Овочі, фрукти та горіхи

Висновок

За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 24 Особливостей та абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082.

За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 24 Особливостей та абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082.

За результатами аналізу відповідності вимог ТД вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення вимог абзацу 17 пункту 44 та абзацу 8 пункту 28 Особливостей.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу 5 підпункту 2 пункту 41 Особливостей.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущим через необ’єктивне та упереджене визначення переможця процедури закупівлі, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за Договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 25 квітня 2023 року.

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення та розміщення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням особливостей, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Мирнопільського геріатричного будинка-інтернату (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД, затверджену рішенням уповноваженої особи від 15.03.2023 б/н, тендерну пропозицію Підприємства споживчої кооперації «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» (далі – ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23.03.2023 № 47, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене 23.03.2023 в електронній системі закупівель, договір від 30.03.2023 № 88 (далі - Договір), пояснення отримані 21.04.2023 через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю встановлено наступне.

Відповідно до пункту 24 Особливостей Замовник самостійно та безоплатно через авторизований електронний майданчик оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11 червня 2020 р. № 1082, та цих особливостей оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію не пізніше ніж за сім днів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.

Відповідно до абзацу 3 пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за

№ 610/34893 (далі – Порядок № 1082), під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів та послуг в оголошення, оприлюднення яких передбачено Законом, та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим-четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація щодо коду товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.

Так, в оприлюдненому Замовником в електронній системі закупівель оголошенні про проведення відкритих торгів зазначено предмет закупівлі

ДК 021:2015:03220000-9: Овочі, фрукти та горіхи; назви номенклатурних позицій предмета закупівлі – буряк столовий, морква столова, цибуля ріпчаста, часник, цибуля перо, кабачок, огірок свіжий, помідори свіжі, баклажани, перець салатний, капуста білокачанна, яблуко, персик, мандарин, лимон; код згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі - ДК 021:2015:03220000-9: Овочі, фрукти та горіхи.

Проте, на порушення пункту 24 Особливостей та абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082 Замовник в оголошенні про проведення відкритих торгів в окремому електронному полі «Код згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі» не вказав коди товарів, визначені згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідають назвам номенклатурних позицій предмета закупівлі, а саме: «буряк столовий» становить код «ДК 021:2015: 03221111-7 — Буряк», «морква столова» становить код «ДК 021:2015: 03221112-4 — Морква», «цибуля ріпчаста» становить код «ДК 021:2015: 03221113-1 — Цибуля», «часник» становить код «ДК 021:2015: 03221100-7 — Коренеплідні та бульбоплідні овочі», «цибуля перо» становить код «ДК 021:2015: 03221113-1 — Цибуля», «кабачок» становить код «ДК 021:2015: 03221250-3 — Кабачки», «огірок свіжий» становить код «ДК 021:2015: 03221270-9 — Огірки», «помідори свіжі» становить код «ДК 021:2015: 03221240-0 — Помідори», «баклажани» становить код «ДК 021:2015: 03221200-8 — Плодові овочі», «перець салатний» становить код «ДК 021:2015: 03221230-7 — Перець овочевий», «капуста білокачанна» становить код «ДК 021:2015: 032211410-3 — Капуста качанна», «яблуко» становить код «ДК 021:2015: 03222321-9 — Яблука», «персик» становить код «ДК 021:2015: 03222332-9 — Персики», «мандарин» становить код «ДК 021:2015: 03222240-7— Мандарини», «лимон» становить код «ДК 021:2015: 03222210-8 — Лимони».

За результатами аналізу питання відповідності вимог ТД вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено наступне.

Відповідно до абзацу 1 пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.

Так абзацом 5 пункту 28 Особливостей передбачено, що у тендерній документації відомості, наведені у пункті 2 частини другої статті 22 Закону, визначаються відповідно до вимог, зазначених в абзацах шостому - восьмому цього пункту.

Водночас відповідно до абзацу 8 пункту 28 Особливостей у тендерній документації обов’язково зазначаються підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 44 цих особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення.

Також абзацом 15 пункту 44 Особливостей передбачено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому цього пункту.

Проте на порушення абзацу 8 пункту 28 Особливостей Замовником у частині 4 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД не вірно визначено підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені підпунктами 3, 6 і 12 пункту 44 Особливостей та спосіб підтвердження відсутності таких підстав для переможця, в частині такої вимоги, як надання підтвердження стосовно службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, що суперечить нормам підпунктів 3, 6 і 12 пункту 44 Особливостей, якими передбачено таке підтвердження стосовно керівника учасника процедури закупівлі; а також не визначено спосіб підтвердження відсутності підстави для відхилення, передбаченої підпунктом 3 пункту 44 Особливостей, для переможця фізичної особи.

Відповідно до абзацу 17 пункту 44 Особливостей замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у цьому пункті (крім абзацу чотирнадцятого цього пункту), крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого цього пункту.

Так у частині 1 розділу IІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД Замовник зазначив, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у ТД, в тому числі завантаження інформації щодо наявності/відсутності підстав, установлених у статті 17 Закону, наданої у вигляді довідки у довільній формі або за формою наведеною згідно додатку 2 до ТД.

Відповідно до додатку 2 до ТД Замовником встановлену вимогу щодо надання учасником інформації про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону, у вигляді довідки у довільній формі або довідки про відсутність підстав для відмови замовником учаснику в участі у процедурі закупівлі відповідно до статті 17 Закону відповідно до наведеної форми.

Проте у частині 1 розділу IІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД та у додатку 2 до ТД Замовник вимагає від учасника надання інформації про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону, у вигляді у вигляді довідки у довільній формі або довідки за встановленою формою, чим не дотримано вимоги абзацу 8 пункту 28 та абзацу 17 пункту 44 Особливостей.

Постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2023 року № 157 були внесені зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, в тому числі до пункту 41 Особливостей, що не враховано Замовником у частині 3 розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» ТД, а саме зазначено підстави для відхилення тендерної пропозиції учасника, які не відповідають нормам пункту 41 Особливостей.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено наступне.

Відповідно до вимог частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис (далі - КЕП) на тендерну пропозицію в цілому (якщо учасник надає в складі тендерної пропозиції хоча б один сканований документ) або на кожен електронний документ тендерної пропозиції окремо (якщо такі документи надані у формі електронного документа). Якщо тендерна пропозиція містить скановані документи і документи в електронній формі, то учасник повинен накласти КЕП на пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.

На запит Південного офісу Держаудитслужби від 18.04.2023 щодо ненакладення на тендерну пропозицію КЕП учасника ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки», Замовник 21.04.2023 надав пояснення, в якому зазначив, що учасник не підписав тендерну пропозицію КЕП через обставини, що перебували поза його контролем, такі як воєнний стан та обмеження щодо переміщення.

Водночас, відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

КЕП учасника перевіряється на сайті центрального засвідчувального органу (далі - ЦЗО)за посиланням https://czo.gov.ua/verify.

Разом з тим, відповідно до пункту 23 частини першої статті 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис– удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Також відповідно до пункту 17 частини першої статті 1 зазначеного Закону засіб кваліфікованого електронного підпису – апаратно-програмний або апаратний пристрій чи програмне забезпечення, які реалізують криптографічні алгоритми генерації пар ключів та/або створення кваліфікованого електронного підпису, та/або перевірки кваліфікованого електронного підпису, та/або зберігання особистого ключа кваліфікованого електронного підпису, який відповідає вимогам цього Закону.

Згідно з частиною другою статті 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис вважається таким, що пройшов перевірку та отримав підтвердження, в тому числі якщо під час перевірки за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису отримано підтвердження того, що особистий ключ, який належить підписувачу, зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису та якщо під час перевірки підтверджено цілісність електронних даних в електронній формі, з якими пов’язаний цей кваліфікований електронний підпис.

Відповідно до пункту 12 частини другої статті 23 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфіковані сертифікати відкритих ключів обов’язково повинні містити, в тому числі, відомості про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису (для кваліфікованого сертифіката електронного підпису).

При цьому, у листі Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 №1/06-3-1587 зазначено, якщо за результатом перевірки електронного підпису засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки надає інформацію, що тип підпису «удосконалений», то такий електронний підпис не може вважатися кваліфікованим.

Проте за результатами перевірки електронного підпису учасника процедури закупівлі ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» на сайті ЦЗО за посиланням https://czo.gov.ua/verify встановлено, що тип носія – незахищений, тип підпису – удосконалений, який не може вважатися кваліфікованим, чим порушено вимоги частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД.

Відповідно до частини 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД Замовником зазначено, що учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником (додаток 3 до ТД).

Також відповідно до додатку 3 до ТД Замовником зазначено, що учасник у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності буряка столового, моркви столової, цибулі ріпчастої, часника, цибулі перо, кабачка, огірка свіжого, помідора свіжого, баклажана, перцю салатного, капусти білокачанної, яблука, персика, мандарина, лимона повинен надати документи, що підтверджують походження товару, безпечність і якість, відповідність вимогам державних стандартів, санітарно-гігієнічним вимогам (посвідчення, сертифікат якості, декларація виробника продукції).

Так учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» у складі тендерної пропозиції надано сертифікати відповідності, видані органом з оцінки відповідності ПП «АЄС СТАНДАРТ», які зареєстровані в реєстрі органу з оцінки відповідності за номерами UA.1O305.02614-21, UA.1O305.02616-21, UA.1O305.02619-21 на буряк столовий, моркву столову, цибулю ріпчасту, часник, цибулю перо, кабачок, огірок свіжий, помідор свіжий, баклажан, перець салатний, капусту білокачанну, мандарин, лимон, термін дії яких з 05.03.2022 по 04.03.2023.

На запит Південного офісу Держаудитслужби від 18.04.2023 щодо ненадання учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» у складі тендерної пропозиції вищезазначених документів на яблука та персики, а також надання сертифікатів відповідності, термін дії яких вже закінчився, Замовник 21.04.2023 надав пояснення, в якому зазначив, що учасником надано недійсний сертифікат якості помилково.

Проте учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» у складі тендерної пропозиції на підтвердження відповідності яблук та персиків не надано ані посвідчення, ані сертифікат якості, ані декларацію виробника продукції, що підтверджують походження товарів, безпечність і якість, відповідність вищезазначеним вимогам державних стандартів, санітарно-гігієнічним вимогам, а також на підтвердження відповідності буряка столового, моркви столової, цибулі ріпчастої, часника, цибулі перо, кабачка, огірка свіжого, помідора свіжого, баклажана, перцю салатного, капусти білокачанної, мандарина, лимона надано вищезазначені сертифікати відповідності, термін дії яких станом на кінцевий строк подання тендерних пропозицій (23.03.2023) закінчився, чим не дотримано вимог додатку 3 до ТД.

Відповідно до пункту 2 додатку 2 до ТД Замовником зазначено, що на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник має надати не менше 1 копії договору, зазначеного у довідці в наведеній або довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору), у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору) та копії документів на підтвердження виконання не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій учасником довідці.

Так учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» у складі тендерної пропозиції надано довідку з інформацією про досвід виконання аналогічного договору б/д б/н, договір купівлі-продажу харчової продукції від 23.11.2020 № 14 (далі – Договір № 14), ціна якого становить 21 465,00 грн та видаткову накладну від 26.11.2020 № 1421/9 на суму

400,00 грн.

Відповідно до пункту 1.2 розділу 1 Договору № 14 видаткові накладні є його невід’ємними частинами, з моменту їх підписання уповноваженими представниками сторін.

Водночас, відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, встановлено, що, зокрема, за закупівлею за номером

ID: UA-2023-03-14-012140-a учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» за цим же аналогічним Договором № 14 надано у складі тендерної пропозиції видаткову накладну від 08.12.2020 № 4625, за закупівлею за номером ID: UA-2023-03-16-005544-a - видаткові накладні від 25.11.2020

№ 1086, від 02.12.2020 № 1085, від 08.12.2020 № 1084.

На запит Південного офісу Держаудитслужби від 18.04.2023 щодо ненадання учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» у складі тендерної пропозиції Договору № 14 у повному обсязі, Замовник 21.04.2023 надав пояснення, в якому зазначив, що у ТД відсутня вимога щодо надання копій видаткових накладних.

Проте учасником ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки» у складі тендерної пропозиції надано Договір № 14 не у повному обсязі, а саме відсутні видаткові накладні, які є його невід’ємними частинами відповідно до пункту 1.2 розділу 1 Договору № 14, чим не дотримано вимоги пункту 2 додатку 2 до ТД.

Однак, Замовник на порушення вимог абзацу 5 підпункту 2 пункту 41 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію учасника

ПСК «Райкоопзаготпром Саратської райспоживспілки», як таку, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 28.04.2023

договір № 88 від 30.03.2023 року достроково розірвано згідно додаткової угоди № 1 від 28.04.2023р.

Оцінка ДАСУ від 01.05.2023

.

Запити й пояснення