Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено порушення вимог пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури, оприлюднення інформації щодо закупівлі – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема вжити заходи передбачені частиною восьмою статті 40 Закону, а саме шляхом відміни переговорної процедури закупівлі та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 серпня 2023 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план КУРАХІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Замовник) на 2022 рік, обґрунтування застосування переговорної процедури, протокол розкриття, протокол від 19.02.2022 №4,протокол від 21.02.2022 №1, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 25.02.2022 б/н, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) оприлюднено від 25.02.2022.
За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено наступне. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється Замовником у разі непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Відповідно до повідомлення про намір укласти договір, оприлюдненого в електронній системі закупівель 25.02.2022 Замовником прийнято рішення укласти договір з Товариством з обмеженою відповідальністю "ТОРГОВИЙ ДІМ «БУДШЛЯХМАШ». Проте на момент закінчення моніторингу закупівлі станом на 08.08.2023, відповідно до даних електронної системи закупівель, інформація щодо укладеного договору на придбання товару автоцистерна (8,0 куб.м.) для перевезення питної води на шасі МАЗ-5340 евро5 (преміум комплектація) відсутня.
Отже, Замовником на порушення вимог пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону не відмінено переговорну процедуру закупівлі внаслідок не укладання договору з Товариством з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ "БУДШЛЯХМАШ» у встановлений Законом термін.
Відповідно до пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель, переговорна процедура закупівлі підлягає відміні.
Усунення порушень
Звіт замовника від 25.08.2023
Переговорна процедура за предметом закупівлі: ДК 021:2015: 34140000-0 - Великовантажні мототранспортні засоби (автоцистерна (8,0 куб.м.) для перевезення питної води на шасі МАЗ-5340 евро5 (преміум комплектація)) буде відмінено