Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Постанова № 710; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанові № 1178; надання роз’яснень щодо тендерної документації; дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності договору законодавству; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 18 вересня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі − Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1178); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності договору законодавству; внесення змін до умов договору та їх оприлюднення відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Турківської міської ради (далі – замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2023-06-12-010876-a; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 12.06.2023 № 60, тендерну пропозицію ТЗОВ «БК «ВІАКОМ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою про визначення переможця від 22.06.2023 № 68; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 22 червня 2023 року; договір №057/23-П від 28.06.2023 року укладений з ТЗОВ «БК «ВІАКОМ»; додаткова угода №1 від 09.08.2023 до договору №057/23-П; відповіді замовника від 28.08.2023 та від 11.09.2023 на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель; веб-сайт замовника https://gromada.org.ua/gromada/opishnya/ob%D2%90runtuvannya-tehnichnih-ta-yakisnih-harakteristik-predmeta-zakupivli-rozmiru-bjudzhetnogo-priznachennya-ochikuvanoi-vartosti-predmeta-zak-15-03-46-15-08-2023/.
За результатами проведеної закупівлі між замовником та учасником ТЗОВ «БК «ВІАКОМ» укладено договір №057/23-П від 28.06.2023 на загальну суму 11480635,35 грн та в подальшому - додаткову угоду до договору №1 09.08.2023 на зміну ціни робіт, без зміни загальної суми договору.
Запити й пояснення
05.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 11 715 758,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-06-12-010876-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
- яким чином забезпечено виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів), протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель (п.4-1)?
Інформацію та документи з конкретним посиланням на розміщення обґрунтування необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
06.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 11 715 758,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-06-12-010876-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
- замовником в тендерній документації (пункт 3.4 додатку 3 до тендерної документації) зазначено, що коригування твердої ціни відбувається лише у випадках, передбачених законодавством, що регулює сферу державних закупівель, Правил визначення вартості будівництва ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013, прийнятих наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05 липня 2013 року № 293. При цьому, вищевказаний нормативний документ втратив чинність з 01.11.2021 на підставі Наказу Міністерства розвитку громад та територій України «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві» від 01.11.2021 № 281 (далі – Настанова № 281).
Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції вимогам Настанови № 281 в частині розрахунку ціни пропозиції учасника (пункт 5.31 та 5.33)?
Відповідно до Настанови № 281, визначення коштів на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням будівельних робіт враховується у розмірі, визначеному на підставі обґрунтовувальних розрахунків підрядника. При цьому, за твердої договірної ціни – в розмірі до 1,5% (п.5.31 Настанови № 281).
Крім того, відповідно до п. 5.33 Настанови № 281 до складу ціни пропозиції учасника (договірної ціни незалежно від її виду) включаються кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, призначені на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинені інфляцією, яка може відбутися протягом будівництва.
Так, учасником ТЗОВ «БК «ВІАКОМ» (далі – Учасник) у складі тендерної пропозиції завантажено Кошторис, який містить договірну ціну (вид договірної ціни: тверда). У графі розрахунку № 11 «Кошти на покриття ризиків» договірної ціни та розрахунку № 12 «Кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами» договірної ціни Учасник вказав « - ».
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
06.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 11 715 758,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-06-12-010876-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
Яким чином замовником перевірено чи дотримано Учасником ТЗОВ «БК «ВІАКОМ» виконання умов тендерної документації:
- абзацу 7 підпункту 1.1. розділу 1 додатку 1 до тендерної документації, а саме: « у разі оренди/лізингу/надання послуг машин, механізмів та техніки, учасник в складі тендерної пропозиції надає оригінал чинного договору оренди/лізингу/надання послуг тощо (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю або містить умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт (надання послуг) та оригінали свідоцтв про реєстрацію авто на кожну одиницю, вказану учасником в довідці. Якщо, кінцевим власником машин, механізмів та техніки зазначених учасником в Довідці не являється орендодавець/лізингодавець/надавач послуг, у такому випадку учасник в складі тендерної пропозиції надають лист-пояснення, щодо кінцевого власника транспортних засобів (машин, механізмів та техніки)»;
- підпункту 1.2 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації щодо підтвердження наявності/ореди асфальтобетонного заводу або підтвердження від виробників про можливість постачання учаснику асфальтобетону необхідного виду та в потрібній кількості для надання послуг за предметом закупівлі протягом усього періоду надання послуг..
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
07.09.2023 · Замовник: Пояснення
По суті запиту про надання пояснень по закупівлі за ID: UA-2023-06-12-010876-a «Поточний ремонт дорожнього покриття по вул.Молодіжна в м.Турка Самбірського району (ДК 021:2015: 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь)» повідомляю, що очікувана вартість згаданої закупівлі була визначена з врахуванням рішення 37 сесії 8 скликання від 01.12.2022 №1932 «Про бюджет Турківської міської територіальної громади на 2023 рік» (https://turka-mrada.gov.ua/docs/1311479/ ), «Програми розвитку доріг комунальної власності Турківської міської ради на 2023-2025 роки», затвердженої рішенням 37 сесії 8 скликання від 01.12.2022 року №1931 (https://turka-mrada.gov.ua/docs/1311474/ ), рішенням 45 сесії 8 скликання від 24.05.2023 року №2205 «Про внесення змін до Програми розвитку доріг комунальної власності Турківської міської ради на 2023-2025 роки» (https://turka-mrada.gov.ua/docs/1417678/ ) та на підставі затвердженої рішенням 45 сесії 8 скликання від 17.05.2023 року №2175 кошторисної документації по даному об’єкту (експертний звіт (позитивний) щодо розгляду кошторисної документації №1474/23 від 10.05.2023) (https://turka-mrada.gov.ua/docs/1407210/ ).
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмету закупівлі розміщено на власному веб-сайті Турківської міської ради за посиланням https://turka-mrada.gov.ua/news/1694077067/ .
11.09.2023 · Замовник: пояснення
По суті запиту про надання пояснень по закупівлі за ID: UA-2023-06-12-010876-a «Поточний ремонт дорожнього покриття по вул.Молодіжна в м.Турка Самбірського району (ДК 021:2015: 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь)» повідомляю, що Учасником ТЗОВ «БК «ВІАКОМ» було дотримано виконання умов тендерної документації: - абзацу 7 підпункту 1.1. розділу 1 додатку 1 до тендерної документації, а саме: «у разі оренди/лізингу/надання послуг машин, механізмів та техніки, учасник в складі тендерної пропозиції надає оригінал чинного договору оренди/лізингу/надання послуг тощо (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю або містить умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт (надання послуг) та оригінали свідоцтв про реєстрацію авто на кожну одиницю, вказану учасником в довідці. На дотримання даної вимоги Учасник подав Договір про надання послуг № 02/05/2023-1С від 02.05.2023 р. з ТОВ "АБВ Механізація" - дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю, а також відповідні техпаспорта до згаданої техніки. А також надано лист - пояснення з Вихідним номером №15/06-05ТД, датою 15.06.2023 року про кінцевих власників техніки, чим було дотримано вимогу тендерної документації, яку Замовник вважає необхідною для підтвердження такого кваліфікаційного критерію як наявність необхідної техніки/обладнання/устаткування для виконання робіт у разі перемоги по Закупівлі від Учасників.
Щодо вимоги тендерної документації підпункту 1.2 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації щодо підтвердження наявності/оренди асфальтобетонного заводу або підтвердження від виробників про можливість постачання учаснику асфальтобетону необхідного виду та в потрібній кількості для надання послуг за предметом закупівлі протягом усього періоду надання послуг, на підтвердження даної вимоги Учасник подав Лист - підтвердження від виробника ТОВ "ВЛВТ" з вих.№19/06-01 від 19.05.2023 р. про можливість постачання учаснику асфальтобетону необхідного виду та в потрібній кількості для надання послуг за предметом закупівлі протягом усього періоду надання послуг, дане підтвердження відповідає вимозі тендерної документації.
11.09.2023 · Замовник: пояснення
По суті запиту про надання пояснень по закупівлі за ID: UA-2023-06-12-010876-a «Поточний ремонт дорожнього покриття по вул.Молодіжна в м.Турка Самбірського району (ДК 021:2015: 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь)» щодо відповідності тендерної пропозиції вимогам Настанови № 281 в частині розрахунку ціни пропозиції учасника, повідомляю, що в проектно-кошторисній документації, яка була розроблена окремою проектно-кошторисною організацією напередодні та затвердженої рішенням 45 сесії 8 скликання від 17.05.2023 року №2175 кошторисної документації по даному об’єкту (експертний звіт (позитивний) щодо розгляду кошторисної документації №1474/23 від 10.05.2023) (https://turka-mrada.gov.ua/docs/1407210/ ) не передбачається врахування коштів на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням будівельних робіт, а також коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, які призначені на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинених інфляцією, яка може відбутися протягом будівництва. Відповідно до цього, рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ "БК ВІАКОМ" відповідає поставленим вимогам, та є доцільним та обґрунтованим.