Висновки ДАСУ · 2023

Кам'яна сіль (Сіль технічна кам'яна вищого сорту)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-10-19-000036 від 03.11.2023

Порушень не встановлено Стан у Prozorro: Закрито
Замовник
Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради · ЄДРПОУ 03365854 · Полтавська область
Закупівля
UA-2023-09-15-009565-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
18 500 000,00 грн
Код ДК 021
14410000-8 Кам’яна сіль
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 19.10.2023 · висновок 03.11.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «МАВЕЛ УКРАЇНА» та ТОВ «РОСТ ТРЕЙДИНГ», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 02 листопада 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 15.09.2023 № 103, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «МАВЕЛ УКРАЇНА» (далі - ТОВ «МАВЕЛ УКРАЇНА») та товариства з обмеженою відповідальністю «РОСТ ТРЕЙДИНГ» (далі - ТОВ «РОСТ ТРЕЙДИНГ»), вимога про усунення невідповідностей до учасника ТОВ «РОСТ ТРЕЙДИНГ» до 30.09.2023, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 28.09.2023 № 112 та від 02.10.2023 № 117, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 02.10.2023, договір про закупівлю від 09.10.2023 № 163 на суму 18 300 000,00 з ПДВ, пояснення та документи Замовника надані 27.10.2023 та 01.10.2023 на запити Держаудитслужби через електронну систему закупівель.

Запити й пояснення

25.10.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі кам’яної солі (сіль технічна кам'яна вищого сорту), (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-09-15-009565-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Інформації та розрахунків з підтвердними документами (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Посилання на сторінку власного вебсайту (або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, яке буде доступне для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 3511 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їхній роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

27.10.2023 · Замовник: Відповідь на запит

Відповідно до положень ст. 19 Конституції України правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством. Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України. Відповідно до частини 4 Статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюється виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, встановлених цим Законом. Зміни до цього Закону можуть вноситися виключно законом про внесення змін до цього Закону. Якщо для реалізації положень поданого проекту закону про внесення змін до цього Закону необхідні законодавчі зміни до інших законодавчих актів, такі зміни викладаються в розділі "Прикінцеві положення" (перехідні положення) проекту закону про внесення змін до цього Закону. Законом України «Про публічні закупівлі», зокрема порядком проведення відкритих торгів не передбачено Замовнику здійснювати «обґрунтування: технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетного призначення; обґрунтування визначення очікуваної вартості.», а також розміщувати на веб-сайті, обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі. Таким чином, УЖКГ ВК ПМР не зобов’язаний здійснювати «обґрунтування: технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетного призначення; обґрунтування визначення очікуваної вартості.», а також розміщувати на веб-сайті, обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі, оскільки такі норми відсутні у ЗУ «Про публічні закупівлі» Звертаємо вашу увагу, що пунктом 4. Постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 (зі змінами) встановлено: «Рекомендувати з урахуванням затверджених цією постановою заходів: 1) органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель». Замовник торгів Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради є органом місцевого самоврядування. Таким чином, для органів місцевого самоврядування (у тому числі УЖКГ ВК ПМР) вищезазначена Постанова КМУ № 710 від 11.10.2016 має лише рекомендаційний характер. Слід зазначити, що УЖКГ ВК ПМР не відноситься до органів державної влади та закупівлі, замовником яких виступає УЖКГ ВК ПМР здійснюються за кошти місцевого бюджету. Кошти з державного бюджету Замовник торгів Управлінню житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради для закупівлі Кам'яна сіль (Сіль технічна кам'яна вищого сорту) не надходили. Кам'яна сіль (Сіль технічна кам'яна вищого сорту) передбачена Програмою розвитку житлово-комунального господарства та благоустрою Полтавської міської територіальної громади на 2023 рік, що затверджена рішенням позачергової двадцять четвертої сесії Полтавської міської ради восьмого скликання від 10.03.2023 (зі змінами), яка оприлюднена в установленому порядку на сайті Полтавської міської ради в розділі документи (https://rada-poltava.gov.ua/documents/).

При цьому, управлінням ЖКГ ВК ПМР здійснено розрахунок очікуваної вартості на основі комерційних пропозицій постачальників конкретного товару.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначався на основі ДСТУ 4246:2003 "Сіль для промислового переробляння. Технічні умови".

31.10.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі кам’яної солі (сіль технічна кам'яна вищого сорту), (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-09-15-009565-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень на підставі яких документів вами визначено відповідність тендерної пропозиції учасника торгів ТОВ РОСТ ТРЕЙДИНГ (далі – учасник) вимогам пункту 6 розділу III та пункту 4 додатку 5 тендерної документації щодо технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі в частині підтвердження останнім діючих: декларації постачальника про відповідність Товару вимогам ДСТУ 4246:2003 «Сіль для промислового переробляння. Технічні умови» та протоколу випробувань продукції за об'єктом випробування: сіль технічна кам'яна (сіль для промислового переробляння) щодо відповідності пропонованого учасником товару нормам ДСТУ 4246:2003 «Сіль для промислового переробляння. Технічні умови»?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їхній роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

01.11.2023 · Замовник: Відповідь на запит

Учасником ТОВ "РОСТ ТРЕЙДИНГ" у складі своєї тендерної пропозиції, серед іншого для підтвердження вказаних вимог Замовника в тендерній документації та додатках до неї, було надано наступні документи:

1. Діючу декларацію постачальника про відповідність (згідно з ДСТУ ISO/IEC 17050-1:2006) від 27.12.2022 р.,п. 4 якої визначено відповідність запропонованого до поставки товару вимогам ДСТУ 4246:2003 "Сіль для промислового переробляння. Технічні умови".

2. Діючий протокол випробувань продукції № 279-Х/23 від 05.07.2023 року за об'єктом випробування: сіль технічна кам'яна щодо відповідності пропонованого учасником товару нормам ДСТУ 4246:2003 "Сіль для промислового переробляння. Технічні умови", який виданий акредитованою Національним агентством з акредитації України установою (лабораторія, центр тощо), а саме: випробувальною лабораторією ДП "Львівський науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації".

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.