Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, надання роз’яснень на звернення щодо ТД, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, – порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 13 вересня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (в редакції, яка діяла на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів) (далі – Особливості), надання роз’яснень на звернення щодо ТД, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Обласний заклад з надання психіатричної допомоги Полтавської обласної ради» (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 31.05.2023 № 82, звернення за роз’ясненнями щодо ТД, оприлюднене в електронній системі закупівель 31.05.2023, роз’яснення на звернення Замовника, оприлюднене в електронній системі закупівель 01.06.2023, тендерну пропозицію учасника товариства з обмеженою відповідальністю «МАРК СТРОЙ», протокол уповноваженої особи Замовника від 08.06.2023 № 87, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 08.06.2023, договір про закупівлю від 20.06.2023 № 124, пояснення та документи Замовника від 07.09.2023 отримані через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
05.09.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу цієї процедури закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів):
1. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника товариства з обмеженою відповідальністю «МАРК СТРОЙ» умовам пункту 3 Додатка 1 до тендерної документації, тоді як учасником на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) у складі тендерної пропозиції надано копію аналогічного договору від 22.05.2018 № 03-18/73, який зазначено учасником в Інформації б/д б/н про наявність досвіду виконання аналогічного(них) договору(рів), не у повному обсязі, а саме: без додатку «СПЕЦИФІКАЦІЯ на не монтуєме обладнання по об’єкту» на суму 2 770 561,24 грн з ПДВ та Договірної ціни з номером у верхньому правому куті «227_ДЦ_ДЦ» до додаткової угоди від 22.12.2018 № 4 до вказаного аналогічного договору, інформація щодо наявності яких оприлюднена в електронній системі закупівель замовником за цим аналогічним договором за номером процедури ID: UA-2018-04-20-001323-a?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
07.09.2023 · Замовник: Пояснення
Відповідь на запит Південного офісу Держаудитслужби Державної аудиторської служби України по об’єкту: Капітальний ремонт господарського корпусу для встановлення комплекта для деконтамінації медичних відходів КП «Обласний заклад з надання психіатричної допомоги ПОР» по вул. Медична, 1 в м. Полтаві , Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-05-31-010768-a
Розглянувши Ваш запит на пояснення повідомляємо наступне.
Умовами тендерної документації, затвердженої протокольним рішенням уповноваженої особи від 31.05.2023 року №82 , а саме пунктом 3 Додатку 1 визначено, що для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору (договорів) учасник повинен подати довідку на фірмовому бланку підприємства (за наявності), що підписується учасником або його уповноваженою особою і за наявності печатки може містити її відбиток за наведеною нижче Таблицею № 3. Аналогічним договором відповідно до умов цієї документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду виконання робіт, які є предметом закупівлі, а саме: капітальний ремонт об'єкту, роботи по якому закінчені в повному обсязі. Для підтвердження інформації, що зазначена у Інформації про виконання аналогічного договору, Учасник надає наступні документи: копiю або сканований оригінал аналогічного договору з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору та довiдка (ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3) на всю суму виконання договору.
Учасником ТОВ «МАРК СТРОЙ» завантажено тендерну пропозицію, в складі якої наявний файл «Аналогічний договір», в якому, зокрема, міститься копія аналогічного договору підряду №03-18/73 від 22.05.2018 р. на виконання робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт гуртожитку №1 Решетилівського професійного аграрного ліцею імені І.Г.Боровенського вул. Покровська, 81 в м.Решетилівка Полтавської області разом з Додатковими угодами №1 від 02.08.2018, №2 від 26.11.2018, №3 від 22.12.2018, №4 від 22.12.2018, №5 від 13.05.2019 та №6 від 30.10.2019. У зазначеному договорі в розділі Додатки до Договору вказано: Договірні ціни, Специфікація, Календарні графіки виконання робіт. Учасником завантажено вказані Додатки до Договору у повному обсязі. При цьому, Додаткова угода №4 від 22.12.2018 не містить інформації про наявні до неї додатки , в тому числі і Специфікації на не монтоване обладнання по об’єкту на суму 2 770 561,24 грн з ПДВ. Що стосується відсутності Договірної ціни з номером у верхньому правому куті «227_ДЦ_ДЦ» до додаткової угоди від 22.12.2018 №4, то зауважуємо, що Замовник завантажує в електронну систему закупівель власний екземпляр Договору з додатками, в Підрядника номер Договірної ціни, який знаходиться у верхньому правому куті може відрізнятися. Тим паче, що розрахунки в завантажених як Замовником так і Учасником Договірних цінах до Додаткової угоди є ідентичними.
Відповідно до пункту 42 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. Тобто, перевіряти повноту наданої учасниками інформації є правом замовника, а не обов’язком. Так, як Додаткова угода №4 від 22.12.2018 не містить інформації про наявні до неї Додатки, Замовник вважає, що аналогічний договір надано в повному обсязі з усіма додатками.
Крім того, вважаємо, що дані обставини не є підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника, як зазначено у пункті 1.2 Рішення Антимонопольного комітету №209-р/пк-пз від 16.01.2017 (рішення додається).