Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування закупівлі без використання електронної системи та обґрунтування здійснення закупівлі, дотримання принципів здійснення публічних закупівель - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу 18 жовтня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування закупівлі без використання електронної системи та обґрунтування здійснення закупівлі, дотримання принципів здійснення публічних закупівель.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік за номером ID: UA-P-2023-09-19-002177-a; звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2023-09-19-003987-a, протокол розкриття тендерних пропозицій, договір на виконання робіт №373 від 19.09.2023 укладений з ТОВ «Тех Буд Механізація», пояснення Замовника отримані через електронну систему закупівель 06.10.2023 з доданими документами (проектно-кошторисна документація, експертний звіт, запити, комерційні пропозиції).
Запити й пояснення
03.10.2023 · ДАСУ: запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Капітальний ремонт заміна вікон (енергоефективі заходи) в приміщенні Киселівського опорного закладу середньої освіти І-ІІІ ст. по вул. Велико Володимирівська, 75А в с.Киселів Чернівецького району Чеорнівецької області» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-09-19-003987-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Зокрема, надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, листування з учасниками ринку (запити, запрошення до обговорення, цінові пропозиції) тощо).
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження (обґрунтування) щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
3. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, визначено переможцем та вибрано для їх виконання саме ТОВ "ТехБуд Механізація" (код ЄДРПОУ 43651007), з яким укладено договір на виконання робіт №373 від 19.09.2023 без використання електронної системи закупівель.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового
контролю, в частині невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації встановлена кримінальна відповідальність.
06.10.2023 · Замовник: Відповідь на звернення
Веренчанською сільською радою рішенням ХХХІІІ сесії VІІІ скликання №1893-33/2023 від 04.09.2023 року «Про внесення змін до бюджету Веренчанської територіальної громади на 2023 рік» було виділено кошти у сумі 930955,00 грн. для проведення робіт з капітального ремонту заміни вікон (енергоефективні заходи) в приміщенні Киселівського опорного закладу середньої освіти І-ІІІ ст. по вул. Велико-Володимирівська, 75А в с. Киселів Чернівецького району Чернівецької області. Відповідно було розроблено проектно-кошторисну документацію по об'єкту «Капітальний ремонт заміна вікон (енергоефективні заходи) в приміщенні Киселівського опорного закладу середньої освіти І-ІІІ ст. по вул. Велико-Володимирівська, 75А в с. Киселів Чернівецького району Чернівецької області».
05.09.2023 року на І засіданні робочої групи було прийнято рішення здійснити закупівлю даних робіт без застосування відкритих торгів, відповідно до Постанови КМУ №1178 від 12.10.2022 року «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (надалі – ОСОБЛИВОСТІ), згідно пункту 11, «Для здійснення закупівель товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є меншою, ніж 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовники можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, у тому числі електронний каталог для закупівлі товарів. У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель». Робочою групою було вирішено провести конкурс цінових пропозицій за вказаними обсягами робіт по об'єкту. Робочою групою було розроблено запити цінових пропозицій відповідно до обсягів робіт та надіслано запрошення до участі в конкурсі потенційним учасникам.
08.09.2023 року на ІІ засіданні робочої групи для розгляду пропозицій було розглянуто подані цінові пропозиції учасників (копії додаються). Детально вивчивши та обговоривши усі цінові пропозиції, комісія вирішила визнати переможцем Товариство з обмеженою відповідальністю "БудТехМеханізація" в особі директора – Кінищука Андрія Дмитровича з найбільш економічно вигідною пропозицією в сумі 927812,55 грн. (дев'ятсот двадцять сім тисяч вісімсот дванадцять гривень 55 копійок) та підписати з ним договір.