Висновок
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 20 жовтня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, протокол тендерних пропозицій від 22.08.2023, договір від 18.08.2023 № 51, звіт про договір про закупівлю, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 05.10.2023.
Запити й пояснення
04.10.2023 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
3. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання, саме Фізичну особу - підприємця Лупиря Романа Валерійовича, з яким укладений договір від 18.08.2023 № 51 без використання електронної системи закупівель.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
05.10.2023 · Замовник: Пояснення
У відповідь на запит в рамках моніторингу процедури закупівлі
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:
Для розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі Замовником було укладено договір з ТОВ «Укрземторгпроект» № 39 кб від 08.06.2023р. на закупівлю послуг з розробки дефектного акту та кошторисного розрахунку вартості поточного ремонту частини приміщень Комунальної установи «Павлоградський міський територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» за адресою: вул. Робоча, 136, м. Павлоград, Дніпропетровська область.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на офіційному веб-сайті головного розпорядника коштів, а саме Павлоградської міської ради, як головного розпорядника коштів: https://pavlogradmrada.dp.gov.ua/tenders/informaciya-shhodo-zakupivel/obgruntuvannya-zakupivli-po-pavlogradskijj-miskijj-teritorialnijj-centr-socialnogo-obslugovuvann.html
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
28.07.2023р. Замовником оголошено відкриті торги за ідентифікатором UA-2023-07-28-000763-a на закупівлю послуг: Поточний ремонт частини приміщень Комунальної установи «Павлоградський міський територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» за адресою: вул. Робоча, 136, м. Павлоград, Дніпропетровська область ДК 021:2015 - 45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт. 07.08.2023 р. відкриті торги автоматично відмінені електронною системою закупівель у зв’язку з відсутністю пропозицій.
Враховуючи викладене з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення потреби Замовником прийнято рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей.
3. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання, саме Фізичну особу - підприємця Лупир Романа Валерійовича, з яким укладений договір від 18.08.2023 № 51 без використання електронної системи закупівель.
Замовником направлено три письмові запити цінових пропозицій надавачам послуг для визначення можливих потенційних виконавців. За результатами отриманих відповідей Замовник обрав найбільш економічну вигідну пропозицію, а саме ФОП Лупир Роман Валерійович.