Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю вимогам Закону встановлено порушення вимог пункту частини 1 статті 10 Закону
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема оприлюднити звіт про виконання договору або публікації додаткової угоди щодо подовження строку дії Договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «03» квітня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, в тому числі звіту про виконання договору на відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Любицької гімназії Тернуватської селищної ради (далі - Замовник) на 2022 рік, звіт про результати проведення процедури, договір від 12.09.2022 №19.
Аналізом процедури закупівлі встановлено, що згідно інформації викладеної на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) за результатами проведеної процедури закупівлі між Замовником та переможцем укладено договір від 12.09.2022 №19.
Відповідно до частини 1 статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, а саме:
- звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання;
- повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону - протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.
Відповідно до умов договору, цей договір набирає чинності з дня його підписання і діє до 31 грудня 2022 року.
За даними інформаційної системи Спендинг сплачено грошових коштів за шкільний автобус в повному обсязі.
Таким чином, Замовником станом на момент завершення проведення моніторингу процедури закупівлі (03.04.2023) звіт про виконання договору або додаткової угоди щодо подовження строку дії Договору/розірвання Договору не оприлюднено, чим недотримано вимоги пункту частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності складання форм документів, затверджених Уповноваженим органом – порушень не встановлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 04.04.2023
Любицька гімназія Тернуватської селищної ради повідомляє, що на вимогу Висновку Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 03.04.2023 року - здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень вимог пункту частини 1 статті 10 Закону, а саме 03.04.2023 року оприлюднено звіт про виконання договору за процедурою закупівлі UA-2022-08-11-006934-a, яка проводилася Любицькою гімназією Тернуватської селищної ради.
Запити й пояснення
04.04.2023 · Замовник: На Висновок Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 03.04.2023 року
Любицька гімназія Тернуватської селищної ради повідомляє, що на вимогу Висновку Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 03.04.2023 року - здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень вимог пункту частини 1 статті 10 Закону, а саме 03.04.2023 року оприлюднено звіт про виконання договору за процедурою закупівлі UA-2022-08-11-006934-a, яка проводилася Любицькою гімназією Тернуватської селищної ради.