Висновок
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, з урахуванням Особливостей, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28.03.2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 17.02.2023
№ 8, тендерну пропозицію ТОВ «КОМПАНІЯ «ВЕСТДЕВЕЛОПМЕНТ», протокол розгляду тендерних пропозицій від 03.02.2023 № 5.5.5.2023, повідомлення про намір укласти договір від 03.02.2023, договір від 09.02.2023
№ 8, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю
від 27.03.2023.
Запити й пояснення
24.03.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є замки навісні, показник національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 44520000 –1 Замки, ключі, петлі, відповідний код 445210000-8 - Навісні та врізні замки різні, замовником якої є Комунальне підприємство «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Оболонського району м. Києва» (далі – Замовник), (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-01-25-012140-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
27.03.2023 · Замовник: Пояснення Держаудитслужби України замки навісні 2023
Державної аудиторської служби України
ПОЯСНЕННЯ
щодо закупівлі № UA-2023-01-25-012140-а
22.03.2023 р. на підставі Наказу від 22.03.2023 № 71 Державною аудиторською службою України розпочато моніторинг закупівлі № UA-2023-02-20-009065-а (далі – Закупівля) замки навісні, показник національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 44520000 –1 Замки, ключі, петлі, відповідний код 445210000-8 - Навісні та врізні замки різні.
24.03.2023 р. о 09:31 на офіційному веб-сайті Прозорро опубліковано запит про надання пояснень.
Комунальне підприємство «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Оболонського району м. Києва» (далі – КП «Керуюча компанія») надає пояснення щодо здійснення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначення очікуваної вартості за процедурою закупівлі замки навісні, показник національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 44520000 –1 Замки, ключі, петлі, відповідний код 445210000-8 - Навісні та врізні замки різні (ідентифікатор закупівлі UA-2023-01-25-012140-а).
Для забезпечення виконання статутної діяльності КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Оболонського району м. Києва» у сфері надання послуг з утримання будинків та прибудинкових територій житлових будинків Оболонського району м. Києва підприємству необхідно закупити на 2023 рік замки навісні.
В своїй діяльності по обслуговуванні житлового фонду Оболонського району КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Оболонського району м. Києва» обслуговує 616 житлових будинків. Для збереження цілісності та з метою уникнення нанесення вандальних дій щодо інженерних мереж будинку та ліфтового обладнання підприємству необхідно закупити на 2023 рік замки навісні у кількості 6 000 штук.
№ Найменування товару Одиниця виміру Кількість
1 2 3 4
1 Замок навісний АРИКО ВС-3 пешка штуки 2000
2 Замок навісний АРИКО краб ВС-5 штуки 1000
3 Замок навісний АРИКО ВС-6 штуки 3000
Замки навісні , показник національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – 44520000 –1 Замки,ключі ,петлі,відповідний код 445210000-8 - Навісні та врізні замки різні. Тут https:.//dk21.dovidnyk.info/index.php?rozd=44521 про ℹ ДК 021:2015 ℹ
ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ
№ Найменування товару Одиниця виміру Кількість
1 2 3 4
1 Замок навісний АРИКО ВС-3 пешка штуки 2000
2 Замок навісний АРИКО краб ВС-5 штуки 1000
3 Замок навісний АРИКО ВС-6 штуки 3000
2. Довідка про технічні характеристики товару, що пропонується до поставки, на фірмовому бланку учасника за формою згідно таблиці Додатку 4 за підписом уповноваженої особи та печаткою (в разі наявності).
3. Якщо учасник не є виробником товару, надати копії документів, які підтверджують стосунки з виробником а саме: - Договір постачання (закупівлі) товару у виробника; або - Лист від виробника про представництво його інтересів.
4. У разі якщо товар не відповідає технічним вимогам Замовника або Учасник не в змозі виконати умови поставки, які визначені Замовником, Пропозиція відхиляється;
5 Строк гарантії на товар не менше 12 місяців;
Умови поставки:
1. замовлення товару здійснюється в залежності від потреб Замовника партіями від 50 шт.
2. доставка товару Постачальником повинна здійснюватися протягом 2 робочих днів від отримання заявки Замовника;
3. товар, що постачається повинен бути обов'язково того ж найменування. який вказані у комерційній пропозиції;
4. ціна вказується з урахуванням усіх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, транспортних витрат, навантажувально- розвантажувальних робіт та тари і є незмінною протягом дії договору;
5. документи, що надаються Постачальником при передачі товару: видаткова накладна та документ про якість, засвідчений «мокрою» печаткою Постачальника для кожної позиції специфікації;
6. Постачальник повинен постачати товар в упаковці (тарі), що забезпечує захист його від пошкодження або псування під час транспортування та зберігання, товар повинен мати необхідні маркування;
7. Строк виправлення дефектів Товару або заміна на новий – не більше 3 (трьох) календарних днів з дати направлення Постачальнику рекламаційного акту;
8.Учасник повинен надати сертифікат ISO9001 та ISO14001 видані безпосередньо на Учасника.
Перед проведенням закупівлі, КП «Керуюча компанія» було проведено моніторинг цін на ринку на замки навісні.
Моніторинг цін на замки станом на 18.01.2023 року
№ П/П Найменування товавру Постачальник
ЕПІЦЕНТР ROZETKA Анжіо
Ціна за од. (з ПДВ) Ціна за од. (з ПДВ) Ціна за од. (з ПДВ)
1 Замок навісний АРИКО ВС-3 пешка 263,00 220,00 237,00
2 Замок навісний АРИКО краб ВС-5 Леруа Мерлен Світ Замків Дім замків
419,00 410,00 401,00
3 Замок навісний АРИКО ВС-6 Замок ЕПІЦЕНТР ARS
340,00 313,00 367,00
Очікувана вартість по позиціям:
1 Очікувана вартість за одиницю 240,00
Кількість (шт.) 2 000,00
Очікувана вартість 480 000,00
2 Очікувана вартість за одиницю 410,00
Кількість (шт.) 1 000,00
Очікувана вартість 410 000,00
3 Очікувана вартість за одиницю 340,00
Кількість (шт.) 3 000,00
Очікувана вартість 1 020 000,00
№ п\п Найменування товару Кількість
Ціна з ПДВ за одиницю Сума з ПДВ (грн.)
1 Замок навісний АРИКО ВС-3 пешка штуки 240 480 000,00
2 Замок навісний АРИКО краб ВС-5 штуки 410 410 000,00
3 Замок навісний АРИКО ВС-6 штуки 340 1 020 000,00
Всього грн. 1 910 000,00
Очікувана вартість закупівлі становить 1 910 000,00 з ПДВ.
Повідомляємо, що обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розмір бюджетного призначення, очікувана вартість предмета закупівлі розміщено на офіційному інтернет-порталі «Київаудит» Департаменту внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) за посиланням: http://kyivaudit.gov.ua.
З повагою
Начальник відділу постачання,
матеріального забезпечення та
автотранспорту Іван СТРУК
Головний фахівець з публічних закупівель Тетяна БЕРЕЗОВЧУК