Висновок
За результатами аналізу питання надання пояснень (інформації, документів) у випадках, передбачених Законом № 922 встановлено порушення частини п’ятої статті 8 Закону № 922.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо обрання закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів – порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 грудня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: обрання закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для здійснення закупівлі без використання електронної системи закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, змін до договору та їх оприлюднення та повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2022 №922-VIII (далі – Закон №922) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ПІСОЧИНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (далі – Замовник) на 2023 рік, підстави для здійснення закупівлі, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2023-11-02-005559-a, протокол розкриття тендерної пропозиції від 02.11.2023, договір укладений з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЛЕГІОНБУД" від 31.10.2023 № 16-10-02 (далі - Договір) на суму 1 499 698,80 грн з ПДВ, Додаткову угоду до Договору від 15.12.2023 №1 щодо розірвання Договору, звіт про виконання Договору, пояснення та документи Замовника надані 19.12.2023 на запит Східного офісу Держаудитслужби від 14.12.2023 через електронну систему закупівель.
Згідно з абзацом першим частини п’ятої статті 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель. На запит Східного офісу Держаудитслужби від 14.12.2023, щодо надання пояснення з питань, які були предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі Східного офісу Держаудитслужби, Замовником, в порушення частини п’ятої статті 8 Закону № 922 через електронну систему закупівель, відповідні пояснення (інформацію, документи) не надані. Разом з тим, Замовником надана інформація та підтверджуючі документи (Додаткова угода від 15.12.2023 №1 до Договору) щодо розірвання Договору за згодою сторін.
Запити й пояснення
14.12.2023 · ДАСУ: Питання до пояснення
Питання у файлі
19.12.2023 · Замовник: відповідь
Договір №16-10-02 від 31.10.2023 року розірваний за згодою сторін 15.12.2023 року.
Роботи за договором не виконувались, Замовником оплати за Договором не проводились.
Виконання робіт відповідно до проектно - кошторисної документації "Капітальний ремонт дорожнього покриття та тротуару по вул. Транспортна від перехрестя з вул. Спортивною до залізничного переїзду в смт Пісочин Харківського району Харківської області. " буде проведено у 2024 році у разі передбачення видатків та укладено відповідний договір із підрядною організацією відповідно до вимог Постанови 1178 від 12.10.2022 року "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування".