Висновок
За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону із урахуванням вимог Постанови №1178 установлено порушення вимог абзацу п’ятого пункту 44 Постанови №1178 та частини восьмої статті 12 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому та притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 травня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178, в редакції чинній на момент проведення закупівлі (далі – Постанова №1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Комунального підприємства «Хмельницька міська лікарня» Хмельницької міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 17 лютого 2023 року (протокол №41, далі - тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «Модерн-Фарм», рішення уповноваженої особи від 27 лютого 2023 року (протокол №54), повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю від 06 березня 2023 року №126-Т, звіт про результати проведення процедури закупівлі та пояснення від 16 травня 2023 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.
Відповідно до норм пункту 28 Постанови №1178 тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням вимог Постанови №1178.
Так, абзацом п’ятим пункту 44 Постанови №1178 визначено, що замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених в абзаці першому пункту 44 Постанови №1178, крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу четвертого пункту 44 Постанови №1178.
При цьому, в абзаці першому пункту 44 Постанови №1178 визначено, що замовник зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію переможця процедури закупівлі в разі, коли наявні підстави, визначені статтею 17 Закону (крім пункту 13 частини першої статті 17 Закону).
За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що в пункті 3.5.7 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовником встановлено вимогу щодо підтвердження учасником процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції відсутності підстав, передбачених частиною другою статті 17 Закону із зобов’язанням надати в складі пропозиції гарантійного листа в довільній формі, про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, що визначені у частині другій статті 17 Закону, чим порушено вимоги абзацу п’ятого пункту 44 Постанови №1178.
Поряд із цим, в пункті 3 Постанови №1178 визначено, що замовники, які зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням Постанови №1178.
Так, частиною восьмою статті 12 Закону визначено, що подання інформації під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі здійснюється в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовникам забороняється вимагати від учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі
Однак, Замовником в пункті 5 додатку 2 до тендерної документації встановлено вимогу щодо надання учасником, після визначення його переможцем за електронними торгами, пакету документів, завірених належним чином, у паперовому вигляді протягом 3 робочих днів, чим порушено вимоги частини восьмої статті 12 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.05.2023
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель.Замовником проведена оперативна нарада.На проведеній оперативній нараді обговорено питання про виявлене проведеним моніторингом процедури закупівлі UA-2023-02-17-007226-a порушення законодавства, проаналізовано та прийнято міри по попередженю таких порушень законодавства в майбутньому.
Уповноважену особу попереджено про притягнення до дисциплінарної відповідальності у разі виявлення правопорушень законодавства повторно. Додатково уповноваженою особою прослухано вебінар «Порядок проведення відкрих торгів з Особливостями» затверджених постановою КМУ від12.10.2022 №1178 (із змінами).
Запити й пояснення
12.05.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі фармацевтичної продукції (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-02-17-007226-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2. З яких підстав в пункті 3.5.7 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації міститься вимога щодо надання учасником процедури закупівлі в своїй тендерній пропозиції гарантійного листа в довільній формі, про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, що визначені у частині другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», в редакції чинній на момент проведення процедури закупівлі (далі - Закон), оскільки нормами абзацу 5 пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 (далі – Постанова №1178) визначено, що замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених в абзаці 1 пункту 44 Постанови №1178, крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу 4 пункту 44 Постанови №1178?
3. З яких підстав в пункті 5 додатку 2 до тендерної документації міститься вимога щодо надання учасником, після визначення його переможцем за електронними торгами, пакету документів, завірених належним чином, у паперовому вигляді протягом 3 робочих днів, тоді як частиною восьмою статті 12 Закону визначено, що замовникам забороняється вимагати від учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі?
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
16.05.2023 · Замовник: Пояснення
Комунальне підприємство"Хмельницька міська лікарня "Хмельницької міської ради,у відповідь на Ваш Запит на надання пояснень від 2023-05-12 15:01:14, повідомляє наступне:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
При здійсненні закупівлі по предмету: Фармацевтична продукція - код Основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник"– 33600000-6 (Epinephrine, Atropine, Sulfamethoxazoleandtrimethoprim, Vancomycin, Verapamil, Glucose, Hydrochlorothiazide, Dexamethasone, Diclofenac, Dopamine, Suxamethonium, Isosorbidedinitrate, Amiodarone, Lidocaine, Acetylsalicylicacid, Amiodarone, Metoclopramide, Moxifloxacin, Thiosulfate, Glyceryltrinitrate, Oxytocin, Drotaverine, Multienzymes (lipase, proteaseetc.), Prednisolone, Neostigmine, , Imipenemandcilastatin, Enoxaparin, Furosemide, Calciumchloride, Naloxone, Carvedilol, Omeprazole, Norepinephrine, Heparin, Atracurium, Metoprolol, Hydrocortisone, Fondaparinux, Warfarin, Gentamicin, Metformin, Haloperidol, Formoterolandbudesonide, Carbamazepine, Losartan, Levothyroxinesodium).
.Розмір витрат обраховується згідно «ПОРЯДКУ визначення обсягів потреби в закупівлі лікарських засобів закладами і установами охорони здоров’я, що повністю або частково фінансуються з державного та місцевих бюджетів» затвердженого наказом МОЗ України №782 методом .від 11.07.2017року методом споживання. Інформація щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі береться з відкритих джерел інформації,а саме з системи ПРОЗОРРО, з завершених процедур закупівель з аналогічним предметом закупівлі,з закупівель,проведених в попередні роки. Визначення очікуваної вартості здійснюється на підставі бухгалтерських звітів про використання лікарських засобів в минулому році,з врахуванням потреб відділень,поточних цін, взятих з відкритих джерел інформації та можливого коливання цін.
Комунальним підприємством "Хмельницька міська лікарня" Хмельницької міської ради (надалі - Замовник) закупівлі здійснюються у відповідності до вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178, Закону України «Про публічні закупівлі» та із дотриманням визначених ним принципів.
Також зазначаємо, що при формуванні очікуваної вартості були враховані норми Постанови КМУ № 333 від 25.03.2009р. «Деякі питання державного регулювання цін на лікарські засоби і вироби медичного призначення», Постанови КМУ № 426 від 03.04.2019р. «Про референтне ціноутворення на деякі лікарські засоби, що закуповуються за бюджетні кошти», Постанови КМУ №240 від 02.07.2014р. «Питання декларування зміни оптово-відпускних цін на лікарські засоби, Постанови КМУ №955 від 17.12.2008р. «Про заходи щодо стабілізації цін на лікарські засоби і вироби медичного призначення», Постанови КМУ №224 від 20.03.2020р. «Про затвердження переліку товарів (у тому числі лікарських засобів, медичних виробів та/або медичного обладнання), необхідних для виконання заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню, локалізацію та ліквідацію спалахів, епідемій та пандемій гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, операції з ввезення яких на митну територію України та/або операції з постачання яких на митній території України звільняються від оподаткування податком на додану вартість та які звільняються від сплати ввізного мита» (Зазначений розрахунок додається у вигляді таблиці).
Розрахунок сформовано у відповідності до наступних вимог:
1) на лікарські засоби (крім наркотичних, психотропних лікарських засобів, прекурсорів та медичних газів, а також лікарських засобів, що підлягають закупівлі відповідно до договорів керованого доступу), які придбаваються повністю або частково за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, граничні постачальницько-збутові надбавки не вище ніж 10 відсотків, що нараховуються до оптово-відпускної ціни з урахуванням податків та зборів, та граничні торговельні (роздрібні) надбавки не вище ніж 10 відсотків, що нараховуються до закупівельної ціни з урахуванням податків (згідно Постанови КМУ від 17.10.2008р. № 955);
2) податок на додану вартість 7 відсотків додається до бази оподаткування, яка визначається виходячи з договірної (контрактної) вартості лікарського засобу, до якої включається гранична торговельна (роздрібна) надбавка до закупівельної ціни (згідно Листа МЕРТ 0.04.2014 № 3721-08/11000-12 «Щодо порядку розрахунку визначення вартості лікарських засобів та виробів медичного призначення з урахуванням податку на додану вартість та існуючих надбавок»).
Звертаємо увагу, що для забезпечення максимальної конкуренції та економії Замовником в технічному завданні передбачено: В місцях, де технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, вважати вираз "або еквівалент".
Окрім того, Замовником було проведено ринкові консультації. Ми, як Замовник направили учасникам ринку повідомлення з описом необхідних вимог до предмета закупівлі. За результатами ринкових консультацій було отримано 2 письмові цінові пропозиції від учасників ринку – активних постачальників лікарських засобів.
Окрім того, з метою об’єктивного визначення очікуваної вартості нами здійснювався аналіз ринку (через систему Prozorro).
2. З яких підстав в пункті 3.5.7 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації міститься вимога щодо надання учасником процедури закупівлі в своїй тендерній пропозиції гарантійного листа в довільній формі, про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, що визначені у частині другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», в редакції чинній на момент проведення процедури закупівлі (далі - Закон), оскільки нормами абзацу 5 пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 (далі – Постанова №1178) визначено, що замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених в абзаці 1 пункту 44 Постанови №1178, крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу 4 пункту 44 Постанови №1178?
Повідомляємо, що зазначена процедура закупівлі була оприлюднена 17.02.2023 року. На момент оприлюднення закупівлі була чинні Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 в редакції від 03.01.2023.
Станом на момент оголошення закупівлі абзац 1 п. 44 був визначений наступним чином: «Замовник не перевіряє переможця процедури закупівлі на відповідність підстави, визначеної пунктом 13 частини першої статті 17 Закону, та не вимагає від учасника процедури закупівлі/переможця процедури закупівлі підтвердження її відсутності.»
Відповідно до зазначеного пункту замовник не вимагав надання підтвердження відповідності підстави, визначеної п. 13 частини першої ст.17 Закону, однак в даному пункті відсутня вимога про заборону вимоги підтвердження відповідності підставі, визначеної в ч. 2 с. 17 Закону.
Таким чином, дана вимога Замовника є такою, що відповідала чинному законодавству на момент оприлюднення Закупівлі.
3. З яких підстав в пункті 5 додатку 2 до тендерної документації міститься вимога щодо надання учасником, після визначення його переможцем за електронними торгами, пакету документів, завірених належним чином, у паперовому вигляді протягом 3 робочих днів, тоді як частиною восьмою статті 12 Закону визначено, що замовникам забороняється вимагати від учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі?
У відповідь на ваше питання, повідомляємо, що так, звісно, в пункті 5 додатку 2 до тендерної документації міститься вимога, що не відповідає вимогам чинного законодавства. В свою чергу уповноваженою особою з метою усунення зазначеного порушення та унеможливлення даного порушення в подальшому при здійсненні закупівель взято до уваги.