Висновки ДАСУ · 2023

Послуги з повірки, калібрування засобів вимірювальної техніки та інші метрологічні послуги по КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО»

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-03-23-000026 від 14.04.2023

Порушення встановлено
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) "КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО" · ЄДРПОУ 40538421 · Київська область
Закупівля
UA-2023-02-13-015298-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
19 852 952,39 грн
Код ДК 021
71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 22.03.2023 · висновок 14.04.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 41 Особливостей
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення вимог підпункту 2 пункту 41 Особливостей.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ’єктивне та упереджене визначення переможця процедури закупівлі, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 12 квітня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 17.02.2023 № 420-ВС (далі – ТД), тендерну пропозицію ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» (далі – Переможець), протокол уповноваженої особи про розгляд тендерної пропозиції від 27.02.2023 № 489-ВС, повідомлення про намір укласти договір від 27.02.2023, договір від 10.03.2023 № 410-П377/23, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 27.03.2023.

За результатами моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» вимогам технічної специфікації Замовника.

Так, відповідно до пункту 6 Додатку 3 до ТД (Технічна специфікація) учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати Замовнику цінову пропозицію (з ПДВ та без ПДВ), відповідно до діючих в Україні норм та правил, яку необхідно підтвердити кошторисом або калькуляцією, враховуючи вартість всіх трудовитрат, необхідних погоджень, зборів, мит та інших платежів згідно вимог до предмета закупівлі. При наданні калькуляції у вартості послуг/робіт враховуються прямі, загальновиробничі витрати, прибуток, кошти на покриття адміністративних витрат організацій, кошти на сплату податків, встановлені чинним законодавством, у разі необхідності - інші витрати. При цьому, Замовник наголошує, що при умові включенні в розрахунок таких витрат як «Матеріальні витрати» та «Інші витрати» детально розписати ці витрати.

На виконання вказаної вище вимоги, Переможець у складі тендерної пропозиції надає калькуляцію вартості метрологічних послуг, затверджену заступником генерального директора ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» Юрієм Кузьменком, у якій рядок 5 включає Інші прямі витрати. Однак, Переможець детально не розписує зазначену статтю витрат, що не відповідає вимогам технічної специфікації, визначеної Замовником у Додатку 3 до ТД (Технічна специфікація).

Відповідно до абзацу 2 підпункту 2 пункту 41 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Однак, Замовник не відхилив тендерну пропозицію Переможця, а натомість уклав з ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» договір від 10.03.2023 № 410-П377/23 на суму 19 852 952,39 гривень, чим порушив вимоги пункту 41 Особливостей.

Запити й пояснення

24.03.2023 · ДАСУ: Запит про надання інформації

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є послуги з повірки, калібрування засобів вимірювальної техніки та інші метрологічні послуги по КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО», замовником якої є Комунальне підприємство Виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» (далі – Замовник), (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-02-13-015298-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?

2. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якій розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

27.03.2023 · Замовник: Надання пояснень

Надання пояснень на запит Держаудитслужби України

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.