Висновок
За результатами моніторингу встановлено порушення вимог пункту 19 частини 2 статті 22 Закону та порушення підпункту 2 пункту 41 Особливостей.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ’єктивне та упереджене визначення переможця процедури закупівлі, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 24 травня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 02.02.2023 № 8.1, реєстр отриманих тендерних пропозицій від 07.02.2023, тендерну пропозицію ТОВ «Торговий дім «КІП І КО» (далі – Переможець), повідомлення про намір укласти договір від 14.02.2023, договір від 24.02.2023 №59, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 23.05.2023.
Відповідно до пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено, що тендерна документація містить опис формальних помилок, однак не містить прикладу формальних помилок, що є порушенням вимог пункту 19 частини другої статі 22 Закону.
Також моніторингом встановлено невідповідність учасника ТОВ «Торговий дім «КІП І КО» технічним, якісним та кількісним характеристикам, встановленим додатком 2 до ТД.
Відповідно до пункту 1.4 додатку 2 до ТД учасник повинен надати інформацію про виробника товару.
Однак Переможцем не надано будь-яких підтверджуючих документів, які б свідчили про взаємовідносини між постачальником та виробником товару, чим не підтверджено інформацію про виробника товару та не виконано вимогу пункту 1.4 додатку 2 до ТД.
Слід зазначити, що Переможцем надано декларацію про відповідність від ТОВ «Торговий дім «КІП І КО» від 06.02.2023 №02/06-03. Згідно з декларацією виробником товару є підприємство «Societe de Sel de Mohаmmedia (104 Benikhlef – Mohаmmedia – Morocco)».
Відповідно до підпункту 2 пункту 41 Особливостей № 1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури, не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 40 цих особливостей.
Таким чином, Замовником в порушення підпункту 2 пункту 41 Особливостей не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «Торговий дім «КІП І КО» як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 40 цих особливостей, а уклав з ним договір від 24.02.2023 № 59 на суму 8 652 000,00 гривень.
Усунення порушень
Звіт замовника від 31.05.2023
Керуючись, ч.8 ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), надаємо аргументовані заперечення до висновку Північного офісу Держаудитслужби від 24.05.2023 стосовно моніторингу (UA-2023-01-25-015732-a) процедури закупівлі Сіль технічна, помел 3, ґатунок вищий, ДСТУ 4246 (ДК 021:2015 – 14410000-8 Кам’яна сіль). Інформація зазначена у прикріпленому файлі.
Запити й пояснення
19.05.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Солі технічної, помел 3, ґатунок вищий, ДСТУ 4246», за кодом ДК 021:2015:14410000-8: Кам’яна сіль (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-01-25-015732-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 №43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
23.05.2023 · Замовник: Відповідь на запит
Відповідь на запит надано у прикріпленому файлі.