Висновки ДАСУ · 2023

Послуги з благоустрою населених пунктів: прибирання, навантаження, вивезення та утилізація гілля (ДК 021:2015 код 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-05-16-000061 від 24.05.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 29.05.2023
Замовник
Районна адміністрація Запорізької міської ради по Дніпровському району · ЄДРПОУ 37573513 · Запорізька область
Закупівля
UA-2023-01-20-011410-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
4 549 985,00 грн
Код ДК 021
90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЛУГАНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 16.05.2023 · висновок 24.05.2023 · звіт про усунення 29.05.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Оприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 28 Законуп. 36 Особливостей
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації у формах документів, що оприлюднюються відповідно до Закону в сфері публічних закупівель установлено порушення вимог пункту 5 частини 4 статті 28 Закону № 922, пункту 36 Особливостей № 1178.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону № 922 та вимог Особливостей № 1178, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції та визначення переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 24 травня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та вимог «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості № 1178), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі - постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план Районної адміністрації Запорізької міської ради по Дніпровському району (далі - Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація затверджена рішенням Замовника від 20.01.2023 року № 16, тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «ЕКОПЛАНЕТА 2021» (далі – ТОВ «ЕКОПЛАНЕТА 2021»), повідомлення про намір укласти договір від 31.01.2023, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 31.01.2023 № 25, договір про закупівлю від 09.02.2023 № ДР-20 (далі - Договір), пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 22.05.2023 року.

Моніторингом відповідності повноти відображення інформації у формах документів в сфері публічних закупівель установлено, що протокол розкриття тендерних пропозицій не містить інформації про дату та час розкриття тендерної пропозиції, що суперечить вимогам пункту 5 частини 4 статті 28 Закону № 922 та вимог пункту 36 Особливостей № 1178.

Усунення порушень

Звіт замовника від 29.05.2023

Районна адміністрація Запорізької міської ради по Дніпровському району (далі – Замовник) керуючись ч. 2 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі», оприлюднює через електронну систему закупівель аргументовані заперечення до Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі, складеного за результатами моніторингу процедури закупівлі (номер оголошення про проведення процедури закупівлі – UA-2023-01-20-011410-a).

За Постановою КМУ «Про внесення змін до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 30.12.2022 № 1495 у відкритих торгах з особливостями, що оголошені з 03 січня 2023 року чи після, тимчасово аукціони у системі Prozorro не проводились, внаслідок чого Протокол розкриття тендерних пропозицій (далі – Протокол) не містить інформації про дату та час розкриття тендерної пропозиції.

Відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону України «Про публічні закупівлі та пункту 36 Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 формування та оприлюднення Протоколу розкриття тендерних пропозицій електронною системою здійснюється автоматично в день розкриття тендерних пропозицій.

Технічно формування даного Протоколу відбувається в Центральній базі даних та оприлюднюється електронною системою на порталі Prozorro (https://prozorro.gov.ua), де є можливість його завантажити або роздрукувати у вигляді файлу в форматі PDF або HTML. Зміст цих звітів формується адміністратором електронної системи закупівель. Згідно з наказом Мінекономіки від 07.04.2020 № 648 адміністратором електронної системи є ДП “ПРОЗОРРО”.

З урахуванням вищевикладеного, зобов’язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель в частині відсутності в Протоколі розкриття тендерних пропозицій інформації про дату та час розкриття тендерної пропозиції, до повноважень Замовника не входить.

Запити й пояснення

17.05.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Послуги з благоустрою населених пунктів: прибирання, навантаження, вивезення та утилізація гілля (ДК 021:2015 код 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям), (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2023-01-20-011410-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступного питання:

1. Просимо надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), та яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

22.05.2023 · Замовник: Відповідь на запит

Районна адміністрація Запорізької міської ради по Дніпровському району (далі – замовник) у відповідь на запит Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області від 16.05.2023 № 13-З у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги з благоустрою населених пунктів: прибирання, навантаження, вивезення та утилізація гілля (ДК 021:2015 код 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям)» за номером у Prozorro UA-2023-01-20-011410-a, пояснює наступне.

Відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» оголошення про проведення процедури закупівлі з обґрунтуванням технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.

Додаткова публікація на власному веб-сайті не передбачена законодавством. Постанова Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 містить окремі вимоги та розмежовує окремо органи місцевого самоврядування (пункт 4) та окремо головних розпорядників бюджетних коштів (пункт 4-1).

Відповідно до даних Єдиного веб-порталу використання публічних коштів https://spending.gov.ua/ замовник зареєстрований як орган місцевого самоврядування.

Отже, враховуючи вищевикладене, для органів місцевого самоврядування застосовується пункт 4 Постанови № 710 із рекомендаційним характером оприлюднення на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення.

Керуючись розпорядженням міського голови від 31.03.2022 №89р зі змінами від 03.01.2023 №1р «Про тимчасове обмеження доступу до публічної інформації на час дії воєнного стану», керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та враховуючи рекомендаційний характер пункту 4 Постанови № 710 для органів місцевого самоврядування, інформацію з обґрунтуванням технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікувану вартість та/або розмір бюджетного призначення замовником на власному веб-сайті не оприлюднюється в інтересах національної безпеки.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.