Висновки ДАСУ · 2023

Молоко

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-04-05-000045 від 25.04.2023

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 02.02.2024)
Замовник
Біляївський психоневрологічний інтернат · ЄДРПОУ 13757762 · Кіровоградська область
Закупівля
UA-2023-02-02-007428-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
267 300,00 грн
Код ДК 021
15510000-6 Молоко та вершки
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
Дати
наказ про початок 05.04.2023 · висновок 25.04.2023 · звіт про усунення 01.05.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможцяПостанова № 710
Порушені норми
п. 41 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромПритягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

Порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710

За результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог підпункту 3 пункту 41 Особливостей.

За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710, установлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710.

За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ`єктивне та упереджене визначення переможця відкритих торгів, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов`язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов`язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності договору, також необхідно здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п`яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 24 квітня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710).

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Біляївського психоневрологічного інтернату на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 02.02.2023 № 8, тендерну пропозицію приватного акціонерного товариства «Юрія» (далі – ПАТ «Юрія»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, договір купівлі-продажу товару від 03.03.2023 № 28 на суму 233 766,00 грн, укладений між Замовником та

ПАТ «Юрія» (далі – Договір), пояснення надане Замовником через електронну систему закупівель.

За результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено, на порушення вимог підпункту 3 пункту 41 Особливостей, Замовником не відхилено тендерну пропозицію переможця торгів ПАТ «Юрія» у разі, коли переможець не надав у спосіб, зазначений у тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, з урахуванням пункту 44 Особливостей.

Так, додатком 3 «Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі (для переможців) (далі – Додаток 3) тендерної документації передбачено, що переможець процедури у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, зокрема:

- на підтвердження відсутності підстав, визначених пунктом 3 частини 1 статті 17 Закону, витяг або довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення про те, що службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією;

- на підтвердження відсутності підстав, визначених пунктом 12 частини 1 статті 17 Закону, повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення закупівлі, фізичну особу, яка є учасником до кримінальної відповідальності не притягується, не знятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває.

ПАТ «Юрія» у складі тендерної пропозиції як учасник, а в подальшому як переможець процедури закупівлі, надав шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель довіреність № 236 від 03.05.2022, якою ПАТ «Юрія», в особі генерального директора Пустовіт В.М., уповноважує Бондаренко Тамару Леонідівну укладати та підписувати від імені ПАТ «Юрія», зокрема, договори поставки, купівлі-продажу, додаткові угоди до них, якою в подальшому за результатами проведення процедури закупівлі, з боку переможця ПАТ «ЮРІЯ», укладено та підписано договір купівлі-продажу товару № 28 від 03.03.2023.

Однак, ПАТ «Юрія», як переможець торгів, не надав витяг або довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення про те, що Бондаренко Тамара Леонідівна, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією та повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що Бондаренко Тамара Леонідівна, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення закупівлі до кримінальної відповідальності не притягується, не знятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває, що не відповідає вимогам Додатку 3 тендерної документації.

За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710, на запит Держаудитслужби про надання пояснень від 06.04.2023 щодо, зокрема, посилання на сторінку власного вебсайту або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, Замовник 11.04.2023 не повідомив про оприлюднення відповідної інформації на сторінці власного вебсайту по причині його відсутності, чим порушено вимоги пункту 4-1 Постанови № 710.

Усунення порушень

Звіт замовника від 01.05.2023

На виконання вимог Постанови № 710, для порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710, було оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, Департаменту соціального захисту населення за посиланням https://gutszn.kr-admin.gov.ua/2010-05-20-15-12-08/3580-2023-04-28-11-23-35.

Для виправлення порушення законодавства в частині розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій) було прийнято рішення розірвати договір про закупівлю №28 від 03.03.2023 з ПАТ "Юрія".

Оцінка ДАСУ від 02.02.2024

-

Запити й пояснення

06.04.2023 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Молоко», ДК 021:2015: 15510000-6 – молоко та вершки (молоко) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-02-02-007428-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

06.04.2023 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Молоко», ДК 021:2015: 15510000-6 – молоко та вершки (молоко) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-02-02-007428-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.

1. Чому Вами не відхилено тендерну пропозицію переможця торгів ПАТ «Юрія», згідно з вимогами підпункту 3 пункту 41 Особливостей, як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, з урахуванням пункту 44 Особливостей?

Додатком 3 «Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі (для переможців) (далі – Додаток 3) тендерної документації передбачено, що переможець процедури у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, зокрема:

- на підтвердження відсутності підстав, визначених пунктом 3 частини 1 статті 17 Закону, витяг або довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення про те, що службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією;

- на підтвердження відсутності підстав, визначених пунктом 12 частини 1 статті 17 Закону, повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення закупівлі, фізичну особу, яка є учасником до кримінальної відповідальності не притягується, незнятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває.

ПАТ «Юрія» у складі тендерної пропозиції як учасник, а в подальшому як переможець процедури закупівлі, надав шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель довіреність № 236 від 03.05.2022, якою ПАТ «Юрія», в особі генерального директора Пустовіт В.М., уповноважує Бондаренко Тамару Леонідівну укладати та підписувати від імені ПАТ «Юрія», зокрема, договори поставки, купівлі-продажу, додаткові угоди до них, якою в подальшому за результатами проведення процедури закупівлі, з боку переможця ПАТ «ЮРІЯ», укладено та підписано договір купівлі-продажу товару № 28 від 03.03.2023.

Так, ПАТ «Юрія», як переможець торгів, не надав витяг або довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення про те, що Бондаренко Тамара Леонідівна, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією та повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що Бондаренко Тамара Леонідівна, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення закупівлі до кримінальної відповідальності не притягується, незнятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває, що не відповідає вимогам Додатку 3 тендерної документації.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

11.04.2023 · Замовник: Пояснення щодо моніторингу

Біляївський психоневрологічний інтернат надає пояснення щодо моніторингу закупівлі товару «Молоко», ДК 021:2015: 15510000-6 – молоко та вершки (молоко) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-02-02-007428-а). Для забезпечення потреб підопічних закладу, в кількості 100 осіб, продуктами харчування, в даному випадку молоком, було прийнято рішення оголосити закупівлю. Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі було проведено з урахуванням рекомендацій Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), зокрема використовуючи метод порівняння ринкових цін на такого роду товар. Зокрема було використано інформацію про ціни необхідного товару, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та постачальників відповідної продукції, в електронній системі закупівель "Prozorro" та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик здійснювалося виходячи з потреб та дієтичних призначень підопічним закладу.

Разом з цим повідомляємо що заклад не має власного веб-сайту, та не було надано відповідну інформацію до офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, для розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

11.04.2023 · Замовник: Пояснення щодо моніторингу

Біляївський психоневрологічний інтернат надає пояснення щодо моніторингу закупівлі товару «Молоко», ДК 021:2015: 15510000-6 – молоко та вершки (молоко) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-02-02-007428-а). З гідно з Додатком 3 «Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі (для переможців) (далі – Додаток 3) тендерної документації передбачено, що переможець процедури у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, зокрема: - на підтвердження відсутності підстав, визначених пунктом 3 частини 1 статті 17 Закону, витяг або довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення про те, що службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури, згідно наданої документації уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури являється Шпитула Анастася Олександрівна, Витяг на яку було надано. Згідно довіреності № 236 від 03.05.2022,ПАТ «Юрія», в особі генерального директора Пустовіт В.М., уповноважує Бондаренко Тамару Леонідівну укладати та підписувати від імені ПАТ «Юрія», договори поставки, купівлі-продажу, додаткові угоди до них. Згідно Додатку 3 до тендерної документації вищезазначені документи вимагалися саме на уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури. В зв’язку з цим порушення не вбачаємо.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.