Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; внесення змін до тендерної документації; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (у редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Теплопостачання міста Одеси» (далі – Замовник) на 2023 рік; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 23.08.2023 (зі змінами); перелік змін до тендерної документації; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «БМ СІСТЕМС» (далі – ТОВ «БМ СІСТЕМС»); пояснення Замовника, отримане 31.10.2023 в електронній системі закупівель; протокольне рішення уповноваженої особи від 06.09.2023; повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником відкритих торгів з особливостями ТОВ «БМ СІСТЕМС»; документи, подані учасником відкритих торгів ТОВ «БМ СІСТЕМС» протягом 24 годин для виправлення невідповідностей в інформації та/або документах; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; документи, надані переможцем відкритих торгів з особливостями ТОВ «БМ СІСТЕМС», що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей; договір від 18.09.2023 № ТМО-241/23; звіт про результати проведення процедури закупівлі.
Запити й пояснення
30.10.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:42630000-1: Металообробні верстати» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-08-15-002595-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
31.10.2023 · Замовник: Обґрунтування розміру витрат та визначення очікуваної вартості
На Ваш запит повідомляємо наступне.
Обґрунтування розміру витрат та визначення очікуваної вартості по даній закупівлі здійснено виходячи із фінансових можливостей підприємства та відповідно до методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженої на підприємстві. Підприємством надані запити на комерційні пропозиції із зазначенням комплектації, оптимальної для потреб нашого підприємства.
Замовником отримано комерційні пропозиції від різних постачальників (копії додаються). Відповідно до наданих пропозицій сформовано конкурентний лист із зазначення середньозваженої ціни (копія додається). Дана ціна була визначена як очікувана вартість по даній закупівлі.