Висновки ДАСУ · 2023

Послуги з експлуатаційного утримання вул. Соборна, вул. Гонти, вул. Набережна, вул. Європейська, вул. Героїв України, вул. Ринкова, вул. Паркова, вул. Шевченка, вул. Скрипника,...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-09-04-000107 від 25.09.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 02.10.2023
Замовник
Голованівська селищна рада · ЄДРПОУ 04366654 · Кіровоградська область
Предмет
Послуги з експлуатаційного утримання вул. Соборна, вул. Гонти, вул. Набережна, вул. Європейська, вул. Героїв України, вул. Ринкова, вул. Паркова, вул. Шевченка, вул. Скрипника, вул. Покровська, вул. Івана Франка, вул. Гайдамацька, вул. Миколи Лемика, вул. Тиха в смт. Голованівськ; вул. України, вул. Михайлівська, вул. Кірова, вул. Зоряна, вул. Толстого, вул. Щаслива в с. Межирічка; вул. Садова, вул. Пушкіна, вул. Урожайна в с. Ємилівка; вул. Миру в с. Олександрівка; вул. Пушкіна в с. Новосілка, вул. Дружби в с. Розкішне; вул. Свободи в с. Краснопілля в Голованівському районі Кіровоградської області
Закупівля
UA-2023-05-05-011938-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
4 215 967,00 грн
Код ДК 021
63712200-5 Послуги з експлуатації автомобільних доріг
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 04.09.2023 · висновок 25.09.2023 · звіт про усунення 02.10.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Пояснення на запит ДАСУ
Порушені норми
ст. 8 Закону
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання щодо надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини 5 статті 8 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, із урахуванням вимог Постанови №1178, розгляд тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 25 вересня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 в редакції чинній на час здійснення закупівлі (далі – Постанова №1178), розгляд тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Голованівської селищної ради Кіровоградської області (далі - Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи 05 травня 2023 року, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ "ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД", повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції від 22 травня 2023 року, протокол уповноваженої особи щодо розгляду пропозиції від 31 травня 2023, повідомлення про намір укласти договір, договір на послуги з експлуатаційного утримання дорожньої мережі від 12 червня 2023 року №131 та пояснення (інформацію та документи) Замовника, отримані 08 та 25 вересня 2023 року через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовником на запити, оприлюднені 04 та 19 вересня 2023 року в електронній системі закупівель Управлінням Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області про надання пояснення щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, надано відповіді з перевищенням терміну, визначеного частиною 5 статті 8 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 02.10.2023

25.09.2023 року через електронну систему закупівель від УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ до ГОЛОВАНІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (далі – Замовник) в рамках здійснення моніторингу за № UA-M-2023-09-04-000107 було оприлюднено висновок про результати моніторингу закупівлі національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 63710000-9 Послуги з обслуговування наземних видів транспорту (Послуги з експлуатаційного утримання вул. Соборна, вул. Гонти, вул. Набережна, вул. Європейська, вул. Героїв України, вул. Ринкова, вул. Паркова, вул. Шевченка, вул. Скрипника, вул. Покровська, вул. Івана Франка, вул. Гайдамацька, вул. Миколи Лемика, вул. Тиха в смт. Голованівськ; вул. України, вул. Михайлівська, вул. Кірова, вул. Зоряна, вул. Толстого, вул. Щаслива в с. Межирічка; вул. Садова, вул. Пушкіна, вул. Урожайна в с. Ємилівка; вул. Миру в с. Олександрівка; вул. Пушкіна в с. Новосілка, вул. Дружби в с. Розкішне; вул. Свободи в с. Краснопілля в Голованівському районі Кіровоградської області) (ідентифікатор закупівлі UA-2023-05-05-011938-a) (далі – висновок).

У висновку УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ зазначено, що

«- За результатами аналізу питання щодо надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини 5 статті 8 Закону. З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів»

Керуючись нормами ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

Вказане порушення носить малозначний характер, який не призвів до будь-яких наслідків та не вплинув на фінансово-господарську діяльність ГОЛОВАНІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ, не завдав збитків ні ГОЛОВАНІВСЬКІЙ СЕЛИЩНІЙ РАДІ, ні загалом державі.

Згідно зі статтею 22 Кодексу України про адміністративні правопорушення при малозначності вчиненого адміністративного правопорушення орган (посадова особа), уповноважений вирішувати справу, може звільнити порушника від адміністративної відповідальності і обмежитись усним зауваженням.

У зв’язку з цим, оскільки дії уповноваженої особи ГОЛОВАНІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ Закушняк Світлани Леонідівни не призвели до важких наслідків, не завдали збитків ні ГОЛОВАНІВСЬКІЙ СЕЛИЩНІЙ РАДІ, ні загалом державі, то порушника Закушняк Світлану Леонідівну було звільнено від адміністративної відповідальності і їй було зроблено усне зауваження щодо недопущення в подальшому виявлених порушень.

Запити й пояснення

04.09.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з експлуатаційного утримання вул.Соборна, вул.Гонти, вул.Набережна, вул.Європейська, вул.Героїв України, вул.Ринкова, вул.Паркова, вул.Шевченка, вул. Скрипника, вул. Покровська, вул.Івана Франка, вул.Гайдамацька, вул.Миколи Лемика, вул.Тиха в смт. Голованівськ; вул.України, вул.Михайлівська, вул.Кірова, вул.Зоряна, вул.Толстого, вул.Щаслива в с.Межирічка; вул.Садова, вул.Пушкіна, вул.Урожайна в с.Ємилівка; вул.Миру в с.Олександрівка; вул.Пушкіна в с.Новосілка, вул.Дружби в с.Розкішне; вул.Свободи в с.Краснопілля в Голованівському районі Кіровоградської області (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-05-05-011938-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме:

1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість;

2. Чому тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи 05 травня 2023 року, складена не у відповідності до вимог підпункту 2 пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178?

3. Яким чином учасником ТОВ "ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД", якого обрано переможцем, виконано вимоги тендерної документації щодо надання оригіналів або належним чином завірених копій документів, що підтверджують право власності, а саме: на молотки електровідбійні BOSHSDS-MAX (2 шт.), Н60 MR HITACHI (1шт.); віброплиту MS-60/500*530 мм з бочкою для води (2 шт.), бензоповітродувка SOLO (3 шт.), які зазначені в довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання зобов’язань стосовно надання послуг, які є предметом закупівлі від 12 травня 2023 року №33 (підпункт 1.1 пункту 1 додатку 4 тендерної документації)?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

08.09.2023 · Замовник: Пояснення щодо запиту від 2023-09-04

1. Надаємо інформацію та відповідні документи, на підставі яких нами було здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість

2. Замовником було допущено технічну помилку та вказано не ту підставу для відхилення. Проте під час проведення зазначених торгів Замовник керувався діючим законодавством в сфері закупівель.

3. Відповідно до вимог п.п.1.2 п.1 Додатку 4 до тендерної документації учасники мали підтвердити право власності або залучення кожної позиції обладнання, будівельних машин і механізмів та іншої матеріально технічної бази, які зазначені в довідці, одним з наступних документів: ОБОРОТНО-САЛЬДОВА ВІДОМІСТЬ СКЛАДЕНА ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, або інвентаризаційний опис, або акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, або акт приймання-передачі, або акт введення в експлуатацію, або інвентарна картка обліку основних засобів, або і нвентарний список основних засобів, або видаткова накладна, або свідоцтво про право власності, або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, або інший документ про право власності згідно з законодавством, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію машини, або свідоцтво про реєстрацію великотоннажного транспортного засобу або іншого технологічного транспортного засобу, або договір** оренди (чи суборенди), або договір купівлі – продажу, або договір лізингу, або договір** про надання послуг або договір** про користування, або інший договір**). На виконання зазначеної вище вимоги ТОВ "ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД", якого обрано переможцем, на молотки електровідбійні BOSHSDS-MAX (2 шт.), Н60 MR HITACHI (1шт.); віброплиту MS-60/500*530 мм з бочкою для води (2 шт.), бензоповітродувка SOLO (3 шт.) надало ОБОРОТНО-САЛЬДОВУ ВІДОМІСТЬ (файл «16.7 Оборотно-сальдова відомість 106.xls [Режим совместимости].pdf.asice.zip»)

19.09.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з експлуатаційного утримання вул.Соборна, вул.Гонти, вул.Набережна, вул.Європейська, вул.Героїв України, вул.Ринкова, вул.Паркова, вул.Шевченка, вул. Скрипника, вул. Покровська, вул.Івана Франка, вул.Гайдамацька, вул.Миколи Лемика, вул.Тиха в смт. Голованівськ; вул.України, вул.Михайлівська, вул.Кірова, вул.Зоряна, вул.Толстого, вул.Щаслива в с.Межирічка; вул.Садова, вул.Пушкіна, вул.Урожайна в с.Ємилівка; вул.Миру в с.Олександрівка; вул.Пушкіна в с.Новосілка, вул.Дружби в с.Розкішне; вул.Свободи в с.Краснопілля в Голованівському районі Кіровоградської області (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-05-05-011938-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме:

Яким чином учасником ТОВ "ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД", якого обрано переможцем торгів, при визначенні договірної ціни, яка є твердою, враховано вимоги Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року №281 (далі – Настанова), в частині:

- розрахунку коштів на покриття адміністративних витрат будівельних організацій, визначених розрахунково-аналітичним методом на підставі аналізу цих витрат за попередній звітний період за даними бухгалтерського обліку з використанням самостійно обраної підприємством бази розподілу (зокрема у відсотках від прямих витрат) (пункт 5.17 розділу V. Настанови);

- визначення коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, призначених на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинене інфляцією, яка може відбутися протягом будівництва (пункт 5.33 розділу V. Настанови).

Інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненні, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

25.09.2023 · Замовник: Пояснення щодо запиту від 2023-09-19

Відповідно до вимог п.п.2.1 п.2 розділу 5 тендерної документації учасники при розрахунку ціни, за яку вони згодні виконати замовлення, повинні були врахувати ціну предмету закупівлі з урахуванням усіх податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також інші витрати згідно вимог діючих законодавчих і розпорядчих актів. Ціна пропозиції, за яку учасник згоден виконати замовлення, повинна була бути розрахована виходячи з обсягів, передбачених Додатком №2 цієї тендерної документації. Вартість пропозиції та всі інші ціни повинні були бути чітко визначені. В ціні пропозиції учасник повинен був зазначити вартість усіх підрядних робіт, передбачених в технічних вимогах замовника, з урахуванням послуг (робіт), що виконуються субпідрядними організаціями.

Тобто, замовником НЕ ВСТАНОВЛЮВАЛАСЯ ВИМОГА, що розрахунки ціни пропозиції повинні були бути виконані згідно положень Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року №281.

Тому Замовник не повинен був перевіряти відповідність ціни пропозиції ТОВ "ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД" вимогам Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року №281

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.