Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідності тендерної документації вимогам Закону та Постанови №1178, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АВАКС ПРОФ», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору порушень – не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує оприлюднити календарний графік виконання робіт Додаток №1 до Договору (в новій редакції) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 04 вересня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 №1178 (зі змінами) (далі – Постанова №1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Білецької сільської ради (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «АВАКС ПРОФ», вимогу про усунення невідповідностей, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23.05.2023 б/н та від 01.06.2023 б/н, повідомлення про намір укласти договір, договір про надання послуг від 09.06.2023 №14/06-1 (далі – Договір), зміни до договору, додаткова угода від 27.06.2023 №1.
За результатами моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 20.15 Договору всі додаткові угоди та додатки до Договору, складені у відповідності Договором та на виконання його умов, є його невід’ємними частинами.
Замовником на порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону не оприлюднено календарний графік виконання робіт Додаток №1 до Договору (в новій редакції), що передбачена Додатковою угодою №1 до Договору.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.09.2023
З огляду на виявлені порушення Білецька сільська рада повідомляє що у зв'язку з неповним оприлюдненням інформації на майданчику уповноваженого органу, уповноважена особа склала протокол щодо допущення помилок, додатково повідомляємо що з уповноваженою особою проведено відповідні роз'яснювальні роботи, щодо недопущення даних помилок в подальшому.