Висновки ДАСУ · 2023

Газ скраплений для автомобільного транспорту (талони)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-05-26-000010 від 05.06.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 09.06.2023
Замовник
Ірпіньводоканал · ЄДРПОУ 03362471 · Київська область
Закупівля
UA-2022-12-07-018636-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
727 750,00 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
Дати
наказ про початок 26.05.2023 · висновок 05.06.2023 · звіт про усунення 09.06.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умовиЗміни до договору
Порушені норми
ст. 10 Закону
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання внесення змін до умов договору та їх оприлюднення встановлено порушення абзацу 4 пункту 10 Постанови № 1178; пункту 11 частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанові № 1178; дотримання замовником вимог Закону № 922 та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 05 червня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі − Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1178, особливості); дотримання замовником вимог Закону № 922 та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; питання внесення змін до умов договору та їх оприлюднення; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Ірпіньводоканал» (далі – замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2022-12-07-018636-a; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Комунального підприємства «Ірпіньводоканал» від 07.12.2022 № 52; тендерні пропозиції учасників ПП «АВТОТЕХСЕРВІС», ТОВ «ГЛОБАЛ СЕЙЛ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Комунального підприємства «Ірпіньводоканал» від 19.12.2022 № 57; повідомлення про намір укласти договір від 19.12.2022; договір про закупівлю товару від 29.12.2022 № 2/2023 на суму 695 500,00 грн. (з ПДВ-7%) з ПП «АВТОТЕХСЕРВІС»; відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднену 29.05.2023 в електронній системі закупівель.

Моніторингом питання внесення змін до умов договору та їх оприлюднення в електронній системі закупівель встановлено порушення чинного законодавства.

Згідно з абзацом 2 пункту 19 Постанови № 1178 (особливості) повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю, укладеного відповідно до цього пункту, оприлюднюється відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей.

Відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 Закону оприлюднюється протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.

Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що між замовником та ПП «АВТОТЕХСЕРВІС» було укладено додаткову угоду № 1 від 20.02.2023 на зміну ціни в договорі поставки № 2/2023 від 29.12.2022 в бік зменшення, яка оприлюднена в ході проведення моніторингу 29.05.2023.

При цьому, повідомлення про внесення вищезазначених змін до договору про закупівлю оприлюднене 11.04.2023, тобто на 36-й робочий день з дня внесення змін до договору, чим порушено абзац 2 пункту 19 Постанови № 1178; пункт 11 частини першої статті 10 Закону в частині несвоєчасного оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору.

Усунення порушень

Звіт замовника від 09.06.2023

Виконання

Запити й пояснення

26.05.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 727 750,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-12-07-018636-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступного питання:

- за даними веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель до договору №2/2023 від 29.12.2022 за предметом ДК 021:2015: «09120000-6 — Газове паливо» (газ скраплений для автомобільного транспорту), замовником 11.04.2023 опубліковано Додаткову угоду №1 від 20.02.2023 за предметом «Бензин А-95».

Поясніть вказане.

Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

26.05.2023 · Замовник: Пояснення

Доброго дня, так як постачальник і газу і бензину один, одночасно було підписано дві додаткові угоди про зменшення вартості в звязку з коливанням ціни на паливо, і помилково було додано не той файл.

29.05.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 727 750,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-12-07-018636-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступного питання:

- за даними веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель до договору №2/2023 від 29.12.2022 за предметом ДК 021:2015: «09120000-6 — Газове паливо» (газ скраплений для автомобільного транспорту), замовником 11.04.2021 оприлюднено повідомлення про внесення зміни до договору, які внесені шляхом укладання додаткової угоди №1 від 20.02.2023. Проте Додаткова угода до договору №2/2023 від 29.12.2022 на даний час в електронній системі закупівель не оприлюднена. Надайте копію вказаної Додаткової угоди.

Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

29.05.2023 · Замовник: Відповідь

Копія додаткової угоди на зниження ціни, саме прикре що сам був ініціатором зниження.

29.05.2023 · Замовник: Пояснення

Додаткова угода,

03.07.2023 · Замовник: Щодо перевірки

Доброго дня шановні скажіть, будь ласка, який саме ризик індикатор спрацював по даній закупівлі ? Чи правомірно вона включена у моніторинг.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.