Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТД «ПРОМБІЗНЕС», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 червня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та особливостям, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Київпастранс» (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 17.05.2023 № 198, тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ «ПРОМБІЗНЕС» (далі – ТОВ «ТД «ПРОМБІЗНЕС»), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, протокол від 29.05.2023 № 215, повідомлення про намір укласти договір від 29.05.2023, договір від 08.06.2023 № 52.23-133 на суму 6 715 816,56 грн, пояснення Замовника, надані 20.06.2023 через електронну систему закупівель на запит Держаудитслужби.
Запити й пояснення
16.06.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі фарби (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-05-17-005045-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо надання переможцем торгів ТОВ «Торговий Дом «Промбизнес» забезпечення виконання договору про закупівлю у вигляді банківської гарантії у відповідності до вимог пункту 6 розділу 6 тендерної документації у розмірі 0,5% від ціни договору.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
20.06.2023 · Замовник: Відповідь ДАСУ на запит
Питання 1. Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Відповідь 1. Заявка на проведення торгів була сформована відповідно до річної потреби підприємства на підставі поданих замовлень від філій та підрозділів КП «Київпастранс», які є безпосередніми користувачами предмету закупівлі.
Якість Товару (технічні та якісні характеристики) предмета закупівлі визначається відповідно до вимог ДСТУ, ISO,ГОСТ, ТУ, які зазначено в таблиці Технічні вимоги Додатку 5 до тендерної документації.
Вартість предмета закупівлі визначена на основі цінового аналізу відповідно до наказу від 18.07.16р. №378 «Про затвердження Порядку планування та організації проведення закупівель товарів, робіт та послуг в КП «Київпастранс», інформації із відкритих джерел (веб-сайтів компаній виробників та їх представників) та договорів минулого періоду. Комерційні пропозиції, на підставі яких було розраховано очікувану вартість закупівлі, додаються.
Питання 2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо надання переможцем торгів ТОВ «Торговий Дом «Промбизнес» забезпечення виконання договору про закупівлю у вигляді банківської гарантії у відповідності до вимог пункту 6 розділу 6 тендерної документації у розмірі 0,5% від ціни договору.
Відповідь 2. Стосовно інформації та її документального підтвердження щодо виконання переможцем процедури закупівлі умов пункту 6 Розділу VI тендерної документації в частині внесення забезпечення виконання договору про закупі повідомляємо, що ТОВ «Торговий Дім «Промбізнес» виконало вимоги відповідно до пункту 6 розділу VI тендерної документації та пункту 4.3.1 договору від 08.06.2023 № 52.23-133.
На підтвердження інформації стосовно сплати переможцем забезпечувального (гарантійного) платежу додається копія платіжної інструкції від 07 червня 2023 року №530.