Висновки ДАСУ · 2023

Засоби зв’язку для забезпечення безпроводових підключень; 32420000-3 – Мережеве обладнання за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-07-28-000002 від 23.08.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 28.08.2023
Замовник
СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "КИЇВТЕЛЕСЕРВІС" · ЄДРПОУ 31815760 · Київська область
Закупівля
UA-2023-06-23-005963-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
148 617 974,42 грн
Код ДК 021
32420000-3 Мережеве обладнання
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 27.07.2023 · висновок 23.08.2023 · звіт про усунення 28.08.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 44 Особливостей
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення ТОВ «Українські Інфосистеми» підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 18 серпня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції від 21.06.2023 (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 23.06.2023 № 53 (зі змінами), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 03.07.2023 року, протокол розкриття, тендерну пропозицію ТОВ «Українські Інфосистеми» (далі – Переможець), вимога про усунення невідповідностей, протокол уповноваженої особи від 05.07.2023 № 65, повідомлення про намір укласти договір

від 05.07.2023, договір від 14.07.2023 № 36, додаткова угода від 17.07.2023 № 1, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю

від 02.08.2023.

Моніторингом встановлено, що на участь у закупівлі подано пропозиції

трьох учасників: ТОВ «ФІРМА РУБІЖ» з остаточною ціною 147 000 000,00 грн., ТОВ «ТЕРАПРО» з остаточною ціною 145 400 000,00 грн. та ТОВ «Українські Інфосистеми» з остаточною ціною - 144 700 000,00 грн.

Переможцем торгів обрано тендерну пропозицію ТОВ «Українські Інфосистеми» з ціною 144 700 000,00 грн.

За результатами проведеного моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця вимогам ТД.

Відповідно до підпункту 2 пункту 7 Розділу 3 ТД учасник процедури закупівлі повинен надати авторизаційний лист (авторизаційна форма, тощо) від виробника товару на запропоноване учасником обладнання зв’язку (комутатори, точки доступу, мережеві екрани), який підтверджує наявність у учасника права на здійснення продажу запропонованого учасником товару.

В складі тендерної пропозиції Переможця надано сертифікат авторизованого реселлера від Fortinet від 27 червня 2023 року, в якому відсутня інформація на запропоноване Переможцем обладнання зв’язку (Міжмережевий екран Fortinet FG-40F 5 х GE RJ45 ports), чим не підтверджено наявність права на здійснення продажу запропонованого товару, а отже, не дотримано умови підпункту 2 пункту 7 Розділу 3 ТД.

Слід зазначити, що у сертифікаті авторизованого реселлера від 27 червня 2023 року вказано про право продавати продукцію Fortinet авторизованим партнерам за умови, що партнер Fortinet ТОВ «Українські Інфосистеми» придбав у Fortinet належну службу підтримки і належна служба підтримки зареєстрована і обумовлена договором з Fortinet, Fortinet погоджується і зобов’язується надавати технічну підтримку належній продукції Fortinet відповідно до умов угоди про підтримку.

ТОВ «Українські Інфосистеми» в складі тендерної пропозиції не надано підтверджуючий договір чи угоду на належну службу підтримки укладену з Fortinet, чим не підтверджено партнерство між ТОВ «Українські Інфосистеми» та Fortinet та не дотримано умови підпункту 2 пункту 7 Розділу 3 ТД.

Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Усунення порушень

Звіт замовника від 28.08.2023

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА

СЛУЖБА УКРАЇНИ

ПІВНІЧНИЙ ОФІС

ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

На Ваш Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-06-23-005963-a («Засоби зв’язку для забезпечення безпроводових підключень; 32420000-3 – Мережеве обладнання за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника»), опублікований в системі електронних закупівель 23 серпня 2023р., повідомляємо наступне.

Замовник не погоджується з Висновком моніторингу та надає аргументовані заперечення.

Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами), затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей.

Найбільш економічно вигідною пропозицією за результатами аукціону є тендерна пропозиція Учасника ТОВ «Українські інфосистеми».

Згідно з проведеним розглядом тендерної пропозиції Учасника ТОВ «Українські інфосистеми» на відповідність її усім вимогам тендерної документації Замовника, в тому числі щодо вимоги пп.2 пункту 7 Розділу ІІІ тендерної документації, а саме: надання Учасником Авторизаційного листа (авторизаційна форма, тощо) від виробника товару на запропоноване Учасником обладнання зв’язку (комутатори, точки доступу, мережеві екрани), який підтверджує наявність у Учасника права на здійснення продажу запропонованого Учасником товару, відсутні будь-які підстави для відхилення його тендерної пропозиції.

Тендерна пропозиція Учасника повністю відповідає вимогам тендерної документації та додаткам до неї, в т. ч. щодо предмета закупівлі, та потребам Замовника.

Керуючись ч.10 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» СКП «Київтелесервіс» повідомляє про свій намір скористатися правом оскаржити висновок до суду протягом 10 робочих днів з дня його оприлюднення, про що буде зазначено в електронній системі закупівель протягом наступного робочого дня з дня оскарження висновку до суду.

Запити й пояснення

31.07.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Засоби зв’язку для забезпечення безпроводових підключень», за кодом ДК 021:2015:32420000-3: Мережеве обладнання (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-06-23-005963-a ) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

02.08.2023 · Замовник: надання пояснень (інформації, документів)

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

На Ваш запит від 31.07.2023р. про надання пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість, у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Засоби зв’язку для забезпечення безпроводових підключень», за кодом ДК 021:2015: 32420000-3: Мережеве обладнання (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-06-23-005963-a), розпочатого відповідно до наказу від 27.07.2023 № 208, повідомляємо наступне.

Листом №063-767 від 24.02.2023 (вх.№075/1398 від 24.02.2023) Департамент освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) просить Департамент інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) долучитись до створення комплексу з безпечного освітнього середовища та передбачити відповідні дії для забезпечення закладів загальної середньої освіти міста Києва обладнанням для побудови внутрішньої мережевої інфраструктури.

За результатами проведеної попередньої роботи, на виконання протокольного доручення заступника голови Київської міської державної адміністрації №005/03 від 26.04.2023р. (вих.№12910 від 28.04.2023), відповідно до листа Департаменту освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12.05.2023 №075/3629 Cпеціалізованим комунальним підприємством «Київтелесервіс» визначено та направлено в Департамент інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) план повного впровадження міської сервісної мережевої інфраструктури з урахуванням внутрішнього мережевого обладнання та мереж до нього в будівлях закладів освіти м. Києва з визначенням початкового етапу розширення існуючої мережевої структури міста шляхом встановлення локальних обчислювальних мереж в 45 школах Оболонського району. Листом від 12.05.2023 №063-2005 Департаменту освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської державної адміністрації) надані поповерхові плани та потреби у покритті приміщень навчальних закладів безпроводовою мережею WiFi,

Відповідно до вищенаведеного, технічні, кількісні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені за результатами проведеного радіопланування та кількісної оцінки потреб у обладнанні засобів зв’язку для забезпечення безпроводових підключень та супутніх послугах, та рекомендовані протоколом №43 від 09 червня 2023 року засідання робочої групи з розробки та погодження технічних вимог до закупівель робіт, товарів і послуг при виконанні заходів Комплексної міської цільової програми «Електронна столиця» на 2019 – 2023 роки.

Розмір бюджетних призначень визначено відповідно до плану використання бюджетних коштів на 2023 рік за КЕКВ 3210 та паспорту бюджетної програми місцевого бюджету на 2023 рік (із змінами), затвердженого наказом Департаменту інформаційно-комунікаційних технологій від 20.04.2023 №66, на виконання пункту 16.9 «Створення, розвиток, модернізація та супроводження сервісної мережевої інфраструктури та мереж доступу» переліку завдань і заходів Комплексної міської цільової програми «Електронна столиця» на 2019-2023 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 18.12.2018 № 461/6512 (у редакції рішення Київської міської ради від 08.12.2022 №5824/5865).

Враховуючи складний рівень технічних вимог до обладнання з урахуванням супутніх послуг, очікувана вартість предмета закупівлі визначена як середньоарифметичне значення отриманих комерційних пропозицій підприємств-учасників ринку, згідно проведеного Ініціатором закупівлі (відповідальним за розробку технічних вимог) моніторингу цін в рамках бюджетних призначень.

Посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі –

- Посилання на сторінку: https://kts.kmda.gov.ua/publicprocurement

- Посилання на обґрунтування: https://kts.kmda.gov.ua/web/content/1737?unique=36e249fcce4abeffdc9dfda97cbb81f31c33cbc9&download=true

Додатки:

1. План використання бюджетних коштів на 2023 рік за КЕКВ 3210 – на 5 арк.

2. Зміни до Паспорту бюджетної програми місцевого бюджету на 2023 рік, затверджені наказом Департаменту інформаційно-комунікаційних технологій від 20.04.2023 №66 – на 16 арк.

3. Комплексна міська цільова програма «Електронна столиця» на 2019-2023 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 18.12.2018 № 461/6512 (із змінами) – на 73 арк.

4. Лист Департаменту освіти і науки №063-767 від 24.02.2023 (вх.075-1398);

Лист Cпеціалізованого комунального підприємства «Київтелесервіс» №259-457 від 30.03.2023;

Лист Департаменту інформаційно-комунікаційних технологій №075-746 від 27.04.2023;

Лист Департаменту освіти і науки №075-3188 від 27.04.2023 (вих.063-1753) з додатком;

Лист Cпеціалізованого комунального підприємства «Київтелесервіс» №259-587 від 28.04.2023 з додатком;

Протокол доручень №005-03 від 26.04.2023 (вих.№12910 від 28.04.2023);

Лист Департаменту освіти і науки №075-3629 від 12.05.2023 (вх.063-2005);

Лист Cпеціалізованого комунального підприємства «Київтелесервіс» №259-696 від 01.06.2023.

5. Протокол № 43 від 09 червня 2023 року засідання робочої групи з розробки та погодження технічних вимог до закупівель робіт, товарів і послуг при виконанні заходів Комплексної міської цільової програми «Електронна столиця» на 2019 – 2023 роки – на 23 арк.

6. Комерційні пропозиції – на 10 арк.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.