Висновки ДАСУ · 2023

Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-09-29-000008 від 11.10.2023

Порушень не встановлено
Замовник
Управління освіти, молоді та спорту Березанської міської ради · ЄДРПОУ 22203100 · Київська область
Закупівля
UA-2023-08-28-006975-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Роботи
Очікувана вартість
855 440,59 грн
Код ДК 021
45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 29.09.2023 · висновок 11.10.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 11 жовтня 2023 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Управління освіти, молоді та спорту Березанської міської ради (далі – Замовник) на 2023 рік; інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель щодо процедури закупівлі за номером ID UA-2023-03-06-007995-a; звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; договір від 28.08.2023 № 223; пояснення Замовника, надані 03.10.2023 та 04.10.2023 через електронну систему закупівель.

Запити й пояснення

29.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень та інформації з наступного питання.

1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін, цінові пропозиції, листування з учасникам ринку, анкети, запити, запрошення до обговорення, тощо).

2. Надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

29.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів з наступних питань.

1. Пропоную надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме: ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ 40648494), з яким укладений договір від 28.08.2023 № 223 без використання електронної системи закупівель?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

29.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів з наступних питань.

1. Пропоную надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме: ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ 40648494), з яким укладений договір від 28.08.2023 № 223 без використання електронної системи закупівель?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

03.10.2023 · Замовник: Пояснення на запит Державної аудиторської служби України

На запит Державної аудиторської служби України про надання пояснень в рамках моніторингу (рішення про початок моніторингу від UA-M-2023-09-29-000008 від 29.09.2023 р. 14:19) процедури закупівлі Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи Додаткові будівельні роботи із заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2

(Код ДК 021:2015 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи) з очікуваною вартістю 855440.59 грн. з ПДВ, що оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a, повідомляємо наступне:

1. Підставою для здійснення даної закупівлі було те, що в результаті проведення будівельно-монтажних робіт згідно Договору № 101 від 04.04.2023 року, укладеного між Відділом освіти виконавчого комітету Березанської міської ради та ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ

40648494) виникла необхідність у проведенні додаткових будівельних робіт, пов’язаних з

предметом закупівлі основного Договору № 101 від 04.04.2023 року на об’єкті: Садовий ліцей Березанської міської ради за адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове,

вул. Шкільна, 2.

Об’єми додаткових будівельних робіт були визначені в «Дефектному акті» від 14 серпня

2023 року (додається).

Вартість додаткових будівельних робіт згідно «Дефектного акту» від 14 серпня 2023 року

визначена:

1) «Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-01» на капітальний ремонт даху,

складеним за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

2) «Розрахунком загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-01» на

капітальний ремонт даху,

3) «) «Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-02» на блискавкозахист та вогнезахист

дерев’яних конструкцій», складеним за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року»,

4) «Розрахунком загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-02» на

блискавкозахист та вогнезахист дерев’яних конструкцій, складеним за поточними цінами

станом на 18 серпня 2023 року,

5) «Підсумковою відомістю ресурсів», в поточних цінах матеріальних ресурсів станом на 18 серпня

2023 року,

6) «Договірною ціною», складеної в поточних цінах станом на 18 серпня 2023 року,

7) «Пояснювальною запискою» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із

заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за

адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2 (код за ДК 021:2015

45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи),

8) «Об’єктним кошторисом № 02-01» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху.

2. Стосовно посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, повідомляємо наступне: з початком повномасштабного вторгнення РФ на територію України веб-сайт відділу освіти виконавчого комітету Березанської міської ради був заблокований з метою попередження витоку інформації про заклади освіти для забезпечення безпеки освітнього процесу в закладах, враховуючи ст.3 Конвенції ООН “Про права дитини”, якою визначено, що в усіх діях щодо дітей, незалежно від того, здійснюються вони державними чи приватними установами, що займаються питаннями соціального

забезпечення, судами, адміністративними чи законодавчими органами, першочергова увага приділяється якнайкращому забезпеченню інтересів дитини.

Тож, враховуючи, що норми п.4 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів” носять в своїй основі рекомендаційний характер та керуючись в першу чергу про забезпечення безпеки освітнього процесу в закладах та інтересів дитини, Замовником тимчасово призупинено розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

Після закінчення воєнного стану в Україні з метою виконання рекомендацій, вказаних в п.4 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”, при відновленні роботи веб-сайту буде створено підрозділ з інформацією щодо обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та очікуваної вартості закупівлі.

3. Підставою для здійснення зазначеної закупівлі, що оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a, є положення п.13 абзацу 8 ПОСТАНОВИ

КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних

закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» зі змінами.

Положення п.13 абзацу 8 Особливостей зі змінами:

8) у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.

Згідно положення п.13 абзацу 8 «Особливостей» для виконання додаткових будівельних робіт було залучено ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ 40648494), з яким був укладений

Договір № 223 від 28.08.2023 року без використання електронної системи закупівель.

Розмір витрат на закупівлю за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a було затверджено

рішенням сімдесятої сесії Березанської міської ради восьмого скликання від 25.08.2023 року

№ 217.

Додатки:

1) «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01» на капітальний ремонт даху,

складений за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

2) «Розрахунок загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-01» на

капітальний ремонт даху,

3) «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-02» на блискавкозахист та вогнезахист

дерев’яних конструкцій, складений за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

4) «Розрахунок загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-02» на

блискавкозахист та вогнезахист дерев’яних конструкцій, складений за поточними цінами

станом на 18 серпня 2023 року,

5) «Підсумкова відомість ресурсів», в поточних цінах матеріальних ресурсів станом на 18 серпня

2023 року,

6) «Договірна ціна», складена в поточних цінах станом на 18 серпня 2023 року,

7) «Пояснювальна записка» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за адресою:

Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2 (код за ДК 021:2015

45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи),

8) «Об’єктний кошторис № 02-01» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху,

9) «Дефектний акт» від 14 серпня 2023 року,

10) Додаток 2 до рішення шістдесят восьмої позачергової сесії Березанської міської ради восьмого

скликання від 03.08.2023 року № 200,

11) Додаток 2 до рішення сімдесятої сесії Березанської міської ради восьмого скликання

від 25.08.2023 року № 217.

03.10.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів з наступного питання.

Згідно з поясненнями Управління освіти, молоді та спорту Березанської міської ради, наданими через електронну систему закупівель, підставою для проведення закупівлі UA-2023-08-28-006975-a є підпункт 8 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, а саме: у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.

Враховуючи вищевикладене, в рамках моніторингу закупівлі пропоную надати: проектно-кошторисну документацію (в частині локальних кошторисів) по об’єкту «Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Капітальний ремонт із заміною покриття даху будівлі Садової ЗОШ І-ІІІ ст.)» до договору від 04.04.2023 № 101.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

04.10.2023 · Замовник: Відповідь на запит

Доброго дня! На Вашу вимогу надаємо сканкопії Локальних кошторисів.

04.10.2023 · Замовник: Пояснення на запит

На запит Державної аудиторської служби України про надання пояснень в рамках моніторингу (рішення про початок моніторингу від UA-M-2023-09-29-000008 від 29.09.2023 р. 14:19) процедури закупівлі Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи Додаткові будівельні роботи із заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2

(Код ДК 021:2015 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи) з очікуваною вартістю 855440.59 грн. з ПДВ, що оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a, повідомляємо наступне:

1. Підставою для здійснення даної закупівлі було те, що в результаті проведення будівельно-монтажних робіт згідно Договору № 101 від 04.04.2023 року, укладеного між Відділом освіти виконавчого комітету Березанської міської ради та ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ

40648494) виникла необхідність у проведенні додаткових будівельних робіт, пов’язаних з

предметом закупівлі основного Договору № 101 від 04.04.2023 року на об’єкті: Садовий ліцей Березанської міської ради за адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове,

вул. Шкільна, 2.

Об’єми додаткових будівельних робіт були визначені в «Дефектному акті» від 14 серпня

2023 року (додається).

Вартість додаткових будівельних робіт згідно «Дефектного акту» від 14 серпня 2023 року

визначена:

1) «Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-01» на капітальний ремонт даху,

складеним за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

2) «Розрахунком загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-01» на

капітальний ремонт даху,

3) «) «Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-02» на блискавкозахист та вогнезахист

дерев’яних конструкцій», складеним за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року»,

4) «Розрахунком загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-02» на

блискавкозахист та вогнезахист дерев’яних конструкцій, складеним за поточними цінами

станом на 18 серпня 2023 року,

5) «Підсумковою відомістю ресурсів», в поточних цінах матеріальних ресурсів станом на 18 серпня

2023 року,

6) «Договірною ціною», складеної в поточних цінах станом на 18 серпня 2023 року,

7) «Пояснювальною запискою» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із

заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за

адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2 (код за ДК 021:2015

45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи),

8) «Об’єктним кошторисом № 02-01» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху.

2. Стосовно посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, повідомляємо наступне: з початком повномасштабного вторгнення РФ на територію України веб-сайт відділу освіти виконавчого комітету Березанської міської ради був заблокований з метою попередження витоку інформації про заклади освіти для забезпечення безпеки освітнього процесу в закладах, враховуючи ст.3 Конвенції ООН “Про права дитини”, якою визначено, що в усіх діях щодо дітей, незалежно від того, здійснюються вони державними чи приватними установами, що займаються питаннями соціального

забезпечення, судами, адміністративними чи законодавчими органами, першочергова увага приділяється якнайкращому забезпеченню інтересів дитини.

Тож, враховуючи, що норми п.4 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів” носять в своїй основі рекомендаційний характер та керуючись в першу чергу про забезпечення безпеки освітнього процесу в закладах та інтересів дитини, Замовником тимчасово призупинено розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

Після закінчення воєнного стану в Україні з метою виконання рекомендацій, вказаних в п.4 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”, при відновленні роботи веб-сайту буде створено підрозділ з інформацією щодо обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та очікуваної вартості закупівлі.

3. Підставою для здійснення зазначеної закупівлі, що оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a, є положення п.13 абзацу 8 ПОСТАНОВИ

КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних

закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» зі змінами.

Положення п.13 абзацу 8 Особливостей зі змінами:

8) у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.

Згідно положення п.13 абзацу 8 «Особливостей» для виконання додаткових будівельних робіт було залучено ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ 40648494), з яким був укладений

Договір № 223 від 28.08.2023 року без використання електронної системи закупівель.

Розмір витрат на закупівлю за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a було затверджено

рішенням сімдесятої сесії Березанської міської ради восьмого скликання від 25.08.2023 року

№ 217.

Додатки:

1) «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01» на капітальний ремонт даху,

складений за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

2) «Розрахунок загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-01» на

капітальний ремонт даху,

3) «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-02» на блискавкозахист та вогнезахист

дерев’яних конструкцій, складений за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

4) «Розрахунок загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-02» на

блискавкозахист та вогнезахист дерев’яних конструкцій, складений за поточними цінами

станом на 18 серпня 2023 року,

5) «Підсумкова відомість ресурсів», в поточних цінах матеріальних ресурсів станом на 18 серпня

2023 року,

6) «Договірна ціна», складена в поточних цінах станом на 18 серпня 2023 року,

7) «Пояснювальна записка» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за адресою:

Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2 (код за ДК 021:2015

45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи),

8) «Об’єктний кошторис № 02-01» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху,

9) «Дефектний акт» від 14 серпня 2023 року,

10) Додаток 2 до рішення шістдесят восьмої позачергової сесії Березанської міської ради восьмого

скликання від 03.08.2023 року № 200,

11) Додаток 2 до рішення сімдесятої сесії Березанської міської ради восьмого скликання

від 25.08.2023 року № 217.

04.10.2023 · Замовник: Пояснення на запит

На запит Державної аудиторської служби України про надання пояснень в рамках моніторингу (рішення про початок моніторингу від UA-M-2023-09-29-000008 від 29.09.2023 р. 14:19) процедури закупівлі Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи Додаткові будівельні роботи із заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2

(Код ДК 021:2015 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи) з очікуваною вартістю 855440.59 грн. з ПДВ, що оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a, повідомляємо наступне:

1. Підставою для здійснення даної закупівлі було те, що в результаті проведення будівельно-монтажних робіт згідно Договору № 101 від 04.04.2023 року, укладеного між Відділом освіти виконавчого комітету Березанської міської ради та ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ

40648494) виникла необхідність у проведенні додаткових будівельних робіт, пов’язаних з

предметом закупівлі основного Договору № 101 від 04.04.2023 року на об’єкті: Садовий ліцей Березанської міської ради за адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове,

вул. Шкільна, 2.

Об’єми додаткових будівельних робіт були визначені в «Дефектному акті» від 14 серпня

2023 року (додається).

Вартість додаткових будівельних робіт згідно «Дефектного акту» від 14 серпня 2023 року

визначена:

1) «Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-01» на капітальний ремонт даху,

складеним за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

2) «Розрахунком загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-01» на

капітальний ремонт даху,

3) «) «Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-02» на блискавкозахист та вогнезахист

дерев’яних конструкцій», складеним за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року»,

4) «Розрахунком загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-02» на

блискавкозахист та вогнезахист дерев’яних конструкцій, складеним за поточними цінами

станом на 18 серпня 2023 року,

5) «Підсумковою відомістю ресурсів», в поточних цінах матеріальних ресурсів станом на 18 серпня

2023 року,

6) «Договірною ціною», складеної в поточних цінах станом на 18 серпня 2023 року,

7) «Пояснювальною запискою» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із

заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за

адресою: Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2 (код за ДК 021:2015

45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи),

8) «Об’єктним кошторисом № 02-01» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху.

2. Стосовно посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, повідомляємо наступне: з початком повномасштабного вторгнення РФ на територію України веб-сайт відділу освіти виконавчого комітету Березанської міської ради був заблокований з метою попередження витоку інформації про заклади освіти для забезпечення безпеки освітнього процесу в закладах, враховуючи ст.3 Конвенції ООН “Про права дитини”, якою визначено, що в усіх діях щодо дітей, незалежно від того, здійснюються вони державними чи приватними установами, що займаються питаннями соціального

забезпечення, судами, адміністративними чи законодавчими органами, першочергова увага приділяється якнайкращому забезпеченню інтересів дитини.

Тож, враховуючи, що норми п.4 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів” носять в своїй основі рекомендаційний характер та керуючись в першу чергу про забезпечення безпеки освітнього процесу в закладах та інтересів дитини, Замовником тимчасово призупинено розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

Після закінчення воєнного стану в Україні з метою виконання рекомендацій, вказаних в п.4 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 “Про ефективне використання державних коштів”, при відновленні роботи веб-сайту буде створено підрозділ з інформацією щодо обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та очікуваної вартості закупівлі.

3. Підставою для здійснення зазначеної закупівлі, що оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a, є положення п.13 абзацу 8 ПОСТАНОВИ

КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних

закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» зі змінами.

Положення п.13 абзацу 8 Особливостей зі змінами:

8) у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.

Згідно положення п.13 абзацу 8 «Особливостей» для виконання додаткових будівельних робіт було залучено ТОВ «Зелений Босс Буд» (код ЄДРПОУ 40648494), з яким був укладений

Договір № 223 від 28.08.2023 року без використання електронної системи закупівель.

Розмір витрат на закупівлю за номером ID: UA-2023-08-28-006975-a було затверджено

рішенням сімдесятої сесії Березанської міської ради восьмого скликання від 25.08.2023 року

№ 217.

Додатки:

1) «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01» на капітальний ремонт даху,

складений за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

2) «Розрахунок загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-01» на

капітальний ремонт даху,

3) «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-02» на блискавкозахист та вогнезахист

дерев’яних конструкцій, складений за поточними цінами станом на 18 серпня 2023 року,

4) «Розрахунок загально-виробничих витрат до локального кошторису № 02-01-02» на

блискавкозахист та вогнезахист дерев’яних конструкцій, складений за поточними цінами

станом на 18 серпня 2023 року,

5) «Підсумкова відомість ресурсів», в поточних цінах матеріальних ресурсів станом на 18 серпня

2023 року,

6) «Договірна ціна», складена в поточних цінах станом на 18 серпня 2023 року,

7) «Пояснювальна записка» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху будівлі Садового ліцею Березанської міської ради Київської області за адресою:

Київська область, Броварський район, с. Садове, вул. Шкільна, 2 (код за ДК 021:2015

45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи),

8) «Об’єктний кошторис № 02-01» на додаткові будівельні роботи по капітальному ремонту із заміною покриття даху,

9) «Дефектний акт» від 14 серпня 2023 року,

10) Додаток 2 до рішення шістдесят восьмої позачергової сесії Березанської міської ради восьмого

скликання від 03.08.2023 року № 200,

11) Додаток 2 до рішення сімдесятої сесії Березанської міської ради восьмого скликання

від 25.08.2023 року № 217.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.