Висновки ДАСУ · 2023

Капітальний ремонт фасаду (підготовка до опалювального сезону та енергозбереження) житлових будинків Деснянського району м. Києва

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-08-07-000007 від 31.08.2023

Порушення встановлено
Замовник
Управління житлово-комунального господарства Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації · ЄДРПОУ 37501648 · Київська область
Закупівля
UA-2023-06-22-014355-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
19 931 000,00 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 04.08.2023 · висновок 31.08.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при розгляді тендерної пропозиції ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МЕГА СТАЙЛ»» встановлено недотримання пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 серпня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922) з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості

№ 1178) у редакції від 21.06.2023, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника (далі – ТД), тендерну пропозицію ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МЕГА СТАЙЛ»» (далі – Переможець), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою

від 30.06.2023, повідомлення про намір укласти договір від 30.06.2023, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 13.07.2023 № 23, договір від 26.07.2023 № 006589-с, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 08.08.2023.

За результатами здійсненого моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції переможця ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МЕГА СТАЙЛ»» вимогам тендерної документації Замовника.

Відповідно до підпункту 1 пункту 2 Додатку № 1 до ТД учасник у своїй тендерні пропозиції надає довідку, за формою, зазначеною у Додатку № 3 до тендерної документації, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, необхідні для виконання повного обсягу робіт за договором про закупівлю (обов’язкова наявність працівників робітничих професій відповідної кваліфікації до предмету закупівлі, виконавця робіт, інженера з проектно-кошторисної роботи, енергетика та інженера з охорони праці).

На виконання даної вимоги учасник надає довідку від 29.06.2023 № 29062023/13, проте інформації щодо наявності працівника на посаді енергетика відсутня, чим не дотримано вимогу викладену у підпункті 1 пункту 2 Додатку № 1 до ТД.

Відповідно до вимог підпункту 2 пункту 2 Додатку № 1 до ТД на підтвердження інформації щодо наявності у учасника працівників, яка міститься в довідці, йому необхідно у складі тендерної пропозиції, надати копії трудових книжок (всі сторінки, що містять записи) або копії наказів про призначення на посаду, а у разі сумісництва додатково копії наказів про сумісництво.

На виконання даної вимоги учасник надає копію наказу від 28.02.2020 № 43-К, в якому зазначено інформацію про те, що Тищук О.В. прийнятий на роботу на посаду інженера з охорони праці за сумісництвом із 02.03.2020 року.

Разом з тим, інших документів про призначення на посаду Тищук О.В. тендерна пропозиція учасника не містить, чим не дотримано вимогу викладену у підпункті 2 пункту 2 Додатку № 1 до ТД.

Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей.

Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника як таку, що не відповідає кваліфікаційним вимогам до учасника процедури закупівлі, установленим статтею 16 цього Закону № 922-VIII.

Однак, в порушення пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922 Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МЕГА СТАЙЛ»» як таку, що не відповідає кваліфікаційним вимогам до учасника процедури закупівлі установленим статтею 16 цього Закону та вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, а уклав з ним договір на суму 19 433 932,80 гривень.

Запити й пояснення

08.08.2023 · Замовник: Пояснення на закупівлю за номером ID: UA-2023-06-22-014355-a

Інформація та відповідні документи на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість: згідно протоколу, щодо прийняття рішень уповноваженої особи №16 від 22.06.2023 року розроблено та затверджено тендерну документацію з урахуванням вимог чинного законодавства. Також, проведено експертизи кошторисної частини проектної документації (дефектний акт), які підтверджені (4) позитивними експертними звітами(№-230616-17/В; 230616-20/В; 230616-19/В; 230616-18/В). Посилання на сторінки:https://gov.e-tender.ua/planDetails/3a799bd7b389416ea495a604c7d6de3f (план за номером ID: UA-P-2023-06-15-006589-c); https://kyivaudit.gov.ua/vr/ka/cabinet.nsf/0/849098C975348F7AC22589D6004599D6 ; https://desn.kyivcity.gov.ua/files/2023/7/31/433.PDF ;

04.09.2023 · Замовник: Просимо повторно переглянити висновок

Заперечення, щодо результатів моніторингу закупівлі ID: UA-2023-06-22-014355-a

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: UA-M-2023-08-07-000007

Період моніторингу: З 07-08-2023 по 28-08-2023

Дата публікації висновку про результати проведення моніторингу: 31-08-2023

Тендерна документація передбачає, що на підтвердження інформації щодо наявності у Учасника працівників, яка міститься в Додатку № 3, йому необхідно у складі тендерної пропозиції, надати копії трудових книжок (всі сторінки, що містять записи) або копії наказів про призначення на посаду, а у разі сумісництва додатково копії наказів про сумісництво, або копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідними працівниками, зазначеними в Додатку № 3.

Учасник ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» у своїй пропозиції надає копію наказу від 28.02.2020 № 43-К, в якому зазначено інформацію про те, що Тищук О.В. прийнятий на роботу на посаду інженера з охорони праці за сумісництвом із 02.03.2020 року. Серед інших документів які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідним працівником Учасник ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» надає повідомлення про прийняття працівників на роботу у відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. №413. Також додатково до пропозиції Учасником ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» надаються сканкопії посвідчень з охорони праці посвідчення №S23022023A/12 від 23.02.2023р., електробезпеки посвідчення №L09022023/A9 від 09.02.2023р., пожежної безпеки посвідчення № 26-6537/261-1 від 09 лютого 2023р. в яких Тищук О.В. зазначається як інженер з охорони праці ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл». Тому вважаємо вимогу викладену у підпункті 2 пункту 2 Додатку № 1 до ТД виконаною в повному обсязі.

Стосовно інформації, щодо наявності працівника на посаді енергетика Учасник ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» у своїй тендерній документації надає Наказ від 06 травня 2021р. № 63-К, в якому зазначено інформацію про те, що Ковтун Олександр Оксентійович прийнятий на роботу на посаду енергетик із 06 травня 2021р. Серед інших документів які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідним працівником Учасник ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» надає повідомлення про прийняття працівників на роботу у відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. №413. Також, додатково до пропозиції Учасником ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» надаються сканкопії посвідчень з охорони праці, посвідчення № S06042023A/20 від 06.04.2023р., пожежної безпеки посвідчення № 25-2023-62 від 06 квітня 2023 року, електробезпеки посвідчення № L08062023A/64 від 08.06.2023 року. Учасник ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл» помилково лист №30062023/01 від 30.06.2023 не вказав у довідці про працівників відповідно до Додатку №3 про наявність енергетика при цьому надавши в складі тендерної пропозиції інші документи, які вимагались у тендерній документації, що засвідчують наявність на підприємстві Учасника ТОВ «Будівельна компанія «Мега Стайл», працівника на посаді енергетика. Тому вважаємо вимогу викладену у підпункті 2 пункту 2 Додатку № 1 до ТД виконаною в повному обсязі.

Просимо повторно переглянити висновок.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.