Висновок
За результатами дослідження питання законності та своєчасності розгляду тендерних пропозицій та прийняття уповноваженою особою відповідних рішень встановлено порушення вимоги п.41 Особливостей та ч.10 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі».
За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, складання тендерної документації порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема відповідно положень пп.2 п.50 Особливостей відмінити відкриті торги, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 20 » червня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), законності та своєчасності оцінки, розгляду тендерних пропозицій та прийняття уповноваженою особою відповідних рішень.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням Уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівлі (протокол №40 від 04.05.2023), тендерна пропозиція ВИРОБНИЧИЙ КООПЕРАТИВ "ДАРНИЦЯ".
В ході моніторингу встановлено, що за результатами торгів електронною системою найбільш економічно вигідною визначено пропозицію ВИРОБНИЧИЙ КООПЕРАТИВ "ДАРНИЦЯ", про що свідчить розкриття тендерних пропозицій, оприлюднений 12.05.2023. Проте, станом на момент проведення моніторингу пропозиція ВИРОБНИЧИЙ КООПЕРАТИВ "ДАРНИЦЯ" Замовником не розглянута, чим порушено п.41 Особливостей та ч.10 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», де передбачено, що строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів.
Усунення порушень
Звіт замовника від 27.06.2023
Рішення Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області виконане.
Оцінка ДАСУ від 14.09.2023
Рішення Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області виконане.
Відміна торгів.pdf