Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, укладення договору, - порушень не установлено.
Зобов'язання
Відсутні.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «22» листопада 2023 року.
Предметом аналізу були питання: дотримання Дитячо-юнацькою спортивною школою з хокею «СОКІЛ» (далі – Замовник) законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі; визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; наявність підстав для здійснення закупівлі без застосування електронної системи закупівель; укладення договору; своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Замовника на 2023 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; звіт про укладений договір про закупівлю; договір про закупівлю послуг за бюджетні кошти від 26.09.2023 № 14; пояснення та копії документів Замовника, отримані через електронну систему закупівель 21.11.2023.
Запити й пояснення
16.11.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Послуги, пов’язані з використанням спортивних споруд (комплексна послуга з експлуатації льодового поля, тренажерної зали, тренувальної зали для проведення навчально-тренувального процесу для вихованців ДЮСШ з хокею «СОКІЛ»)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-09-26-014836-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на надання послуг, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Головний державний аудитор
відділу контролю у сфері закупівель Надія СЕЛЯВІНА
21.11.2023 · Замовник: ВІдповідь на запит про надання інформації
На запит в межах проведення моніторингу процедури закупівлі за ідентифікатором UA-2023-09-26-014836-c «Послуги, пов’язані з використанням спортивних споруд (комплексна послуга з експлуатації льодового поля, тренажерного залу, тренувального залу для проведення навчально-тренувального процесу для вихованців ДЮСШ з хокею «СОКІЛ») ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 92600000-7 Послуги у сфері спорту» направляємо інформацію щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначення очікуваної вартості.
Також повідомляємо, що Замовник – дитячо-юнацька спортивна школа з хокею «СОКІЛ» (код згідно з ЄДРПОУ 43197718) не має власного веб-сайту. Попередня інформація щодо проведення закупівель з визначенням очікуваної вартості закупівлі, розміром витрат та обґрунтуванням технічних та якісних характеристик предмета закупівлі публікується на офіційному інтернет-порталі Департаменту внутрішнього фінансового контролю та аудиту Київської міської державної адміністрації «КИЇВАУДИТ» за посиланням https://kyivaudit.gov.ua/.