Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення вимог пункту 28 та абзацу 3 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, внесення змін до тендерної документації, своєчасності надання відповіді на звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації та на звернення з вимогами щодо усунення порушення під час проведення тендеру, розгляду тендерної пропозиції, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Закону та Особливостям, своєчасності його розміщення та виконання учасником, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує врахувати виявлені порушення та дотримуватись вимог пункту 28 та абзацу 3 пункту 44 Особливостей під час під час складання тендерної документації.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 травня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), внесення змін до тендерної документації, своєчасності надання відповіді на звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації та на звернення з вимогами щодо усунення порушення під час проведення тендеру, розгляду тендерної пропозиції, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Закону та Особливостям, своєчасності його розміщення та виконання учасником, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік КП «Дніпроводоканал» Дніпровської міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 10.02.2023 зі змінами, затвердженими рішенням уповноваженої особи Замовника від 15.02.2023, звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації від 14.02.2023, відповіді Замовника від 14.02.2023, звернення з вимогою щодо усунення порушення за номером UA-2023-02-10-005791-a.b1 від 14.02.2023, відповідь Замовника від 14.02.2023, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «АРМАТУРНИЙ ЗАВОД "АДМІРАЛ» (далі – ТОВ «АРМАТУРНИЙ ЗАВОД "АДМІРАЛ»), повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, поданих учасником ТОВ «АРМАТУРНИЙ ЗАВОД "АДМІРАЛ», документи, завантажені через електронну систему закупівель учасником ТОВ «АРМАТУРНИЙ ЗАВОД "АДМІРАЛ» протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель, протокольне рішення про продовження розгляду пропозиції учасника від 23.02.2023, протокольне рішення уповноваженої особи від 27.02.2023, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 27.02.2023, договір поставки від 09.03.2023 № 115Т (далі – Договір), пояснення від 23.05.2023, отримані від Замовника через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель.
Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
Виходячи зі змісту абзацу третього підпункту 3 пункту 41 Особливостей спосіб документального підтвердження відсутності підстав, установлених статтею 17 Закону з урахуванням пункту 44 цих особливостей, визначається замовником у тендерній документації.
При цьому, відповідно до абзацу 3 пункту 44 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Моніторингом встановлено, що у розділі «Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі» Додатку 3 до тендерної документації встановлені вимоги для переможця процедури закупівлі щодо надання документального підтвердження інформації, що підтверджує відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених пунктами 2, 8 частини першої статті 17 Закону, а саме:
- «Переможець процедури закупівлі повинен надати витяг або довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення про те, що відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі» не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення»;
- «Переможець процедури закупівлі повинен надати інформаційний лист, наданий міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України або Міністерством юстиції України про те, що переможець процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура».
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що в Додатку 3 до тендерної документації Замовник встановив вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених пунктами 2, 8 частини першої статті 17 Закону, чим порушив пункт 28 та абзац третій пункту 44 Особливостей.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.06.2023
Повідомляємо Вас про усунення встановлених порушень в сфері закупівель, виявлених під час моніторингу процедури закупівлі UA-2023-02-10-005791-a (Висновок від 29.05.2023року), а саме: на порушення пункту 28 та абзацу третього пункту 44 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі — Особливості) Замовник в тендерній документації встановив вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених пунктами 2, 8 частини першої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», чим порушив пункт 28 та абзац третій пункту 44 Особливостей.. Замовник з метою здійснення заходів щодо усунення встановлених порушень провів роз’яснювальні заходи для уповноваженої особи з метою недопущення порушень з дотримання вимог пункту 28 та абзацу 3 пункту 44 Особливостей під час під час складання тендерної документації в подальшому. Зауваження виявленні під час моніторингу будуть враховані при проведенні наступних закупівель.
Запити й пояснення
18.05.2023 · ДАСУ: Про надання інформації (пояснень)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-02-10-005791-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснення з наступних питань.
1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. Згідно з пунктом 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника учасником надається інформація про кваліфікаційні критерії та спосіб їх підтвердження у Додатку 3 до тендерної документації.
Згідно пункту 1 розділу «Кваліфікаційні критерії» Додатку 3 до тендерної документації Замовника для підтвердження відповідності учасника процедури закупівлі кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» учасник надає довідку в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для постачання товару за предметом закупівлі (далі - Довідка).
Проте, згідно інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ АРМАТУРНИЙ ЗАВОД «АДМІРАЛ» така Довідка відсутня.
Враховуючи викладене, прошу надати пояснення з наступного питання:
- яким чином учасник процедури закупівлі ТОВ АРМАТУРНИЙ ЗАВОД «АДМІРАЛ» підтвердив відповідність тендерної пропозиції вимогам тендерної документації щодо надання Довідки про відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
23.05.2023 · Замовник: Пояснення на звернення
1. Очікувана вартість предмету закупівлі визначена, як добуток очікуваної ціни за одиницю товару на кількість товару за такою формулою:
ОВмрц = Цод × V
де:
ОВмрц – очікувана вартість за методом ринкових цін;
Цод – очікувана ціна за одиницю товару;
V – кількість (обсяг) товару, що закуповується.
Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі викладено в додатку 4 тендерної документації. Обґрунтування розміру витрат здійснено на підставі запланованих надходжень коштів від господарської діяльності підприємства.
2. Також, відповідно до Додатку 3 до тендерної документації Замовника для підтвердження відповідності учасника процедури закупівлі кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» учасник мав надати довідку в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для постачання товару за предметом закупівлі (далі - Довідка).
У складі тендерної пропозиції учасник ТОВ АРМАТУРНИЙ ЗАВОД «АДМІРАЛ» надає таку Довідку Вих. № 110/02 від «13» лютого 2023 р. (сторінка 118 файлу «Тендерна пропозиція UA-2023-02-10-005791-a.pdf»), чим і підтвердив відповідність тендерної пропозиції вимогам тендерної документації щодо надання Довідки про відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.