Висновок
Під час проведення моніторингу закупівлі Замовником не своєчасно надано інформацію, документи чим порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо не допущення у подальшому виявлених порушень (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 вересня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, зі змінами, (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Комунального підприємства Болградської міської ради «Горводоканал» (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним Рішенням уповноваженої особи від 20.03.2023 № 43, (далі – тендерна документація), тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Спецтехмаркет», товариства з обмеженою відповідальністю «ЄВРО-ТРАК», повідомлення про намір укласти договір від 05.04.2023, договір про закупівлю від 11.04.2023 № 51, додаткова угода від 11.04.2023 № 1, запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 28.08.2023 року.
Замовнику через електронну систему закупівель надіслано 28.08.2023 запит Управлінням Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області про надання документів щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення очікуваної вартості та надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Однак, в порушення частини п’ятої статті 8 Закону та норм пункту 54 Особливостей, Замовником надано відповідні пояснення на п’ятий день, а не у трьох денний термін.
Усунення порушень
Звіт замовника від 14.09.2023
12.09.2023 17:08 оприлюднено висновок проведення моніторингу закупівлі ДЕРЖАВНОЮ АУДИТОРСЬКОЮ СЛУЖБОЮ УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ. Даним постановило замовнику зобов’язанння щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель оприлюднити інформацію через електронну систему закупівель .
На зобов’язанння щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель :
з огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» з уповноваженою особою проведено роз’яснювальну роботу щодо не допущення у подальшому виявлених порушень.
Запити й пояснення
28.08.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі Грейдер :ДК-021:2015 43220000-1 - "Грейдери та планувальники" (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-03-20-008418-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
04.09.2023 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
На виконання запиту Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 28.08.2023 повідомляємо наступне:
Обгрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі UA-2023-03-20-008418-a, Грейдер ДК 021:2015: 43220000-1 «Грейдери та планувальники» здійснено на підставі моніторингу інформації із загальнодоступних джерел мережі Інтернет а також використано інформацію отриману шляхом проведення усних ринкових консультацій. В результаті проведеної роботи отримано та розглянуто три комерційні пропозиції щодо грейдерів, технічні вимоги яких відповідають потребам КП Горводоканал для виконання необхідних робіт на території громади.
Очікувану вартість предмета закупівлі UA-2023-03-20-008418-a, Грейдер ДК 021:2015: 43220000-1 «Грейдери та планувальники» визначено згідно розділу ІІІ. Методи визначення очікуваної вартості «Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 № 275 виходячи з інформації комерційних пропозицій.
Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами): https://rada.info/upload/users_files/04057008/2402d98aa43963a354a8fce1bf0f35e5.pdf.
Додатково надаються наступні документи та матеріали (за необхідністю):
1. Комерційні пропозиції (Додаток № 1 у форматі PDF);