Висновки ДАСУ · 2023

Трактор

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-07-11-000122 від 24.07.2023

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 02.08.2023)
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "КОМУНАЛЬНИК"УСТИНІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 32730091 · Кіровоградська область
Закупівля
UA-2023-06-06-003819-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
1 289 007,00 грн
Код ДК 021
16700000-2 Трактори
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
Дати
наказ про початок 11.07.2023 · висновок 24.07.2023 · звіт про усунення 31.07.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 44 Особливостей
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Відмінити закупівлюПритягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатом аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей установлено порушення вимог пункту 6-1 Розділу X «Прикінцевих та перехідних положень» Закону.

За результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей.

За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом відміни процедури відкритих торгів та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Також, необхідно здійснити заходи направлені на недопущення у подальшому встановлених порушень вимог пункту 6-1 Розділу X «Прикінцевих та перехідних положень» Закону, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення.

Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку необхідно оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття зазначених заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 24 липня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Комунальник» Устинівської селищної ради на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 06.06.2023 б/н, тендерну пропозицію учасника товариства з обмеженою відповідальністю «СТ-Прозоро» (далі – ТОВ «СТ-Прозоро»), протокол уповноваженої особи від 19.06.2023 б/н, повідомлення про намір укласти договір від 19.06.2023, договір від 30.06.2023 № 12 на суму 1 224 000,00 грн, укладений між Замовником та ТОВ «СТ-Прозоро», пояснення надані 17.07.2023 Замовником через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей установлено, що на порушення пункту 6-1 Розділу X «Прикінцевих та перехідних положень» Закону, Замовником у тендерній документації не встановлено вимогу щодо ступеня локалізації виробництва, який мав становити 15% у 2023 році.

Законом України від 16.12.2021 № 1977-IX «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» щодо створення передумов для сталого розвитку та модернізації вітчизняної промисловості» (далі – Закон № 1977), яким запроваджена вимога щодо ступеня локалізації в Україні для закупівлі визначених Законом № 1977 товарів, вартість яких дорівнює або перевищує 200 тис. грн, який у 2023 році становить 15%.

Згідно з визначенням пункту 29-1 частини першої статті 1 Закону ступінь локалізації виробництва – показник місцевої складової у питомій вазі вартості сировини, матеріалів, вузлів, агрегатів, деталей, складових частин і комплектуючих виробів, робіт, послуг та інших складових вітчизняного виробництва у собівартості товару, що є предметом закупівлі.

Ступінь локалізації застосовується до товарів, перелік яких міститься у підпункті 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. Формує та веде перелік товарів, що є предметом закупівлі, з підтвердженим ступенем локалізації виробництва, Уповноважений орган. Такий перелік оприлюднюється на офіційному вебсайті Мінекономіки. Пункт 6-1 Закону не застосовується до закупівель, зокрема, які підпадають під дію положень Закону України «Про приєднання України до Угоди про державні закупівлі», а також положень про державні закупівлі інших міжнародних договорів України, згода на обов`язковість яких надана Верховною Радою України.

Тобто, дані норми законодавства мають імперативний характер та обов`язково застосовуються Замовником при закупівлі зазначених в переліку товарів. Тому, Замовник у тендерній документації, при закупівлі зазначених в переліку товарів, зобов`язаний вимагати від учасника підтвердження ступеня локалізації виробництва або інформацію про походження товару, що підтверджується відповідним сертифікатом, а учасник, з яким укладено договір про закупівлю, одночасно з передачею товару надає замовнику підготовлену виробником товару фактичну калькуляцію собівартості такого товару, яку замовник оприлюдню в електронній системі закупівель разом із звітом про виконання договору.

На запит Держаудитслужби про надання пояснень від 12.07.2023 щодо, зокрема, не встановлення у тендерній документації вимоги ступеня локалізації виробництва, Замовник у відповіді від 17.07.2023 повідомив, що транспортний засіб трактор відсутній в зазначеному переліку. Дане твердження є помилковим з наступних підстав.

Трактор є спеціальним колісним транспортним засобом, який розрахований на виконання сільськогосподарських, дорожньо-будівельних, землерийних, транспортних робіт, а також робіт у сфері житлово-комунального господарства, в тому числі в місцях з підвищеною прохідністю, в умовах бездоріжжя.

Постанова Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1166 «Про єдині вимоги до конструкцій та технічного стану колісних транспортних засобів, що експлуатуються» (із змінами та доповненнями) роз`яснює, що колісні засоби спеціального або спеціалізованого призначення, призначені для виконання спеціальних робочих функцій (спеціальні колісні засоби), що дають змогу використовувати їх поза дорогами із твердим покриття в силу своїх специфічних, особливих технічних властивостей.

Тому, транспортний засіб трактор, в силу своїх властивостей, відноситься до машин спеціального призначення. Оскільки перелік товарів до яких застосовується ступінь локалізації виробництва містить категорію «машини спеціального призначення різні», то Замовник зобов`язаний у тендерній документації вимагати від учасника підтвердження ступеня локалізації виробництва або сертифікат про походження товару.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено, що на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «СТ-ПРОЗОРО» як такого, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідностей в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно пункту 43 Особливостей.

Так, підпунктом 1.2 пунктом 2 додатка 1 «Інформація про необхідні якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – технічні вимоги до предмета закупівлі» (далі – підпункт 1.2 пункт 2 Додатка 1) тендерної документації на підтвердження відповідності запропонованого товару необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати, зокрема, довідку, складену учасником у довільній формі, що містить інформацію про сервісні центри (або центр) виробника та/або учасника в межах Кіровоградської області (із зазначенням адреси розташування), та на базі яких/якого можливе виконання сервісного та гарантійного обслуговування товару.

На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ «СТ-ПРОЗОРО» надано довідку про наявність мережі гарантійних сервісних центрів від 13.06.2023 № 823/2023, в якій зазначено, що гарантійний сервісний центр знаходиться на території Київської області, чим не дотримано вимогам підпункту 1.2 пункту 2 Додатка 1 тендерної документації.

Усунення порушень

Звіт замовника від 31.07.2023

У звязку з тим, що завершену закупівлю не можливо відмінити, Замовником були вжиті наступні заходи, а саме припинено договірні зобов'язання, шляхом розірвання договору (відповідна інформація/документи оприлюднена в електронній системі закупівель у строк та спосіб визначений законодавством України, яке регулює сферу публічних закупівель), а також було проведено роз’яснювальну роботу з уповноваженою (-ими) особою (особами) з детального вивчення законодавства у сфері публічних закупівель, яке регулює порушене питання у висновку, для запобігання випадків порушення законодавства з питань публічних закупівель у майбутньому (найближчим часом) буде здійснено навчання (підвищення кваліфікації) уповноваженої (-их) особи (осіб) Замовника.

Оцінка ДАСУ від 02.08.2023

-

Запити й пояснення

12.07.2023 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Трактор», код ДК «Єдиний закупівельний словник» 021:2015: 16700000-2 – трактори (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-06-06-003819-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:

1. Чому тендерна документація не відповідає вимогам пункту 61 Розділу X «Прикінцевих та перехідних положень» Закону в частині не встановлення Замовником у тендерній документації вимоги щодо ступеня локалізації виробництва, який мав становити 15% у 2023 році?

2. Чому предмет закупівлі визначений Замовником за показником третьої цифри Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015: 16700000-2 — Трактори, чим порушено вимоги пункту 22 частини першої статті першої Закону та пункту 3 розділу І Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 708 (далі – Порядок №708) та пункту 12 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 №1082 (далі – Порядок №1082)?

3. Чому Вами не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «СТ-ПРОЗОРО» як такого, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідностей в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно пункту 43 Особливостей, чим не дотримано вимоги підпункту 2 пункту 44 Особливостей (в редакції від 20.05.2023)?

Так, підпунктом 1.2 пунктом 2 додатка 1 «Інформація про необхідні якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – технічні вимоги до предмета закупівлі» (далі – підпункт 1.2 пункт 2 Додатка 1) тендерної документації на підтвердження відповідності запропонованого товару необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати, зокрема, довідку, складену учасником у довільній формі, що містить інформацію про сервісні центри (або центр) виробника та/або учасника в межах Кіровоградської області (із зазначенням адреси розташування), та на базі яких/якого можливе виконання сервісного та гарантійного обслуговування товару.

На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ «СТ-ПРОЗОРО» надано довідку про наявність мережі гарантійних сервісних центрів від 13.06.2023 № 823/2023, в якій зазначено, що гарантійний сервісний центр знаходиться на території Київської області, чим не дотримано вимогам підпункту 1.2 пункту 2 Додатка 1 тендерної документації.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

12.07.2023 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Трактор», код ДК «Єдиний закупівельний словник» 021:2015: 16700000-2 – трактори (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-06-06-003819-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

17.07.2023 · Замовник: Про надання інформації
17.07.2023 · Замовник: Про надання інформації

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.