Висновок
За результатом розгляду питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11.12.2023.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 в редакції станом на 11.07.2023 (далі – Особливості); розгляд тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного підприємства «Східний гірничо-збагачувальний комбінат» (далі - Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням Уповноваженої особи, протокол від 25.07.2023 №140; пропозицію учасника ТОВ «Консалтинг ланцюгів постачання» (далі – Учасник); протокол щодо прийняття рішення Уповноваженою особою від 22.08.2023 № 347/5 ОС; повідомлення про намір укласти договір від 22.08.2023; договір про закупівлю від 31.08.2023 № 443/13/347 ВО; пояснення Замовника від 30.11.2023 надане на запит органу державного фінансового контролю.
Запити й пояснення
28.11.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Ліс будівельний, дошка обрізна» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-26-002600-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
3. Прошу надати інформацію про суми коштів, сплачених за договором, що був укладений за результатом проведеної закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обгрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
30.11.2023 · Замовник: Пояснення
На Ваш запит від 28.11.2023 у межах проведення моніторингу закупівлі за предметом "Ліс будівельний, дошка обрізна" (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-07-26-002600-a), розпочатого згідно з наказом Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області від 27.11.2023 №54-З, повідомляємо наступне.
З питання 1. Закупівля здійснюється за рахунок власних коштів замовника (кошти від господарської діяльності підприємства).
Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі визначені у зв’язку з необхідністю використання лісу будівельного, дошки обрізної у виробничих процесах підприємства, а саме: для облаштування вентиляційних перемичок, опалубки бетонних конструкцій у шахтах та при проведенні у підрозділах підприємства ремонтних робіт.
Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі виконано відповідно до розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), а саме методом порівняння ринкових цін на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій на момент вивчення ринку. Зокрема, замовником було отримано цінові пропозиції від ТОВ «Стройринок», ФОП Костенко Костянтин Євгенійович та ТОВ «Підприємство «ВІ ЕН ЕЙ» (додаються до цього Пояснення). Після порівняння наданих пропозицій було визначено середню ціну по позиціях специфікації зазначеної закупівлі. Відповідно, очікувана вартість закупівлі з урахуванням загального обсягу закупівлі склала 1 945 000.00 грн з ПДВ (додається до цього Пояснення).
З питання 2. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на веб-сайті ДП "СхідГЗК" за посиланням: https://vostgok.com.ua/node/1632.
З питання 3. Станом на 30.11.2023 сума коштів, сплачених за договором від 31.08.2023 №443/13/347ВО, складає 0,00 грн. з ПДВ (інформація додається до цього Пояснення).