосування електронної системи закупівель та обґрунтування здійснення закупівлі (у разі якщо вимагається відповідно до законодавства про закупівлі), оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 01 січня 2024 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, внесення інформації про закупівлі до річного плану, своєчасності та повноти оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявність підстав укладання договору без застосування електронної системи закупівель та обґрунтування здійснення закупівлі (у разі якщо вимагається відповідно до законодавства про закупівлі), оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) Мельнице-Подільської селищної ради (далі – Замовник) на 2023 рік, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель від 16.11.2023, протокол розкриття тендерних пропозицій, договір №140 від 07.11.2023, додаткова угода № 1 від 13.12.2023, відповідь замовника на запит про надання пояснення від 26.12.2023.
Запити й пояснення
21.12.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація. Роботи по предмету: «капітальний ремонт котельні із заміною котлів загальною потужністю 600 кВт (усунення аварійної ситуації) Вільховецької загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів, за адресою: вул.Центральна,77, с.Вільховець, Чортківського району, Тернопільської області»» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-16-018005-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29 серпня 2016 року № 3 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із наступного питання: Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено його очікувану вартість? Крім того прошу надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Відповідні пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено у поясненнях та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
26.12.2023 · Замовник: відповідь на звернення
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю такого змісту. Повідомляємо, що замовником повністю дотримано норм постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016р. №710 (далі-постанова №710). Зокрема, було виконано вимоги щодо розроблення для закупівлі обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (додається), яке не підлягає оприлюдненню відповідно до пп.1 п. 4 постанови №710, яким РЕКОМЕНДОВАНО органам місцевого самоврядування забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель. Враховуючи те, що немає прямого обов’язку для замовника-органа місцевого самоврядування оприлюднювати таке обґрунтування, а також враховуючи те, що закупівля здійснювалась без використання електронної системи закупівель (відповідно до п.11 постанови КМУ від 12.10.2022р.№1178), звертаємо вашу увагу на те, що замовником повністю дотримано норм чинного законодавства під час здійснення закупівлі.