Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерної пропозиції, укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема, шляхом забезпечення притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 квітня 2023 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідність умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості); розгляд тендерних пропозицій; укладання договору про закупівлю; відповідність умов договору змісту тендерної пропозиції переможця; внесення змін до договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Комунального виробничого підприємства по організації харчування у навчальних закладах (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, оприлюднена 16.02.2023 в електронній системі закупівель; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція малого приватного підприємства «РИТМ»; протокол уповноваженої особи від 24.02.2023; повідомлення про намір укласти договір; договір поставки від 19.01.2023 № 03/03/23/1 (далі – Договір поставки); додаткова угода до Договору поставки від 27.03.2023 № 1(далі – додаткова угода № 1); пояснення, надані Замовником 27.03.2023 через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону не оприлюднив в електронній системі закупівель Договір поставки протягом трьох робочих днів з дня його укладання. Договір поставки оприлюднений в електронній системі закупівель 09.03.2023, тобто на четвертий робочий день. Крім того, Замовник на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону не оприлюднив в електронній системі закупівель протягом трьох робочих днів з дня укладання договору додаток 2 до договору, а саме: дислокація навчальних закладів міста Миколаєва та інших пунктів доставки. Дислокація навчальних закладів міста Миколаєва та інших пунктів доставки (додаток 2 до Договору поставки) оприлюднена в електронній системі закупівель шляхом розміщення 27.03.2023 додаткової угоди № 1.
Усунення порушень
Звіт замовника від 19.04.2023
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник згідно пункту 10 частини першої статті 10 Закону не оприлюднив в електронній системі закупівель Договір поставки протягом трьох робочих днів з дня його укладання. Договір поставки оприлюднений в електронній системі закупівель 09.03.2023, тобто на четвертий робочий день.
Разом з тим пояснюємо, що публікація договору здійснена не до 8 березня 2023 року, а 9 березня 2023 року, що зумовлене об`єктивними обставинами, а саме, наявністю воєнного стану з 24 лютого 2022 року в Україні, який тривав на момент публікації та відноситься до обставин, які унеможливили оприлюднення інформації у встановлений термін. Через постійні обстріли об’єктів енергетичної інфраструктури не всі строки у системі електронних закупівель Prozorro можуть об’єктивно бути дотримані. На жаль, на практиці трапляються випадки, коли оприлюднення інформації в електронній системі закупівель через воєнний стан та пов’язані з цим обставини вчасно неможливо. Серед основних причин, які впливають на дотримання строків оприлюднення інформації є: повітряні тривоги, відсутність електрозабезпечення та/або Інтернету, неможливість використання транспорту, ракетне чи інше збройне ураження територій. Хоча формально Договір поставки оприлюднений в електронній системі закупівель не до 8 березня 2023 року , а 09 березня 2023 і містить ознаки не дотримання вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону, але через короткостроковість і малозначність не становить суспільної небезпеки, не заподіює і не може заподіяти істотної шкоди суспільству або державі.
Відповідно до Рішення Конституційного Суду України від 22.12.2010 № 23-рп/2010 адміністративна відповідальність в Україні та процедура притягнення до неї ґрунтується на конституційних принципах і правових презумпціях, в тому числі і закріпленій в ст.62 Конституції України презумпції невинуватості.
Статтею 62 Конституції України передбачено, що особа вважається невинуватою у вчиненні злочину і не може бути піддана кримінальному покаранню, доки її вину не буде доведено в законному порядку і встановлено обвинувальним вироком суду. Ніхто не зобов`язаний доводити свою невинуватість у вчиненні злочину. Обвинувачення не може ґрунтуватися на доказах, одержаних незаконним шляхом, а також на припущеннях. Усі сумніви щодо доведеності вини особи тлумачаться на її користь.
Практика Європейського суду з прав людини вказує, що оцінюючи докази, суд застосовує критерії доведення «поза розумним сумнівом», яке має випливати із сукупності ознак чи неспростовних презумпцій факту, достатньо вагомих, чітких і узгоджених між собою.
Згідно зі ст.7 КУпАП провадження в справах про адміністративні правопорушення здійснюється на основі суворого додержання законності. Ніхто не може бути підданий заходу впливу в зв`язку з адміністративним правопорушенням інакше як на підставах і в порядку, встановлених законом.
Відповідно до п. 1 ч. 1 ст.247 КУпАП провадження в справі про адміністративне правопорушення не може бути розпочато, а розпочате підлягає закриттю за відсутністю події і складу адміністративного правопорушення.
Разом з тим, дотримання визначених у пункті 10 частини першої статті 10 Закону є пріоритетним у подальшому.
Запити й пояснення
27.03.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень, інформації, документів
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 15330000-0: Оброблені фрукти та овочі» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень та інформації з наступного питання.
Пропоную пояснити, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також прошу надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.
Пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
27.03.2023 · Замовник: Визначення очікуваної вартості
Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося з урахуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 із застосуванням методу порівняння ринкових цін способом проведення моніторингу цін, пошуку, збору та аналізу інформації про ціну товару, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі на сайтах за посиланням: https://prom.ua, https://www.olx.ua/, https://agro-ukraine.com, https://cooker.net.ua/.
Посилання:
https://view.officeapps.live.com/op/embed.aspx?src=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F2c31e7d203c140c9ad09e739c328e61f%3FSignature%3DUizOanqbjJhYF2Qnj6%252FLAiKxFhhUhXjRT88W6bmUOLEU3DyZoXuM3UZrYfhM1pOef09ZRoTOXRbaslgD%252BZQhDw%253D%253D%26KeyID%3D52462340