Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення порядку оприлюднення інформації, передбаченого абзацом 2 частини 2 статті 24 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, укладання договору про закупівлю - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема щодо недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «06» березня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, укладання договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Пологовий будинок № 4» Запорізької міської ради (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника б/д та б/н; тендерна пропозиція учасника; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою; повідомлення про намір укласти договір від 17.02.2022; укладений договір поставки від 27.02.2023 № 27/02-2023-59.
Дослідженням оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що Замовником 01.02.2023 опубліковано перші редакції ТД та Додатку № 4 (договір) до ТД, 02.02.2023 в електронній системі закупівель було оприлюднено нові редакції ТД та Додатку № 4 (договір) до ТД.
В електронній системі закупівель Замовником не оприлюднено перелік змін, що вносяться до тендерної документації, чим порушено вимоги абзацу 2 частини 2 статті 24 Закону, якою передбачено оприлюднення Замовником разом із змінами до тендерної документації в окремому документі перелік змін, що вносяться.
17.02.2023 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір поставки з учасником-переможцем та 27.02.2023 з ним укладено договір за № 27/02-2023-59.
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.03.2023
висновок за результатом проведеного Вами моніторингу процедури закупівлі за відкритими торгами з особливостями за предметом (Система нейрофізіологічна) код ДК 021:2015 33120000-7 «Системи реєстрації медичної інформації та дослідне обладнання» уважно проаналізовано, зобов’язання, що були Вами надані виконані, а саме:
- прийнято і оприлюднено протокольне рішення уповноваженої особи від 07.03.2023 №3-ВТ прийняття рішення уповноваженою особою про усунення порушень, що були виявлені за результатом проведення моніторингу Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області процедури закупівлі за відкритими торгами з особливостями за предметом (Система нейрофізіологічна) код ДК 021:2015 33120000-7 «Системи реєстрації медичної інформації та дослідне обладнання».
- прийнято і оприлюднено протокольне рішення уповноваженої особи від 07.03.2023 № 4-ВТ уповноваженою особою про усунення порушень, що були виявлені в процедурі закупівлі за відкритими торгами з особливостями за предметом (Система нейрофізіологічна) код ДК 021:2015 33120000-7 «Системи реєстрації медичної інформації та дослідне обладнання».
Оцінка ДАСУ від 04.10.2023
Уповноваженою особою Замовника прийнято і оприлюднено протокольні рішення про усунення порушень, що були виявлені під час моніторингу процедури закупівлі