Висновки ДАСУ · 2023

ДК 021:2015 15550000-8 Молочні продукти різні (кефір 1%, кефір 2,5%, сметана 20%)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-02-27-000043 від 20.03.2023

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 28.03.2023)
Замовник
Тетерівський дитячий будинок - інтернат · ЄДРПОУ 03188501 · Житомирська область
Закупівля
UA-2023-01-04-000792-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
213 459,50 грн
Код ДК 021
15550000-8 Молочні продукти різні
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 27.02.2023 · висновок 20.03.2023 · звіт про усунення 24.03.2023
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 22 Законуп. 44 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальності

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель установлено, що тендерна документація не відповідає нормам пункту 18 частини 2 статті 22 Закону, абзацу 1 пункту 28 пункту 35 та абзацу 5 пункту 44 Особливостей № 1178.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та Особливостей, дотримання вимог постанови постанова № 710, розгляду тендерних пропозицій учасників ТОВ «Радивилівмолоко», відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності осіб, якими допущені порушення вимог пункту 18 частини 2 статті 22 Закону, абзацу 1 пункту 28, пункту 35 та абзацу 5 пункту 44 Особливостей № 1178, а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 20 березня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та вимог «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1495 (далі - Особливості № 1178), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі - постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Тетерівського дитячого будинку-інтернату Житомирської обласної ради (далі - Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація Замовника, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи від 04.01.2023 № 2, тендерна пропозиція переможця ТОВ «Радивилівмолоко», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою про визначення переможця ТОВ «Радивилівмолоко» від 17.01.2023 № 8, повідомлення про намір укласти договір від 17.01.2023, договір про закупівлю від 25.01.2023 № 10, пояснення Замовника від 06.03.2023.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено ряд порушень, а саме:

- в порушення вимог пункту 18 частини 2 статті 22 Закону та абзацу 1 пункту 28 Особливостей № 1178, пункт 7 розділу 3 тендерної документації, містить вимогу щодо надання у складі тендерних пропозицій учасників інформації про повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, або надання інформації у довільній формі щодо незалучення такого (таких) субпідрядника/співвиконавця (або так само залучення їх в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від вартості договору про закупівлю), при тому, що предметом закупівлі є товари, а не роботи чи послуги;

- в порушення вимог пункту 35 Особливостей № 1178 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1495), тендерна документація Замовника (пункт 1 розділу 5) містить вимоги щодо застосування електронного аукціону;

- в порушення абзацу 5 пункту 44 Особливостей № 1178, Замовником в пункті 5 розділу 3 та Додатку № 2 до тендерної документації, зобов’язано учасників процедури закупівлі надати в складі пропозиції інформацію в довільній формі про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, що визначені в частині першій статті 17 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 24.03.2023

Усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності осіб, якими допущені порушення вимог пункту 18 частини 2 статті 22 Закону, абзацу 1 пункту 28, пункту 35 та абзацу 5 пункту 44 Особливостей № 1178

Оцінка ДАСУ від 28.03.2023

Порушення усунуто, шляхом притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності уповноваженої осіби, якою допущені порушення вимог пункту 18 частини 2 статті 22 Закону, абзацу 1 пункту 28, пункту 35 та абзацу 5 пункту 44 Особливостей № 1178, а саме, зняття надбавки у розмірі 10 %.

Запити й пояснення

06.03.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «ДК 021:2015 15550000-8 Молочні продукти різні (кефір 1%, кефір 2,5%, сметана 20%» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-01-04-000792-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

08.03.2023 · Замовник: Пояснення щодо моніторингу закупівлі код ДК 021:2015 15550000-8 Молочні продукти різні (кефір 1%, кефір 2,5%, сметана 20%), за номером ID: UA-2023-01-04-000792-a.

На Ваш запит в межах своєї компетенції надаю наступні пояснення щодо моніторингу закупівлі код ДК 021:2015 15550000-8 Молочні продукти різні (кефір 1%, кефір 2,5%, сметана 20%), за номером ID: UA-2023-01-04-000792-a. Для проведення закупівлі продуктів було передбачено видатки відповідно до проекту кошторисних призначень на 2023р. Розмір витрат на придбання продуктів харчування розраховувалось відповідно до натуральних добових норм харчування на одного підопічного згідно Постанови КМУ №324 від 13.03.2002р. « Про затвердження натуральних добових норм харчування в інтернатних установах, навчальних та санаторних закладах сфери управління Міністерства праці та соціальної політики ». А орієнтована ціна за 1кг товару була взята з середніх споживчих цін на продукти відповідно до довідки Головного управління Статистики по Житомирській області. Якість предмета закупівля згідно технічної специфікації має відповідати чинним стандартам затвердженні Держспоживстандартом України від 2005 та 2007 років. ДСТУ 4417:2005 Кефір та ДСТУ 4418:2005 Сметана та нашим потребам. Також надаю посилання на сайт: https://tdetdom.ucoz.com/ .

До пояснення надаються скан-копії

Постанови КМУ №324 від 13.03.2002р,;

довідка середніх споживчих цін Головного управління Статистики по Житомирській області;

ДСТУ 4417:2005 Кефір та ДСТУ 4418:2005 Сметана;

скрін - копії з сайту

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.