Висновки ДАСУ · 2023

Будівництво тротуару по вул. Володимирська від будинку №38 до будинку №102 в с. Святопетрівське Бучанського району , Київської області (коригування ) (код ДК 021:2015 –...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-07-28-000008 від 23.08.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 30.08.2023
Замовник
Білогородська сільська рада Бучанського району Київської області · ЄДРПОУ 04358477 · Київська область
Предмет
Будівництво тротуару по вул. Володимирська від будинку №38 до будинку №102 в с. Святопетрівське Бучанського району , Київської області (коригування ) (код ДК 021:2015 – 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь)
Закупівля
UA-2023-06-09-012654-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
4 314 466,80 грн
Код ДК 021
45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 27.07.2023 · висновок 23.08.2023 · звіт про усунення 30.08.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення ТОВ «ЄВРОДОР 2» пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації про закупівлю, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 18 серпня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції від 16.05.2023 № 491 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (далі – ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи від 09.06.2023 б/н, тендерну пропозицію ТОВ «ЄВРОДОР 2» (далі – Переможець), реєстр пропозицій, протокол розкриття, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 20.06.2023 № 2, повідомлення про намір укласти договір від 20.06.2023, договір від 27.06.2023 № 273/460, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 16.08.2023 року. Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro встановлено, що згідно з реєстром отриманих пропозицій на участь у торгах надійшла пропозиція ТОВ «ЄВРОДОР 2» з остаточною ціною 4 127 106,86 грн (з ПДВ). Моніторингом встановлено невідповідність тендерної пропозиції ТОВ «ЄВРОДОР 2» вимогам законодавства та умовам ТД. Так, відповідно до пункту 2.1 частини 2 Додатку № 1 до ТД учасникам необхідно надати довідки за наведеною формою про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, з урахуванням наявності в учасника кваліфікованого персоналу, зокрема головного інженера або інженера-будівельника (не менше 1 особи) та виконроба або іншої особи, яка виконує його функції (не менше 1 особи). На підтвердження інформації щодо наявності працівників та їх кваліфікації у складі пропозиції учасникам необхідно надати копії/оригінали трудових книжок (сторінка із даними працівника та сторінка із зазначенням працевлаштування в учасника), або копії/оригінали наказів про призначення на посаду, або копії/оригінали цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору). Проте, Переможцем у складі пропозиції надано довідку від 14.06.2023 № 14/06-14 в якій зазначено, що на посаді головного інженера з виконанням обов’язків виконроба працює Хлипавка О.М, тоді як ТД вимагалось по кожному працівнику ключових посад інженерно-технічного складу не менше ніж по 1 особі, чим не дотримано умови пункту 2.1 частини 2 Додатку № 1 до ТД. Крім того, надана у складі пропозиції довідка від 14.06.2023 № 14/06-14 не містить інформації про кваліфікацію, спеціальність та стаж роботи на займаній посаді працівників, та не відповідає наведеній формі (табл. 1), чим не дотримано умови підпункту 2.1.1 пункту 2.1 частини 2 Додатку № 1 до ТД. Також згідно з підпунктом 2.1.1 пункту 2.1 частини 2 Додатку № 1 до ТД у переліку працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід обов’язково мають бути наявні працівники, зокрема дорожні робітники (не менше 10 осіб). Однак, у наданій Переможцем в складі пропозиції довідці від 14.06.2023 № 14/06-14 наявна інформація лише про 7-ох дорожніх робітників, чим не дотримано умови підпункту 2.1.1 пункту 2.1 частини 2 Додатку № 1 до ТД. Отже, зважаючи на викладене вище, Переможець не підтвердив відповідність такому кваліфікаційному критерію, як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Поряд з цим, згідно з пунктом 3.1 частини 3 Додатку № 1 до ТД учасникам необхідно надати копії позитивного відгуку (-ів) від замовника за договором (-ами) вказаними у Довідці, у якому(их) обов’язково має бути зазначено, зокрема категорію автомобільної дороги. Проте, у складі пропозиції ТОВ «ЄВРОДОР 2» надано позитивний відгук від замовника за договором вказаним у Довідці, в якому не вказано категорію автомобільної дороги, чим не дотримано умови пункту 3.1 частини 3 Додатку № 1 до ТД.

Крім того, відповідно до пункту 2.3 частини 1 Додатку № 1 до ТД учасникам на підтвердження інформації, викладеної у Довідці необхідно надати копію договору поставки асфальтобетонних сумішей та/або асфальтобетону та/або ЩМАС, чинного протягом усього строку виконання робіт, що є предметом закупівлі із зазначеним у ньому переліком видів асфальтобетонних сумішей, необхідних для виконання робіт. Однак, Переможцем у складі пропозиції надано договір поставки від 13.03.2023 № 1/13/03/23 без специфікації, яка відповідно до п.1.1 договору є його невід’ємною частиною, чим не дотримано умови пункту 2.3 частини 1 Додатку № 1 до ТД.

Згідно з пунктом 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих Особливостей. Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 31 Закону Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону. Таким чином, в порушення пункту 1 частини 1 статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ЄВРОДОР 2» як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону, та уклав з ним договір.

Усунення порушень

Звіт замовника від 30.08.2023

Надаємо аргументовані заперечення до висновку за результатами моніторингу UA-M-2023-07-28-000008 процедури закупівлі UA-2023-06-09-012654-a

Запити й пояснення

11.08.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з будівництва тротуару (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-06-09-012654-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі? Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

16.08.2023 · Замовник: Пояснення

Обсяги робiт за робочим проектом «Будівництво тротуару по вул. Володимирська від будинку №38 до будинку №102 в с. Святопетрівське Бучанського району , Київської області (коригування)», складено згiдно з вимогами ДСТУ Б Д.1.1.-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», що є обгрунтуванням технічних та якiсних характеристик предмета закупiвлi.

Розмір бюджетного призначення визначений відповідно до розрахунку кошторису на 2023 рік.

Згідно експертного звіту від 11 травня 2023 року № 191/е/23-КД/П загальна кошторисна вартість будівництва у поточних цінах складає 4731540,00 грн.

Обґрунтуванням очікуваної вартості будівництва тротуару по вул. Володимирська від будинку №38 до будинку №102 в с. Святопетрівське Бучанського району, Київської області (коригування) є витрати на будівництво без врахування коштів на утримання служби замовника та коштів на проєктно-вишукувальнi роботи та авторський нагляд. Таким чином, очікувана вартість будівництва тротуару по вул. Володимирська від будинку №38 до будинку №102 в с. Святопетрівське Бучанського району, Київської області (коригування) складає 4314466,80 грн.

Посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://bilohorodka.org.ua/obgruntuvannia-tekhnichnykh-ta-iakisnykh-kharakterystyk-predmeta-zakupivli-rozmiru-biudzhetnoho-pryznachennia-ochikuvanoi-vartosti-predmeta-zakupivli-budivnytstvo-truboprovodiv-linij-zv-iazku-ta-elekt/»

Додати до пояснення копії наступних документів:

- експертний звіт (позитивний) від 11 травня 2023 року № 191/е/23-КД/П;

- зведений кошторисний розрахунок вартості об'єкта будівництва на загальну суму 4731540,00 грн.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.