Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082 та пункту 24 Постанови №1178.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі встановлено порушення вимог пункту 15 Постанови №1178.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082 та пункту 24 Постанови №1178.
За результатами аналізу питань відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ВІДЕМА-ФАРМ»; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, шляхом недопущення установлених порушень у подальшому, зокрема шляхом забезпечення притягнення до відповідальності осіб, якими допущені такі порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 травня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості, Постанова № 1178); розгляду тендерної пропозиції; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного медичного підприємства «Кременчуцька міська лікарня «Правобережна» (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 17.01.2023 № 8В; тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ВІДЕМА-ФАРМ» (далі – ТОВ «ВІДЕМА-ФАРМ»); протокольне рішення уповноваженої особи від 30.01.2023 № 8/1В; повідомлення про намір укласти договір від 30.01.2023 року; договір про закупівлю від 13.02.2023 № 57-23Т; звіт про результати проведення процедури закупівлі від 13.02.2023 року; відповідь Замовника на пояснення від 01.05.2023 року.
Відповідно до вимог пункту 15 Постанови №1178 предмет закупівлі визначається замовником відповідно до вимог Закону та Порядку визначення предмета закупівлі (далі – Порядок), затвердженого наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. № 708.
Водночас пунктом 3 розділу І Порядку передбачено, що предмет закупівлі товарів і послуг визначається замовником згідно з пунктами 21 і 34 частини першої статті 1 Закону та за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника.
Так, моніторингом встановлено, що згідно специфікації до предмету закупівлі входять наступні товари: пробірки, для яких відповідно до ДК 021:2015 передбачено код «33790000-4 – Скляний посуд лабораторного, санітарно-гігієнічного чи фармацевтичного призначення»; маска хірургічна, халат операційний, одноразового застосування, бахіли медичні середні стерильні, шапочка хірургічна – «33199000-1 – Одяг для медичного персоналу», система лапораскопічна – «33164000-7 – Обладнання для лапароскопічних операцій», підгузки для дорослих – «33751000-9 – Підгузки», пелюшки гігієнічні вологопоглинаючі – «33770000-8 – Папір санітарно-гігієнічного призначення» тощо.
Проте код ДК зазначених товарів не відповідає коду ДК закупівлі, а саме 33140000-3 – Медичні матеріали.
Таким чином, під час визначення предмету закупівлі Замовник порушив вимоги пункту 15 Постанови №1178.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено, що відповідно до вимог пункту 24 Особливостей Замовник самостійно та безоплатно через авторизований електронний майданчик оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі (далі – Порядок №1082), затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі» від 11.06.2020 №1082, та цих особливостей оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію не пізніше ніж за сім днів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Крім того встановлено, що вимогами пункту 14 Порядку №1082 визначено, що під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів в оголошення, оприлюднення яких передбачено Законом, в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим-четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація щодо назви товару кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, а також коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
Відповідно до інформації про предмет досліджуваної закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель (оголошення про проведення відкритих торгів), Замовник зазначив вид предмету закупівлі товар, а також код класифікатора ДК 021:2015: 33140000-3 – Медичні матеріали.
Разом з тим, у Додатку 2 до тендерної документації Замовником визначено перелік товарів, які є предметом закупівлі.
Слід зазначити, що Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 №1749 (далі – ДК 021:2015), містить наступні коди: 33141600-6 – Контейнери та пакети для забору матеріалу для аналізів, дренажі та комплекти (контейнер для збирання сечі, ендотрахейна стандартна трубка), 33141641-5 – Зонди (зонд назогастрального харчування), 33141220-8 – Канюлі (канюля для порожнистої вени), 33141310-6 – Шприци (шприц загального призначення), 33141200-2 – Катетери (внутрішній уретральний дренажний катетер, центральний венозний катетер), 33141121-4 – Хірургічні шовні матеріали (хірургічна нитка з поліглактіну, стерильна хірургічна нитка), 33141128-3 – Голки для накладання швів (голка) тощо.
Проте, при зазначенні в оголошенні про проведення відкритих торгів опису кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі Замовником визначено код ДК 021:2015: 33140000-3 – Медичні матеріали.
Зазначене є порушенням вимог пункту 14 Порядку №1082.
Усунення порушень
Звіт замовника від 16.05.2023
На виконання вимог Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-01-18-014696-a повідомляю:
Уповноваженою особою підприємства спільно із юристом здійснено аналіз висновку про результати моніторингу процедури закупівлі та проведено роз’яснювальну роботу з метою недопущення в подальшому порушень, виявлених в ході моніторингу процедури закупівлі UA-2023-01-18-014696-a .
Уповноваженою особою взято до відома результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-01-18-014696-a з метою недопущення в подальшому порушення пункту 14 частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі».
Копія протоколу уповноваженої особи додається.
Запити й пояснення
28.04.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «ДК 021:2015:33140000-3: Медичні матеріали» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-01-18-014696-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
01.05.2023 · Замовник: Відповідь на запит
Пояснення щодо закупівлі UA-2023-01-18-014696-a
15.05.2023 · Замовник: Роз'яснення щодо висновку про результати моніторингу процедури закупівлі
Добрий день! Просимо Вас надати більш детальне роз'яснення в чому саме виявлені порушення в закупівлі UA-2023-01-18-014696-a.