Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 серпня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з врахуванням особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції станом на дату початку проведення тендеру) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЗАПОРІЖРЕМСЕРВІС» ЗАПОРІЗЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Замовник) на 2023 рік, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 13.07.2023 №114-ВТзО/Т, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «КОМПАНІЯ ЕФА», протокол розкриття тендерної пропозиції, повідомлення про намір укласти договір від 28.07.2023, пояснення на запит Держаудитслужби, отримане 11.08.2023 через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
07.08.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Кріпильні деталі в асортименті , код 44530000-4 – Кріпильні деталі за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-13-011537-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні інформації та розрахунків з підтвердними документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі та визначення його очікуваної вартості.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обгрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
11.08.2023 · Замовник: Надання пояснень в рамках моніторингу
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю наступного змісту.
У відповідності до Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 року № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», КП «Запоріжремсервіс» скористався методом для розрахунку очікуваної вартості товарів/послуг методом порівняння ринкових цін. На підставі наданих Замовнику комерційних пропозицій від ТОВ «ЗТБК1» (ЄДРПОУ 44868827), ТОВ «Запоріжконсалтінг» (ЄДРПОУ 42454951) та ТОВ «ТРЕЙД-ЗП ЛТД» (ЄДРПОУ 39791978) визначено очікувану вартість, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних.
Кількісну потребу визначено з урахуванням обсягів попередніх років та потреби під час воєнного стану. У Замовника багатий спектр надання послуг, в тому числі, ліквідування наслідків ракетних ударів по житловим будинкам, на підставі відповідних протоколів від місцевої комісії з питань техногенно-еклогічної безпеки і надзвичайних ситуацій м. Запоріжжя в яких доручають Замовнику негайно виконати ці послуги/робот.
Щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. З метою забезпечення безперебійного надання послуг з утримання багатоквартрих житлових будинків м. Запоріжжя та ліквідування наслідків ракетних ударів по м. Запоріжжя, Замовником висуваються посилені вимоги такі як:
- наявність складу на території міста Запоріжжя. Ця вимога обумовлена тим, що для Замовника крайнє необхідно наявність товару на складі протягом всього терміну дії договору, для негайного надання послуг яких покладають на Замовника органи місцевої влади та інші.
- наявність транспортного засобу;
- наявність досвіду виконання аналогічного договору, котрий повністю виконаний за об’ємом та сумою договору. Та без жодного факту припинення договірних відносин.
Термін поставки товару протягом 2 робочих днів з моменту отримання заявки від Замовника. При цьому, Учасник торгів повинен мати можливість оперативного забезпечення необхідним товаром та доставити у строки визначені договором.
Якість на надані товари повинна супроводжуватися сертифікатом відповідності або висновок держаної санітарно-епідеміологічної служби.