Висновки ДАСУ · 2023

Рушники паперові 217х120 мм

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-04-25-000030 від 16.05.2023

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 22.05.2023)
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство "Подільський регіональний центр онкології Вінницької обласної Ради" · ЄДРПОУ 05484161 · Вінницька область
Закупівля
UA-2023-03-30-001364-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
470 000,00 грн
Код ДК 021
33760000-5 Туалетний папір, носові хустинки, рушники для рук і серветки
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 25.04.2023 · висновок 16.05.2023 · звіт про усунення 22.05.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання щодо дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерної пропозиції встановлено порушення вимог абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови №1178.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, із урахуванням вимог Постанови №1178, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 16 травня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 (далі – Постанова №1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства "Подільський регіональний центр онкології Вінницької обласної ради" (далі - Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи (протокол від 30 березня 2023 року №112 УОР), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ПП "КВІН-ТРЕЙД", звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації від 30, 31 березня 2023 року та відповіді Замовника від 30, 31 березня 2023 року, протокол уповноваженої особи від 13 квітня 2023 року №130 УОР, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю товарів від 01 травня 2023 року №182/ПР та пояснення від 03 травня 2023 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу установлено, що Замовником у підпункті 3.5.8. пункту 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації, встановлено вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, документів, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці 14 пункту 44 Постанови №1178, шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, зокрема інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення видану на ім’я фізичної особи, яка є учасником чи керівника учасника (підтверджує відповідність підпункту 3 пункту 44 Постанови №1178) та повинна бути видана/сформована не більше трьохмісячної давнини відносно дати подання тендерних пропозицій.

Водночас, переможцем торгів ПП "КВІН-ТРЕЙД" не надано у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель інформаційної довідки з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення видану на ім’я керівника учасника, чим не дотримано вимог підпункту 3.5.8. пункту 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації.

Відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови №1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у зв’язку з ненаданням переможцем процедури закупівлі у спосіб, зазначений в тендерній документації, документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 44 Постанови №1178.

Однак, на порушення вимог абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови №1178 Замовник не відхилив тендерну пропозицію переможця ПП "КВІН-ТРЕЙД", у зв’язку з ненаданням у спосіб, зазначений в тендерній документації, документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 44 Постанови №1178, а уклав з ним договір про закупівлю товару від 01 травня 2023 року №182/ПР на суму 182 400,00 грн.

Усунення порушень

Звіт замовника від 22.05.2023

Комунальне некомерційне підприємство «Подільський регіональний центр

онкології Вінницької обласної Ради» на виконання вимог Управління північного

офісу держаудитслужби у Вінницькій області, винесених за результатами

проведеного моніторингу щодо процедури закупівлі рушників паперових (UA-2023-

03-30-001364-a) повідомляє про розірвання договору поставки No 182/ПР

від «01» травня 2023 року, укладеного в рамках вказаної процедури закупівлі між

Комунальним некомерційним підприємством «Подільський регіональний центр

онкології Вінницької обласної Ради» та ПП «КВІН-ТРЕЙД».

Оцінка ДАСУ від 22.05.2023

Замовником усунуто порушення шляхом укладення додаткової угоди від 19 травня 2023 року №б/н про розірвання договору про закупівлю товарів від 01 травня 2023 року №182/ПР.

Запити й пояснення

01.05.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі рушників паперових (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-03-30-001364-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень з питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

2. Чому не відхилено тендерну пропозицію переможця ПП "КВІН-ТРЕЙД", у зв’язку з ненаданням у спосіб, зазначений в тендерній документації, документів, що підтверджують відсутність підстави, зазначеної у підпункті 3 пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 (пункт 3.5.8. розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації)?

Відповідне пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

03.05.2023 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Відповідь на запит згідно проведеного моніторингу.

03.05.2023 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Відповідь на запит згідно проведеного моніторингу.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.