Висновок
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС" встановлено порушення абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону та підпункту 2 пункту 44 Особливостей
За результатами аналізу питань дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом скасування рішення про визначення переможця торгів ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС" та, відповідно, відмінити торги, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 01 грудня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (із змінами) (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції від 04.11.2023) (далі -Особливості), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік СКП "Добробут-М" (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника (далі – ТД), тендерну пропозицію ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВІНТЕХСОЛЮШНС" (далі – ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС"), протокол уповноваженої особи від 16.11.2023 №78, повідомлення про намір укласти договір від 16.11.2023 року, відповідь Замовника на пояснення від 30.11.2023.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовником у пункті 2 Додатку 2 до ТД для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі вимагається: Довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного* договору із зазначенням найменування замовника (покупця або інш.) товарів та його контактних телефонів, предмет договору, номер та строк дії договору. Для підтвердження зазначеної у довідці учасник повинен надати копію аналогічного договору та додатками до нього (зазначеної у довідці) згідно якого в період 2022-2023 р. р учасником було поставлено товар, копією видаткової накладної на поставку товару (або акту приймання-передачі товару, чи іншого документу, що підтверджує фактичне постачання (у повному обсязі) товару за договором у власність контрагента учасника).
* Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір, предмет якого є постачання великовантажних мототранспортних засобів, або шасі вантажного автомобіля тощо.
Учасником процедури закупівлі ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС" у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору від 07.11.2023 №03/11, в якій зазначено договір від 07.07.2023 №07-07/1, де постачальником товару є ТОВ «ВінТехСолюшнс», а покупцем – ТОВ «Виробнича компанія «ВІВА». Відповідно до гарантійного листа від 06.11.2023 №114, наданого у складі тендерної пропозиції учасника, ТОВ «Виробнича компанія «ВІВА» є виробник спеціальної і комунальної техніки, який гарантує можливість поставки товару, а саме: «Автомобіль вантажний, сміттєвоз ВЛІВ Супер Медіум 22-42 RN К42» в кількості 1 шт для ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС", який є учасником вказаної закупівлі.
Таким чином, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону та підпункту 2 пункту 44 Особливостей, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС" як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону та вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.12.2023
На виконання Висновку про результати моніторингу закупівлі Сміттєвоз із заднім завантаженням (ДК 021:2015 код 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби) (UA-2023-11-02-010715-a) повідомляємо, що виконано заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом скасування рішення про визначення переможця торгів ТОВ "ВІНТЕХСОЛЮШНС" та відмінено торги.
Запити й пояснення
27.11.2023 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Сміттєвоз із заднім завантаженням (ДК 021:2015 код 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-11-02-010715-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
30.11.2023 · Замовник: пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Сміттєвоз із заднім завантаженням (ДК 021:2015 код 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби)» надаємо пояснення на запит про надання пояснень щодо питання «Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?» надаємо наступні пояснення. Визначення очікуваної вартості предмета Закупівлі здійснювалося Замовником з урахуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (із змінами) в декілька етапів, таких як: визначення потреби в товарі (номенклатура, кількісні та якісні показники) з урахуванням запланованих поточних завдань; формування опису предмета закупівлі із зазначенням технічних і якісних характеристик; аналіз ринку з використанням загальнодоступної інформації щодо ціни на товар, яка міститься у відкритих джерелах (зокрема в електронній системі закупівель "Prozorro"), а також інформації, отриманої шляхом проведення ринкових консультацій; визначення вимог до умов поставки товару і оплати з урахуванням фінансових можливостей Замовника; визначення очікуваної вартості предмета Закупівлі з урахуванням виду предмета Закупівлі, його розповсюдженості на ринку, порядку формування цін на нього. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено методом порівняння ринкових цін шляхом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну та отримання комерційних пропозицій від суб’єктів господарювання у відповідній сфері (постачальників конкретного товару).