Висновки ДАСУ · 2023

Перевезення працівників ВП шахта «Степова» ДП "Львіввугілля" до місця роботи за графіком

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-06-08-000001 від 20.06.2023

Порушень не встановлено
Замовник
Державне підприємство "Львіввугілля" · ЄДРПОУ 32323256 · Львівська область
Закупівля
UA-2023-02-07-016870-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
20 053 415,95 грн
Код ДК 021
60170000-0 Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 08.06.2023 · висновок 20.06.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання

Висновок

За результатами розгляду питань щодо дотримання порядку визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, виконання Постанови № 710, відповідності тендерної документації вимогам Закону та Особливостей № 1178 із змінами, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю, своєчасності та повноти надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 20 червня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: дотримання порядку визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (із змінами) (далі – Постанова № 710), відповідності тендерної документації вимогам Закону України від 25 грудня 2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості № 1178), із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1495 «Про внесення змін до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1495), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю, своєчасності та повноти надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного підприємства «Львіввугілля» (далі – Замовник) на 2023 рік (UA-P-2023-02-07-007548-c); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 14.02.2023 № 102 (далі – тендерна документація); зміни до тендерної документації від 14.02.2023; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції: по лоту 1 - учасника Фізичної особи-підприємця «Безух Андрій Петрович», по лоту 2 - Фізичної особи-підприємця «Висоцький Василь Іванович»; протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 28.02.2023 № 149, від 02.03.2023 № 155, № 156; повідомлення про намір укласти договір від 02.03.2023; договір про закупівлю послуг від 14.03.2023 № 100; договір про закупівлю послуг від 17.03.2023 № 108; пояснення Замовника разом з документами, надані 14.06.2023 через електронну систему закупівель.

Запити й пояснення

09.06.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Перевезення працівників ВП шахта «Степова» ДП «Львіввугілля» до місця роботи за графіком» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-02-07-016870-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 119 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із наступних питань:

1. Яким чином і на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Надайте такі документи.

2. З яких причин Вами тендерну документацію складено з порушенням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», зокрема, не враховано зміни, внесені постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1495 «Про внесення змін до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», які набрали чинності з 03.01.2023, а саме: у пункті 6 розділу «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації зазначено випадки, за яких Замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника/переможця торгів із посиланням на норми статей Закону (зокрема, частина 14, частина 15 статті 29, частина 2 статті 28), в той час, коли такі підстави відхилення під час застосування відкритих торгів з особливостями передбачені Особливостями № 1178 із змінами (пункт 39, абзац п’ятий пункту 38, абзац другий пункту 36 особливостей), чим порушив вимоги пункту 41 Особливостей № 1178 із змінами, внесеними Постановою № 1495 (пункт 9)?

3. Чому Вами не надано можливість учасникам по лотах 3, 6 та 8 - ФОП «Танчин Петро Іванович», по лоту 4 – ФОП «Романюк Богдан Олегович», по лотах 5, 7 – ФОП «Тишко Андрій В'ячиславович», по лоту 9 – ФОП «Рибай Петро Степанович», усунути невідповідності в інформації та документах, що подані ними у тендерних пропозиціях, або подання яких (документів) передбачалося тендерною документацією, як це передбачено пунктом 40 Особливостей № 1178?

Відповідні пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено у поясненнях та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

14.06.2023 · Замовник: Пояснення на запит щодо процедури закупівлі UA-2023-02-07-016870-a

Відповідь 1: На запит до закупівлі UA-2023-02-07-016870-a повідомляю наступне: Для визначення очікуваної вартості пасажирських перевезень 23.01.23 було надіслано запити щодо тарифів усім перевізникам ДП «Львіввугілля» за діючими договорами – разом 21 запит. Отримано відповіді від ПП «Вастер» (копія листа від 26.01.23 № 3 додається), ФОП Ольги БАТЮЧОК (копія листа від 26.01.23 № 2 додається), ФОП Катерини ГОЛЕМБІОВСЬКОЇ (копія листа від 26.01.23 № 2 додається). Зважаючи на надто малу вірогідність участі у наступних торгах інших перевізників, крім наявних (із-за великих обсягів необхідних послуг пасажирських перевезень), за основу для визначення очікуваної вартості були взяті діючі договора ДП «Львіввугілля». Оскільки заробітна плата водіїв мала би бути приблизно однакова, отже, з діючих договорів було обраховано середнє значення погодинного тарифу – 116,67 грн./год. Після цього всі маршрути були згруповані по пасажиромісткості та по кожній категорії було обчислено середнє значення тарифу за пробіг: 10-20 чол – 29,24 грн./км; 21-30 чол – 31,29 грн./км; 31-40 чол – 37,77 грн./км; 41-50 чол – 37,84 грн./км; більше 50 чол – 37,11 грн./км.

Потім було обчислено загальну вартість усіх пасажирських маршрутів ДП «Львіввугілля» по діючих і по нових тарифах, і оскільки нова вартість виявилась вищою, всі тарифи було зменшено таким чином, що загальна вартість усіх маршрутів стала на 3673,52 грн. меншою від обчисленої за діючими тарифами. Результат 27.01.23 було повідомлено ВП «Вуглезбут» ДП «Львіввугілля» листом № 14/4-149 (копія додається).

Відповідь 2: Пункт 39 Постанови № 1178 Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», визначає:

39. Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 40 цих особливостей. Абзац 2 пункту 36. Визначає: Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 40 цих особливостей. Пункт 38. Визначає: Розкриття тендерних пропозицій відбувається відповідно до статті 28 Закону (положення абзацу третього частини першої статті 28 Закону не застосовується). Отже, вищезазначені норми постанови КМУ № 1178 здійснюють посилання саме на статті закону України «Про публічні закупівлі», які були зазначені Замовником у пункті 6 розділу «Оцінка тендерних пропозицій». Відповідь 3: - п. 3 Додатку 4 тендерної документації передбачалось надання у складі тендерної пропозиції документального підтвердження щодобового проходження передрейсових та післярейсових медичних оглядів водіїв транспортних засобів, на підтвердження цього у складі тендерних пропозицій вказаних Вами учасників надано договори про надання послуг термін дії яких закінчився 31.12.2022р. Хочемо зазначити, що тендерні пропозиції учасників були єдиними тендерними пропозиціями поданими по зазначеним Вами лотам, тобто не були відхилені в інтересах інших учасників процедури закупівлі, крім того у разі порушення своїх прав унаслідок рішення, дії чи бездіяльності замовника учасник закупівлі протягом п’яти днів з дати, коли дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав міг оскаржити рішення замовника у встановленому порядку але не скористався своїм правом, що вкотре підтверджує правильність рішення замовника.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.