Висновок
За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям установлено порушення вимог абзаців першого пункту 28, підпунктів 3, 6 та 12 пункту 44 Особливостей №1178.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення інформації про закупівлю, укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
У зв’язку з виявленими порушеннями Закону при складанні тендерної документації та з огляду на відсутність механізму їх усунення за наявності укладеного договору про закупівлю, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 серпня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 в редакції від 25.02.2023 (далі – Особливості №1178); розгляду тендерних пропозицій; укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; внесення змін до договору; своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КП «Шляхово-експлуатаційне управління по ремонту та утриманню автомобільних шляхів та споруд на них Шевченківського району м. Києва» (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 22.03.2023; тендерні пропозиції ТОВ «СБМУ «Підряд», ПАТ «Асфальтобетонний завод «АБ Столичний»; повідомлення про намір укласти договір від 03.04.2023; договір про закупівлю від 17.04.2023 №84-23ВТ, додаткові угоди №1 від 01.05.2023, №2 від 03.07.2023, договір про закупівлю від 13.04.2023 №82-23ВТ.
За результатами проведеного моніторингу установлено, що Замовник у додатку №6 до тендерної документації установив вимогу про надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону щодо службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, а не до керівника учасника, чим не дотримався вимог підпунктів 3, 6 та 12 пункту 44 Особливостей (в редакції від 25.02.2023).
Також, моніторингом установлено, що відповідно до пункту 1 Додатку №6 до тендерної документації Замовником в якості підтвердження інформації про відсутність в особи фактів притягнення до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією вимагається у переможця процедури повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі або довідку у формі електронного документа або скан-копія паперової довідки видану уповноваженим на це органом про те, що службова (посадова) особа переможця процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію та яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не знятої чи не погашеної судимості не має, з датою видачі не раніше ніж за 60 календарних днів до дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, але не пізніше 4 календарних днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, достовірність якої може бути перевірена Замовником на офіційному сайті МВС за посиланням http://wanted.mvs.gov.ua/test/.
Відповідно до пояснень, що надані Замовником через електронну систему закупівель від 03.08.2023 зазначено, що відповідно Кримінального Кодексу України передбачено відповідальність в тому числі і за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією (статті 191, 262, 308, 312, 313, 320, 357, 410), відомості про зазначені правопорушення вносяться до інформаційно-аналітичної системи розпорядником якої є Управління інформаційно-аналітичного забезпечення МВС України, а отже довідка (витяг), що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України може бути підтверджуючим документом.
Разом з цим, згідно частини першої статті 1 Закону України «Про запобігання корупції» корупційне правопорушення - діяння, що містить ознаки корупції, вчинене особою, зазначеною у частині першій статті 3 цього Закону, за яке законом встановлено кримінальну, дисциплінарну та/або цивільно-правову відповідальність.
Також, згідно частини першої статті 1 Закону України «Про запобігання корупції» правопорушення, пов’язане з корупцією - діяння, що не містить ознак корупції, але порушує встановлені цим Законом вимоги, заборони та обмеження, вчинене особою, зазначеною у частині першій статті 3 цього Закону, за яке законом встановлено кримінальну, адміністративну, дисциплінарну та/або цивільно-правову відповідальність.
Отже особа, що вчинила корупційне правопорушення або правопорушення, пов’язане з корупцією може бути притягнена до відповідальності крім кримінальної ще і до адміністративної, дисциплінарної та/або цивільно-правової.
Виходячи з вищевикладеного, встановлення вимоги щодо надання інформації про відсутність судимості в особи або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України з метою підтвердження відсутності в особи фактів притягнення до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією суперечить вимогам Закону України «Про запобігання корупції», що не відповідає змісту абзацу 1 частини третьої статті 22 Закону в частині включення до тендерної документації інформації, яка не передбачена законодавством.
Відповідно до норм абзацу першого пункту 28 Особливостей №1178 тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
Таким чином, Замовником при складанні тендерної документації не враховано норми Закону, чим порушено вимоги абзацу першого пункту 28 Особливостей №1178.
Усунення порушень
Звіт замовника від 18.08.2023
Замовником враховано зауваження Держаудитслужби та вжито заходів спрямованих на недопущення порушень чинного законодавства України під час проведення процедур закупівель та прийняття рішень уповноваженими особами Замовника, особам відповідальним за проведення закупівель.
Запити й пояснення
31.07.2023 · ДАСУ: Запит Замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі товарів за кодом ДК 021:2015: 44110000-4 - Конструкційні матеріали (Асфальтобетонні суміші)(інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2023-03-22-010206-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення з питання:
1) чому замовник встановив вимогу про надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав визначених пунктами 3, 5, 6 частини першої статті 17 Закону щодо уповноваженої особи учасника замість керівника учасника всупереч вимог пункту 44 Особливостей (в редакції від 25.02.2023)?
2)поясніть яким чином надання довідки (витягу), що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України може бути підтверджуючим документом про відсутність в особи фактів притягнення до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією?
3) по лоту №1
- чи виконана учасником ТОВ "СБМУ "Підряд" вимога Замовника щодо надання заявки-пропозиції на участь, згідно Додатку 1 у форматі PDF, та який файл пропозиції це підтверджує?
- просимо наданти посилання на файл тендерної пропозиції ТОВ "СБМУ "Підряд" в якому учасник гарантує відвантаження товару для потреб Замовника на протязі дії договору, не зважаючи на обсяги заявки в будь яку пору року(в тому числі і зимовий період).
Пояснення, інформацію та документи з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
03.08.2023 · Замовник: Відповідь на запит
Стосовно першого питань, а саме: «Чому замовник встановив вимогу про надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав визначених пунктами 3, 5, 6 частини першої статті 17 Закону щодо уповноваженої особи учасника замість керівника учасника всупереч вимог пункту 44 Особливостей (в редакції від 25.02.2023)?» в зв’язку з частими змінами до постанови 1178 та неузгодженості їх вимогам статті 17 Закону України «Про Публічні Закупівлі» оскільки представляти інтереси Учасника під час подання тендерної пропозиції можуть не лише керівники юридичних осіб Учасників я і належні представники підприємства, Замовником в Додатку 6 тендерної документації було зазначено вимогу яка відповідає змісту ст. 17 Закону, а не п. 44 Особливостей.
Стосовно другого питань, а саме: «Поясніть яким чином надання довідки (витягу), що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України може бути підтверджуючим документом про відсутність в особи фактів притягнення до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією?»
Відповідно норм діючого Кримінально процесуального Кодексу України змінено поняття «Злочин» на «Правопорушення», а відповідно Кримінального Кодексу України передбачено відповідальність в тому числі і за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією (статті 191, 262, 308, 312, 313, 320, 357, 410), відомості про зазначені правопорушення вносяться до інформаційно-аналітичної системи розпорядником якої є Управління інформаційно-аналітичного забезпечення МВС України, а отже довідка (витяг), що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України може бути підтверджуючим документом.
Крім того Переможець Закупівлі надав документи: Витяг з бази МВС та довідки НАЗК (на юридичну та фізичну особу).
Стосовно третього питання, а саме: «По лоту №1 - чи виконана учасником ТОВ "СБМУ "Підряд" вимога Замовника щодо надання заявки-пропозиції на участь, згідно Додатку 1 у форматі PDF, та який файл пропозиції це підтверджує? - просимо наданти посилання на файл тендерної пропозиції ТОВ "СБМУ "Підряд" в якому учасник гарантує відвантаження товару для потреб Замовника на протязі дії договору, не зважаючи на обсяги заявки в будь яку пору року(в тому числі і зимовий період).»
Згідно розділу 3, пункту 3.1. ТД «Оформлення тендерної пропозиції»,:
Під час використання електронної системи закупівель з метою подання пропозицій, документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасник повинен подати пропозицію з накладанням (підписанням) на неї кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або удосконаленого електронного підпису (УЕП) уповноваженої на підписання пропозиціїта представлення інтересів учасника під час проведення закупівлі, особи.
Всі документи, які складаються безпосередньо учасником повинні містити підпис уповноваженої, на підписання тендерної пропозиції та представлення інтересів учасника під час проведення процедури закупівлі, особи, печатку (вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством. У такому разі в складі пропозиції Учасником надається заява із нотаріально посвідченим підписом керівника Учасника), номер та дату складання.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Згідно вимог тендерної документації, Учасником ТОВ "СБМУ "Підряд" в складі пропозиції було надано Додатку 1 у форматі (docx) із накладанням кваліфікованого електронного підпису:
- Додаток 1.docx, Експортовано: 30-03-2023, 19:35:22
- Додаток 1.docx.p7s, Експортовано: 30-03-2023, 19:35:22
На підтвердження відвантаження товару для потреб Замовника на протязі дії договору, не зважаючи на обсяги заявки в будь яку пору року(в тому числі і зимовий період) Учасником ТОВ "СБМУ "Підряд" в складі пропозиції було надано:
- Довідка база.docx (останній абзац), Експортовано: 30-03-2023, 19:35:22
- Довідка база.docx.p7s, Експортовано: 30-03-2023, 19:35:22
- Лист -гарантія 24 на 7.docx Експортовано: 30-03-2023, 19:35:22
- Лист -гарантія 24 на 7.docx.p7s, Експортовано: 30-03-2023, 19:35:22
Додатки:
- Додаток 1.docx на 3-х аркуші
- Додаток 1.docx.p7s
- Довідка база.docx на 3-х аркуші
- Довідка база.docx.p7s
- Лист -гарантія 24 на 7.docx на 1(один) аркуш
- Лист -гарантія 24 на 7.docx.p7s