Висновок
За результатами аналізу питання розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082 та пункту 24 Особливостей №1178.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено порушення норм пункту 5 частини 2 статті 22 Закону №922.
За результатами аналізу питання розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082 та пункту 24 Особливостей №1178.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розгляду тендерної пропозиції учасника, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26. 01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 червня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2022 №922-VIII (далі – Закон №922) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості), розгляд тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ОКНП "Чернівецька лікарня швидкої медичної допомоги" (далі Замовник) UA-P-2023-03-13-002638-c, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, тендерну пропозицію учасника Приватне підприємство виробничо-комерційна фірма «Скайінвест» (далі – ПП ВКФ «Скайінвест»), повідомлення про намір укласти договір, яке оприлюднене 23.03.2023, договір від 30.03.2023 №126, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 26.06.2023.
Відповідно до пункту 5 частини 2 статті 22 Закону №922 у тендерній документації зазначаються такі відомості, зокрема, кількість товару.
Моніторингом установлено, що Додаток 4 Форма «Пропозиція» тендерної документації містить графу «Орієнтовна кількість», що не відповідає нормі пункту 5 частини 2 статті 22 Закону №922.
Окрім того, за нормами пункту 24 Особливостей №1178 замовник самостійно та безоплатно через авторизований електронний майданчик оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 №1082 (далі – Порядок №1082), та цих Особливостей оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію не пізніше ніж за сім днів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Вимогами пункту 14 Порядку №1082 визначено, що під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів та послуг в оголошення, оприлюднення яких передбачено Законом, в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим - четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація щодо назви товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, а також коду товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
Відповідно до інформації про предмет закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовник зазначив вид предмету закупівлі: товари; назва предмета закупівлі Фармацевтична продукція та вказав код національного класифікатора України ДК 021:2015: - 33600000-6: Фармацевтична продукція.
Водночас, Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 №1749, містить наступні номенклатурні позиції щодо товару, який є предметом досліджуваної закупівлі, зокрема: 33692500-2 Розчини для ін'єкцій, 33616000-1 - Вітаміни, 33622000-6 Бета-блокатори, 33661000-1 Лікарські засоби для лікування хвороб нервової системи, 33622100-7 Кардіологічні лікарські засоби. 33675000-2 Антигістамінні засоби для системного застосування .
Однак, за результатами моніторингу встановлено, що під час розміщення та оприлюднення інформації щодо предмета закупівлі (оголошення про проведення відкритих торгів) Замовником не зазначено коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, чим порушено вимоги пункту 14 Порядку №1082 та пункту 24 Особливостей №1178.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.07.2023
З огляду на встановлені Держаудитслужбою порушення законодавства у сфері публічних закупівель, згідно моніторингу UA-M-2023-06-07-000034, повідомляємо про заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому.
З уповноваженою особою з питань публічних закупівель Масловським Артуром Івановичем проведена роз’яснювальна робота щодо дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель, зокрема з приводу порушень встановлених у висновку.
Запити й пояснення
21.06.2023 · ДАСУ: Про надання пояснення
Питання у файлі
26.06.2023 · Замовник: Пояснення
У відповідь на запит замовнику на пояснення, у межах здійснення моніторингу UA-2023-03-13-007823-a від 21.06.2023 року повідомляємо наступне:
Щодо першого питання
Розмір витрат на лікарські засоби визначається з огляду на фінансовий план підприємства.
Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі визначено відповідно до Наказу від 13.10.2022р. № 175 «Про організацію проведення закупівель в ОКНП "Чернівецька лікарня швидкої медичної допомоги" на 2023 рік» (скан-копія додається) з урахуванням реальних потреб Замовника.
До формування опису предмета закупівлі (як видно з наказу), залучаються відповідні фахівців Замовника, які відповідають за подальше використання товарів, що будуть закуплені.
Під час визначення очікуваної вартості закупівлі Замовник керується Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженою Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020р. № 275, зокрема, методом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну, яка міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель "Prozorro" та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках з врахуванням Наказів про декларування зміни оптово-відпускних цін на лікарські засоби, що розміщені на веб-сайті https://moz.gov.ua/nakazi-moz.
Щодо другого питання
Замовник інформує, що порядок визначення предмета закупівлі врегульований у Наказі № 708 від 15.04.2020 року Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі (далі Наказ №708). У п.2 Розділу ІІ Наказу №708 вказано: «під час здійснення закупівлі лікарських засобів предмет закупівлі визначається за показником третьої цифри Єдиного закупівельного словника. Зазначений припис Наказу №708 Замовником враховано у повному обсязі, оскільки обраний класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:33600000-6: Фармацевтична продукція, що дорівнює третій цифрі закупівельного словника. При цьому обовʼязку за вищевказаним наказом визначати предмет закупівлі за іншою цифрою – відсутня (до прикладу, як це наведено у самому запиті на пояснення). Норма імперативного характеру та зобовʼязує Замовника визначати предмет закупівлі на лікарські засоби виключно за показником третьої цифри. (рішення уповноваженої особи № 100 від 13.03.2023 року додається)
Щодо розміщення інформації відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 №1082, то Замовник не мав обовʼязку виділяти для кожної номенклатурної позиції показник іншого коду ДК на лікарські засоби, оскільки таке передбачено Наказом №708. Відтак, Замовник не порушив п.13 та 14 вищевказаного порядку, оскільки ним враховані всі норми чинного законодавства.
Уповноважена особа Артур МАСЛОВСЬКИЙ