Висновок
За результатами моніторингу встановлено не відповідність укладеного договору вимогам тендерної документації та тендерної пропозиції учасника, чим порушено п. 18 Особливостей.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом внесення відповідних змін до додатків договору від 15.08.2023 № 124/8, укладеного з ТОВ "БУД АЛЬЯНС УКРАЇНА" в частині уточнення матеріалів та вартості робіт та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «09» листопада 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність проведеної закупівлі, вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та постанови КМУ від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Київського комунального об'єднання зеленого будівництва та експлуатації зелених насаджень міста "Київзеленбуд" (далі - Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, звіт про результати проведення процедури; тендерна пропозиція ТОВ "БУД АЛЬЯНС УКРАЇНА"; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю товарів від 15.08.2023 № 124/8 (далі – Договір).
За результатами розгляду тендерної пропозиції учасника переможцем визначено ТОВ "БУД АЛЬЯНС УКРАЇНА".
Аналізом процедури закупівлі встановлено, що згідно інформації викладеної на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) за результатами проведеної процедури закупівлі, між Замовником та ТОВ "БУД АЛЬЯНС УКРАЇНА" укладено договір на суму 5 263 451,02 гривень.
Проведеним моніторингом встановлено, що відповідно до пп. 4 п. 1 розділу 3 тендерної документації зазначена інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, згідно з вимогами, що наведені у Додатку 1 до тендерної документації.
Згідно з п. 15 Додатку 1 до Тендерної документації (Обсяги робіт) Замовником зазначено Геотекстиль 300г/квм, які також підтвердив учасник ТОВ "БУД АЛЬЯНС УКРАЇНА" із наданням зазначеного додатку до тендерної документації в складі тендерної пропозиції.
Однак, перевіркою укладеного договору з додатками до нього розташованому на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) виявлено, що у п. 15 Локального кошторису на будівельні роботи №02-01-01, п. 24 Підсумкової відомості ресурсів до локального кошторису №02.01.01, п 15 Дефектного акту зазначено Геотекстиль 150г/квм, що не відповідає вимогам тендерної документації та тендерної пропозиції учасника, чим порушено п. 18 Особливостей.
Усунення порушень
Звіт замовника від 21.11.2023
Зауваження враховані. До договору внесені відповідні зміни.