Висновок
За результатами аналізу тендерної документації встановлено порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII та абзацу третього пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані на 2023 рік, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Особливостей та Закону №922-VIII, своєчасності його розміщення, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону № 922-VIII, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення таких порушень в подальшому та з дотриманням вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII та абзацу третього пункту 44 Особливостей (шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо), та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів або аргументовані заперечення до висновку.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 12 червня 2023 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані на 2023 рік, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, своєчасності оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Особливостей та Закону № 922-VIII, своєчасності його розміщення, надання документів переможцем з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Філії «Пасажирська компанія» акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 15.02.2023; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Дочірнє підприємство «ВІКАР» (далі – ТОВ «ДП «ВІКАР»); вимогу про усунення невідповідностей; протокольне рішення уповноваженої особи щодо визначення переможця та про намір укласти договір з ТОВ «ДП «ВІКАР» від 28.02.2023 №2-28/02-23; повідомлення про намір укласти договір від 28.02.2023; договір від 13.03.2023 № ПК/УЦОП/23161/Ю, пояснення Замовника, надане через електронну систему закупівель на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 05.06.2023 року.
Згідно пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону № 922-VIII з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII у тендерній документації зазначаються, зокрема, підстави, встановлені статтею 17 цього Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством.
Так, Замовник в пункті 4 розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановив вимогу, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону № 922-VIII відповідно до Додатку №3 тендерної документації.
Разом з тим, Замовником у примітці Додатку №3 зазначено наступне: «Переможець процедури закупівлі керується положеннями ч. 44 Особливостей та ст. 17 Закону з урахуванням Особливостей. Якщо інформація та/або документальне підтвердження, яка вимагається тендерною документацією є публічною інформацією, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель або якщо учасник вважає, що вона є такою, не надається учасником у складі тендерної пропозиції. У такому разі рекомендовано надати довідку довільної форми та/або данні з посиланням на таку інформацію або відповідне пояснення. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів».
Відповідно до абзацу третього пункту 44 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону № 922-VIII. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Слід зауважити, що постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно - комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану» відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 № 64 «Про введення воєнного стану в Україні» установлено, що на період дії воєнного стану міністерства, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади, державні та комунальні підприємства, установи, організації, що належать до сфери їх управління, для забезпечення належного функціонування інформаційних, інформаційно-комунікаційних та електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів, володільцями (держателями) та/або адміністраторами яких вони є, та захисту інформації, що обробляється в них, а також захисту державних інформаційних ресурсів, можуть вживати додаткових заходів, зокрема зупиняти, обмежувати роботу інформаційних, інформаційно-комунікаційних та електронних комунікаційних систем, а також публічних електронних реєстрів. У зв’язку з цим, на час дії воєнного стану в Україні вільний доступ до відомостей, що містяться в таких системах було тимчасово зупинено або обмежено.
Окрім того, відповідно до листа Національного агентства з питань запобігання корупції (далі – Національне агентство) від 31.05.2022 № 23-06/12865-22 у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та введенням воєнного стану з 24.02.2022, функції з перегляду відомостей стосовно фізичних та юридичних осіб, аналітичний блок Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (далі – Реєстр), а також формування та перевірка сформованих інформаційних довідок з Реєстру наразі тимчасово обмежена з метою забезпечення захисту інформації (пп. 4 п. 1 постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану»). Разом з тим, наразі Національне агентство відновило тимчасово обмежену функцію з формування інформаційних довідок з Реєстру в онлайн режимі стосовно фізичних та юридичних осіб за допомогою їх кваліфікаційних електронних підписів та електронних печаток.
Аналогічна інформація викладена у листі Міністерства економіки України, яке є Уповноваженим органом, що здійснює регулювання та реалізує державну політику у сфері закупівель, від 23.06.2022 №3323-04/40967-06 «Щодо застосування статті 17 Закону у зв'язку із введенням воєнного стану».
Проте, під час моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовником в Додатку №3 тендерної документації визначено спосіб документального підтвердження переможцем відсутності підстав згідно пунктів 5, 6 і 12 частини першої та частини другої статті 17 Закону № 922-VIII, однак не враховано вищеописані роз’яснення Національного агентства з питань запобігання корупції від 31.05.2022 №23-06/12865-22, лист Міністерства економіки України від 23.06.2022 №3323-04/40967-06 та, відповідно, не визначено способу документального підтвердження згідно з законодавством відсутності підстави, передбаченої пунктом 3 частини першої статті 17 Закону № 922-VIII шляхом надання інформаційної довідки з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
Враховуючи зазначене, тендерна документація складена з порушенням вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII та абзацу третього пункту 44 Особливостей, оскільки не містить способу документального підтвердження переможцем інформації про відсутність підстави для відхилення, визначеної пунктом 3 частини першої статті 17 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної пропозиції учасника/переможця ТОВ «ДП «ВІКАР» умовам тендерної документації та вимогам законодавства згідно наявної на веб-порталі Уповноваженого органу інформації та з урахуванням пояснень, наданих Замовником через електронну систему закупівель, а також за відсутності іншої інформації, яка б свідчила про зворотнє - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 15.06.2023
ПРОТОКОЛ
№1-15/06/23 від 15.06.2023
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ наказом 25.05.2023 № 15-з розпочала моніторинг закупівлі 50310000-1 – Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Послуги з технічного обслуговування РРО (реєстратор розрахункових операцій)), UA-2023-02-15-010128-a.
Орган державного фінансового контролю через електронну систему закупівель оприлюднив висновок про результати моніторингу закупівлі 12 червня 2023, додаток до протоколу.
І. Вступна частина
1. Інформація про замовника: повне найменування замовника, щодо якого здійснювався моніторинг процедури закупівлі; ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; місцезнаходження: ФІЛІЯ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ", 41022900, Україна, Київ, ВУЛИЦЯ СИМОНА ПЕТЛЮРИ, будинок 21 А
2. Інформація про предмет закупівлі: назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником(у разі поділу на лоти такі відомості мають зазначатися щодо кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності), а також його очікувана вартість: Послуги з технічного обслуговування РРО (реєстратор розрахункових операцій), 4094928 UAH, 50310000-1, ДК021, 1, послуга
3. Інформація про оприлюднення: 615b691819184d0ca64cef06b7aea989, 2023-02-15
4. Застосована процедура закупівлі: Відкриті торги з особливостями
5. Підстава здійснення моніторингу: • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
6. Дата початку моніторингу: 25 травня 2023
ІІ. Констатуюча частина
1. Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі та інформація про результати моніторингу процедури закупівлі в розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу закупівлі та інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: 08 грудня 2022 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання:
визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані на 2023 рік, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, своєчасності оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон № 922- VIII) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Особливостей та Закону № 922-VIII, своєчасності його розміщення, надання документів переможцем з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Філії «Пасажирська компанія» акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 15.02.2023; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Дочірнє підприємство «ВІКАР» (далі – ТОВ «ДП «ВІКАР»); вимогу про усунення невідповідностей; протокольне рішення уповноваженої особи щодо визначення переможця та про намір укласти договір з ТОВ «ДП «ВІКАР» від 28.02.2023 №2-28/02-23; повідомлення про намір укласти договір від 28.02.2023; договір від 13.03.2023 № ПК/УЦОП/23161/Ю, пояснення Замовника, надане через електронну систему закупівель на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 05.06.2023 року. Згідно пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону № 922-VIII з урахуванням цих особливостей. Відповідно до пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII у тендерній документації зазначаються, зокрема, підстави, встановлені статтею 17 цього Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Так, Замовник в пункті 4 розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановив вимогу, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону № 922-VIII відповідно до Додатку №3 тендерної документації. Разом з тим, Замовником у примітці Додатку №3 зазначено наступне: «Переможець процедури закупівлі керується положеннями ч. 44 Особливостей та ст. 17 Закону з урахуванням Особливостей. Якщо інформація та/ або документальне підтвердження, яка вимагається тендерною документацією є публічною інформацією, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель або якщо учасник вважає, що вона є такою, не надається учасником у складі тендерної пропозиції. У такому разі рекомендовано надати довідку довільної форми та/або данні з посиланням на таку інформацію або відповідне пояснення. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів». Відповідно до абзацу третього пункту 44 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону № 922-VIII. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів. Слід зауважити, що постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно - комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану» відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 № 64 «Про введення воєнного стану в Україні» установлено, що на період дії воєнного стану міністерства, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади, державні та комунальні підприємства, установи, організації, що належать до сфери їх управління, для забезпечення належного функціонування інформаційних, інформаційно-комунікаційних та електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів, володільцями (держателями) та/або адміністраторами яких вони є, та захисту інформації, що обробляється в них, а також захисту державних інформаційних ресурсів, можуть вживати додаткових заходів, зокрема зупиняти, обмежувати роботу інформаційних, інформаційнокомунікаційних та електронних комунікаційних систем, а також публічних електронних реєстрів. У зв’язку з цим, на час дії воєнного стану в Україні вільний доступ до відомостей, що містяться в таких системах було тимчасово зупинено або обмежено. Окрім того, відповідно до листа Національного агентства з питань запобігання корупції (далі – Національне агентство) від 31.05.2022 № 23-06/12865-22 у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та введенням воєнного стану з 24.02.2022, функції з перегляду відомостей стосовно фізичних та юридичних осіб, аналітичний блок Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (далі – Реєстр), а також формування та перевірка сформованих інформаційних довідок з Реєстру наразі тимчасово обмежена з метою забезпечення захисту інформації (пп. 4 п. 1 постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційнокомунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану»). Разом з тим, наразі Національне агентство відновило тимчасово обмежену функцію з формування інформаційних довідок з Реєстру в онлайн режимі стосовно фізичних та юридичних осіб за допомогою їх кваліфікаційних електронних підписів та електронних печаток. Аналогічна інформація викладена у листі Міністерства економіки України, яке є Уповноваженим органом, що здійснює регулювання та реалізує державну політику у сфері закупівель, від 23.06.2022 №3323-04/40967-06 «Щодо застосування статті 17 Закону у зв'язку із введенням воєнного стану». Проте, під час моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовником в Додатку №3 тендерної документації визначено спосіб документального підтвердження переможцем відсутності підстав згідно пунктів 5, 6 і 12 частини першої та частини другої статті 17 Закону № 922-VIII, однак не враховано вищеописані роз’яснення Національного агентства з питань запобігання корупції від 31.05.2022 №23-06/12865-22, лист Міністерства економіки України від 23.06.2022 №3323-04/40967-06 та, відповідно, не визначено способу документального підтвердження згідно з законодавством відсутності підстави, передбаченої пунктом 3 частини першої статті 17 Закону № 922-VIII шляхом надання інформаційної довідки з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Враховуючи зазначене, тендерна документація складена з порушенням вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII та абзацу третього пункту 44 Особливостей, оскільки не містить способу документального підтвердження переможцем інформації про відсутність підстави для відхилення, визначеної пунктом 3 частини першої статті 17 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання відповідності тендерної пропозиції учасника/переможця ТОВ «ДП «ВІКАР» умовам тендерної документації та вимогам законодавства згідно наявної на веб-порталі Уповноваженого органу інформації та з урахуванням пояснень, наданих Замовником через електронну систему закупівель, а також за відсутності іншої інформації, яка б свідчила про зворотнє - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.
2. Висновок про наявність (із зазначенням переліку статей, пунктів нормативно-правових актів, що були порушені) або відсутність порушення, (порушень) законодавства:
За результатами аналізу тендерної документації встановлено порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII та абзацу третього пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані на 2023 рік, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Особливостей та Закону №922-VIII, своєчасності його розміщення, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII – порушень не установлено.
3. Зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель (у разі наявності таких порушень):
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону № 922-VIII, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення таких порушень в подальшому та з дотриманням вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону № 922-VIII та абзацу третього пункту 44 Особливостей (шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо), та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів або аргументовані заперечення до висновку.
Вирішив:
1) Надати інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, а саме:
Філією «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» розглянуто висновок про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2023-02-15-010128-a від 12 червня 2023 року та повідомляємо наступне:
Тендерна документація по закупівлі UA-2023-02-15-010128-a розділом І додатку 3 ТД передбачає спосіб підтвердження відсутності підстав п. 3 ч. 1 ст. 17 Закону у відповідності до п. 2 ч. 2 ст. 22 Закону, проте не у спосіб зазначений у висновку Держаудитслужби.
Філією проведено роботу (вжито заходи) щодо недопущення в подальшому зазначених у висновку порушень з дотриманням вимог п. 2 ч. 2 ст. 22 Закону № 922VІІІ шляхом проходження Уповноваженою особою навчання у сфері публічних закупівель, в результаті чого Уповноваженою особою філії «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» 05 травня 2023 року отримано сертифікат про успішне складання тесту на знання законодавства у сфері публічних закупівель (сертифікат додається).
Також повідомляємо, що станом на поточну дату пунктом 2 Розділу І Додатком 3 ТД передбачена вимога щодо надання переможцем закупівлі документу на підтвердження відсутності підстав пп. 3 п. 47 Особливостей, в наступній редакції:
2 На підтвердження відсутності підстав пп. 3 п. 47 Особливостей, на керівника* учасника процедури закупівлі або фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, надається:
- Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення з відомостями про наявність / відсутність інформації про корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
*Документ повинен бути сформований не більше шести десятиденної давнини від дати подання документа.
Як доказ приклад закупівлі (https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2023-05-30-011221-a)
Просимо ДЕРЖАВНУ АУДИТОРСЬКУ СЛУЖБУ УКРАЇНИ в порядку п. 9 ст. 8 ЗУ «Про публічні закупівлі» підтвердити факт усунення замовником порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку в цій частині, зокрема у зв’язку з відсутністю порушення.
Уповноважена особа
Філії «Пасажирська компанія»
АТ «Українська залізниця» _____________________ Дмитро ШАТОХІН
Запити й пояснення
05.06.2023 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури закупівлі «Послуги з технічного обслуговування РРО (реєстратор розрахункових операцій)», інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-02-15-010128-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 №185 зі змінами, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань:
1. Яким чином Уповноважена особа ФІЛІЇ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ" (далі – Замовник) може пояснити не відхилення учасника ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР», як такого, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, що встановлені Замовником у пункті 5 розділу Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та у Додатку №1 тендерної документації ?
Так, згідно пункту 4.1 Розділу IV «Вимоги щодо складання переліку та вартості послуг з технічного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій» Додатку № 1 вимагається надання переліку та вартості послуг з технічного обслуговування РРО у відповідності до наведеної у вказаному розділі формі, проте аналізом документів, поданих учасником ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР» встановлено, що інформація за доведеною Замовником формою у складі тендерної пропозиції вказаного учасника відсутня.
2. Чому не відхилено переможця ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР», як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстави, установленої пунктом 3 частини першої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», з урахуванням пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, а функції з перегляду відомостей стосовно фізичних та юридичних осіб, аналітичний блок Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення та перевірка сформованих інформаційних довідок з Реєстру наразі тимчасово обмежена?
Пояснення з долученням підтвердних документів (у разі наявності) до кожного пункту запиту необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
07.06.2023 · Замовник: відповідь на запит
ПРОТОКОЛ
№4- 07/06/23 від 07.06.2023
Порядок денний:
1) Розгляд питання про необхідність надання відповіді пояснення (інформацію, документи) на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівель, через електронну систему закупівель.
Розгляд:
1) В зв’язку з наявним запитом «2023-06-05 15:25:16»
«Запит замовнику на пояснення
У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури закупівлі «Послуги з технічного обслуговування РРО (реєстратор розрахункових операцій)», інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-02-15-010128-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 №185 зі змінами, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань:
1. Яким чином Уповноважена особа ФІЛІЇ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ" (далі – Замовник) може пояснити не відхилення учасника ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР», як такого, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, що встановлені Замовником у пункті 5 розділу Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та у Додатку №1 тендерної документації ?
Так, згідно пункту 4.1 Розділу IV «Вимоги щодо складання переліку та вартості послуг з технічного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій» Додатку № 1 вимагається надання переліку та вартості послуг з технічного обслуговування РРО у відповідності до наведеної у вказаному розділі формі, проте аналізом документів, поданих учасником ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР» встановлено, що інформація за доведеною Замовником формою у складі тендерної пропозиції вказаного учасника відсутня.
2. Чому не відхилено переможця ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР», як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстави, установленої пунктом 3 частини першої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», з урахуванням пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, а функції з перегляду відомостей стосовно фізичних та юридичних осіб, аналітичний блок Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення та перевірка сформованих інформаційних довідок з Реєстру наразі тимчасово обмежена?
Пояснення з долученням підтвердних документів (у разі наявності) до кожного пункту запиту необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.»
Вирішено:
Надати відповідь на запит:
Стосовно першого питання:
Замовником здійснено закупівлю та розроблено тендерну документацію (далі – ТД) у відповідності до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості) та ЗУ «Про публічні закупівлі» (далі - Закон).
Розділ ІІІ додатку 1 ТД містить вимогу виключно до переможця процедури закупівлі по якому прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю та яке оприлюднене в установленому порядку. Суть вимоги полягає в наданні переможцем закупівлі після оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір заповнений та підписаний відповідно формі та пропозиції учасника додаток 2 договору, а саме: «Перелік та вартість послуг з технічного обслуговування РРО виробничого підрозділу Український центр по обслуговуванню пасажирів на залізничному транспортіфілії «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» філії «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця», який буде невід’ємною частиною договору, надаємо наданий переможцем документ та укладений договір.
П. 4.1 розділу ІV додатку 1 ТД містить форму документу на який посилається розділ ІІІ додатку 1 ТД.
В ТД відсутні вимоги надати в пропозиції наведений в п. 4.1 розділу ІV додатку 1 ТД – «Перелік та вартість послуг з технічного обслуговування РРО виробничого підрозділу Український центр по обслуговуванню пасажирів на залізничному транспортіфілії «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» філії «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця»».
Стосовно другого питання:
Переможець ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «ВІКАР» в установлений термін та у спосіб зазначений в ТД (розділ І додатку 3 ТД) надав відповідні документи в зв’язку з чим підстави застосування абз. 3 пп. 3 п. 41 Особливостей – «не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, з урахуванням пункту 44 цих особливостей;» - відсутні.
Уповноважена особа
Філії «Пасажирська компанія»
АТ «Українська залізниця» _____________________ Дмитро ШАТОХІН