Висновок
Встановлено порушення вимог пункту 3 частини першої статті 19 Закону
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації у звіті про результати проведення процедури закупівлі відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель встановлено порушення вимог пункту 3 частини першої статті 19 Закону.
За результатами аналізу питань: оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відбору для закупівлі за рамковою угодою, розгляд пропозицій (заявок) учасників, які підписали рамкову угоду, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, дотримання законодавства у сфері закупівель при внесенні змін до договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 червня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відбору для закупівлі за рамковою угодою та у звіті про результати проведення процедури закупівлі відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, розгляд пропозицій (заявок) учасників, які підписали рамкову угоду, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, дотримання законодавства у сфері закупівель при внесенні змін до договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення відбору для закупівлі за рамковою угодою, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, пропозиції (заявки) учасників ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» (переможець), ТОВ «ТОНАР К» та ТОВ «ОЛЬГА», протокольне рішення від 28.03.2023 № 87-АТ, повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель від 28.03.2023, договір про закупівлю від 31.03.2023 № 55, укладений Замовником з ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» (далі – Договір), звіт про результати проведення процедури закупівлі, оприлюднений в електронній системі закупівель 31.03.2023, додаткову угоду від 03.04.2023 № 1 до Договору, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю.
Відповідно до вимог абзацу третього пункту 10 Особливостей звіт про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель оприлюднюється відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей (крім закупівель із застосуванням електронного каталогу).
Згідно з вимогами пункту 3 частини першої статті 19 Закону звіт про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель повинен містити інформацію щодо кількості та місця поставки товарів або обсягу і місця виконання робіт чи надання послуг.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації у звіті про результати проведення процедури закупівлі відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель встановлено, що Замовником торгів у розділі «Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг» зазначено «0,Україна, 2, Відповідно до документації, 4».
Отже, Замовником в порушення вимог пункту 3 частини першої статті 19 Закону у звіті про результати проведення процедури закупівлі не зазначено місце поставки товарів.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.06.2023
Керівником проведено роз'яснювальну роботу з уповноваженою особою щодо недопущення в подальшому порушень чинного законодавства України у сфері публічних закупівель, а саме - посилити увагу та вжити максимальних заходів щодо неухильного дотримання норм чинного законодавства у сфері публічних закупівель у своїй подальшій роботі задля уникнення порушень.